培訓機構校長每日、每週、每月、每季度必做工作一覽表

作為培訓機構校長,您清楚每天,每週,每月,每季都應該做哪些工作嗎?小編梳理了相關規劃,請參閱。

01

校長每天必須做的

1.總結自己一天的任務完成情況;

2.考慮明天應該做的主要工作並寫成計劃表存檔;

3.每天必須看的報表(員工的書面彙報情況等);

4.考慮一個學校的不足之處,並與相關管理人員商量想出準備改善的方法與步驟;

5.反思自己一天工作失誤的地方;

6.自己一天工作完成的質量與效率是否還能提高;

7.應該批覆的文件與財務;

8.瞭解行業動態及相關教育政策的變化;

02

校長每週必須做的

1.出席或主持學校例會;

2.與一個各職能部門進行一次業務分析會;

3.與一個你認為現在或將來是學校業務骨幹的人交流或溝通;

4.瞭解至少一個教學點情況或進行相應的指導;

5.每週必須看的郵件和員工的書面彙報情況等;

6.糾正本週學校內部各個細節上的不正確做法;

7.檢查上週糾正措施的落實情況;

8.進行一次自我總結(非正式);

9總結本週存在的教學問題,梳理教學流程;

10.召開一次中層管理會議;

11.整理自己的文件或書櫃;

12.與一個非學校的做企業管理的朋友溝通;

13.每週必須看的報表;

14.表揚本週排名較前的業務骨幹;

15.記住學校本週入職新員工的名字和其特點;

03

校長每月必須做的

1.瞭解所有分校運營情況,收集問題並指導;

2.回訪幾個重要客戶拜訪相關主管領導;

3.自我考核一次;

4.審閱月財務報表及財務預算控制情況,並做出分析和調整;

5.總結本月學校活動與宣傳情況;

6.制定下月工作計劃及時間推進表;

7.召開一次全體中、高層管理會議;

8.督導教學質量改進進度及完成情況;

9.瞭解基層員工的生活情況和思想動態;

10.組織安排一次培訓和團隊活動;

11.檢查投訴處理情況及跟進,並提出合理化建議;

12.去一個在管理方面有特長,但與本學校沒有關係的企業,或外出參加一次培訓;

13.有針對性地就一個變化的財務指標做深入分析並提出建設性意見;

14.暗訪新分校或有問題的分校,召開現場辦公會並提出指導意見;

15.至少看一本管理經營類書籍。

04

校長每季度必須做的

1.季度各項目業績完成情況及考核;

2.做出各項財務指標的同比及環比,並分析其變化原因;

3.各部門的人事考核,制定下季度人事需求計劃及解聘計劃;

4.清理應收賬款及庫存的盤點,合理控制現金流;

5.整理和蒐集全校員工合理化建議,給予相應的獎勵,及時採納、執行;

6.對教學質量進行一次考核或比賽,評估學校整體教學能力;

7.嚴格執行績效考核,重點表彰業績突出員工;

8.對各教學點及部門整體考核;

9.瞭解生源分佈情況,並分析客戶來源及招生成本,做出下季度招生計劃及預算;

05

校長年中必須做的

1.做出半年工作總結,及相應同比環比財務數據分析,並制定下半年工作計劃和目標;

2.評選半年業務標兵,做好團隊調整準備,重新調配團隊組合;

3.對政策的有效性和執行情況進行考評並整改;

4.組織一次全體員工活動或拓展團隊訓練;

5.組織一次大型品牌宣傳活動或有影響力的大賽;

6.梳理和總結各部門的工作流程和制度,進行完善和修正

06

校長年終必須做的

1.做出全年工作總結,及相應同比環比財務數據分析,並制定下一年度工作計劃和目標,同時帶領各分校、部門負責人做出下一年度工作計劃和目標;

2.制定下一年度財務預算,帶領各分校、部門的負責人做出下一年度的;

3.財務預算;

4.根據本年度收入完成情況及利潤指標,進行各部門業績排名,給予相應的獎懲和表彰;

5.根據本年度目標完成情況,做好團隊調整準備,重新調配團隊組合,更換團隊負責人,制定下一年度的人力資源規劃,做好中層梯隊建設;

6.評估當前的課程生命週期及贏利分析,尋找新的項目,做好多元化發展的規劃;

7.召開全體員工年終表彰總結大會,重點表彰業績突出員工及先進隊、個人;

8.組織一次全體員工活動或拓展團隊訓練;

9.做好當地主管部門及重點客戶的關係維護;

10.做好假期工作安排,重點注意安全防護措施四、做一個優秀校長。