如何寫出令人滿意的prd文檔?

由於自身原因,很長時間沒有和大家分享產品經理方面的東西了,今天就在這裡和大家分享一下產品經理5大文檔之一的prd文檔。

對於一個產品經理來說,prd文檔幾乎是每一個產品都需要進行編寫的,也是最長用的一個文檔,那麼什麼是prd文檔呢?prd全稱是product requirement document即產品需求文檔,該文檔是商業需求文檔(BRD)和市場需求文檔(MRD)的輸出文件。

產品經理編寫prd文檔的目的就是為了總結分析產品需求,對產品的前景以及某些特徵的描述,用於指導產品原型設計以及程序開發的高層級文檔。

該文檔的核心內容有:

該產品的遠景目標(vision)目標市場和客戶(target market and customers)的描述競爭對手分析(competitive summary)對產品主要特徵的比較詳細的描述這些特徵的優先級初步擬定的實現進度安排。用例(use cases),這可以是較粗略的大致描述,未必一定要UML Use Case圖。產品的軟硬件需求產品的性能要求銷售方式上的思路、需求(直銷還是渠道?直銷怎麼做?渠道怎麼做?技術支持方式上的思路、需求(提供什麼樣的技術服務?

要寫寫好一個優美精煉的prd文檔,首先產品經理得具備一定的文字基礎,同時還得熟練的操作一下輔助軟件:

word .wps等文本工具xmind mind manager等思維導圖工具axure 墨客 墨刀等原型製作工具ps ai等圖片處理工具Visio架構搭建工具

接下來我就分享一下我寫的prd文檔,不是最好的,但也是經過各個公司驗證,個人認為可以包含團隊內所有人員所關注的問題,一下就是內容結構,朋友們可以自行填充內容,當然有更好的模板可以在評論裡給大家分享一下。

首先就是一個票漂亮的封面;文檔名稱(某某產品prd文檔)、公司名稱、文檔版本號、編寫日期、、作者、當然還需要加上一段話“公司內部文件,嚴禁外傳”當然可以根據需要進行增加內容,然後花點時間進行排版。使之成為你的一個標籤。這裡我想重點說一下有些人尤其是剛剛接觸產品經理的工作對於封面不是很重視,這裡是一個誤區,一個優美的封面可以讓你的文檔加分,同時可以讓人有閱讀下去的慾望,這相當於是一塊敲門磚,試想一個很亂的封面或者就沒有封面,不管後面的內容有多精彩,首先觀看文檔的人就會用一種批判的心理去閱讀你下面的內容。所以首相想做一個令人賞心悅目的封面把

另一個細節點就是頁眉頁腳,頁眉可以是公司名稱+公司文化或者產品名稱+產品的slogan等等,頁腳必須得有頁碼。

接下來就是目錄,這點應該小夥伴們都會製作,所以就不多說了。

剩下的就是內容部分了,之前做的東西都是在加0的過程,內容就是那個1,內容不好再多的0也還是0。

背景:描述產品的所在行業的現狀,在公司發展中的定位,產品研發方向以及願景;競品分析:針對市場現存的同類或者相近產品進行優劣分析;商業模式:通過以上調研,確定產品的商業模式以及高層級營銷理念;產品功能:針對產品需求進行產品功能設計以及描述,確定功能優先級;應用場景:針對所設計的功能進行產品應用場景的描述;研發預算:針對產品的研發制定研發預算,包括人工、辦公物品、會議諮詢等;研發進度:針對產品功能以及高層領導意見,制定一個相對完善的研發計劃,包括工作包以及里程碑時間;產品指標:根據業務需求進行制定產品相應的性能、功能指標,用於測試團隊和技術團隊進行測試和結項;

以上是一個prd文件的內容,當然可以根據實際情況進行有重點的編寫和增加。

對於新手來說,編寫prd文檔容易有一下錯誤認知:

PRD無原始數據(MRD為體現載體)支持,只是個人經驗、部門要求或者領導指示進行撰寫。在PRD中,只重視"產品功能"的描述,而缺乏對產品其它指標項的說明。在一個完整的PRD中,一共需要對產品的10個產品需求項指標進行說明,分別是"功能要求、開發要求、兼容性要求、性能要求、擴展要求、產品文檔要求、產品外觀要求、產品發佈要求、產品支持和培訓要求、產品其它要求"。照搬國外的PRD模板,來源於何處,不知道,將去向何處,也不知道,無頭無尾,一個被割裂的文檔。prd文檔大而全,沒有重點,很難讓人認真讀下去。