餘額表是核對總賬與分戶賬餘額和計算利息的重要工具，是明細核算的重要組成部分。
餘額表包括計息餘額表和一般餘額表兩種。
計息餘額表適用於計息科目，一般單位的存、貸款業務凡用甲種帳戶記載的，均可使用計息餘額表計息。
一般餘額表不適用於計息科目。
科目餘額表反映在一個時間範圍內的科目發生額合計和餘額情況。同時該表還提供科目的期初餘額、從年初到查看月份的累計發生額。該表的數據從憑證彙總得到。
如果你要查看某些科目的發生額和餘額，或科目在一定期間範圍內的彙總情況，通過更改查詢條件來達到。
各個欄目的說明如下：
借方期初：期初餘額指的是開始月份月初借方的科目餘額。
貸方期初：期初餘額指的是開始月份月初貸方的科目餘額。
借方發生：科目在選擇的期間範圍的借方發生額的合計
貸方發生：科目在選擇的期間範圍的貸方發生額的合計
借方期末：期末餘額是科目在選擇的結束月份末的借方的餘額。
貸方期末：期末餘額是科目在選擇的結束月份末的貸方的餘額。
期間範圍：可直接在期間範圍的下拉菜單中選擇本月、上月或本季度，選擇後起始期間和結束期間的值相應發生變化。也可以直接在開始期間和結束期間輸入要查詢的會計期間。
科目範圍：可以指定查詢一個科目範圍內科目的餘額。開始科目和結束科目都可以從下拉菜單中選擇參照輸入。
科目級次：參照選擇，從1到設置的最大的科目級次中選擇。點擊上下按鈕可以增加或減小科目級次。