07.30 轉載貼丨史上No.1全的 數據透視表 用法,整理齊了!強烈建議收藏

數據透視表是Excel中最實用最常用的功能,沒有之一。今天蘭色對數據透視表進行一次全面的整理,共五大類,23個技巧。

目錄

一、基本操作

1、創建數據透視表

2、更改數據源

3、轉換為普通表格

4、刷新所有數據透視表

5、數據透視表排序

6、數據透視表插入公式

7、套用模板

8、使用切片器

9、恢復03經典數據透視表樣式

二、佈局有格式調整

1、計數項改為求和項

2、批量隱藏和顯示彙總行

3、刷新後格式保持不變

4、合併行標籤

5、刪除“求和項:”

6、標籤項重複顯示

三、組合

1、日期組合

2、根據數字期間組合

四、數據分析

1、各部門人數佔比

2、各個年齡段人數和佔比

3、各個部門各年齡段佔比

4、各部門學歷統計

5、按年份統計各部門入職人數

五、多表合併

1、多區域合併生成

一、基本操作

1、創建數據透視表

2、更改數據源

3、數據透視錶轉換為普通表格

4、數據透視表刷新

5、數據透視表排序

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6、數據透視表插入公式

7、套用設計模板

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8、使用切片器

9、恢復經典數據透視表樣式

07及以上版本製作的數據透視表無法用鼠標拖放,可以修改為經典模式:

二、佈局與格式調整

1、計數項改為求和項

注:如果需要修改的很多,可以重新以前2行為數據源製作數據透視表,最後再更改數據源為全部數據行。

2、隱藏彙總行

可以分字段隱藏,也可以一次性隱藏或顯示

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3、刷新後保持列寬不變

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3、合併標籤所在單元格

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4、刪除求和項

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5、標籤項重複顯示

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三、組合功能

1、按年、季度、月彙總報表

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2、按數字步長組合

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四、數據分析

1、各部門人數佔比

統計每個部門佔總人數的百分比

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2、各個年齡段人數和佔比

公司員工各個年齡段的人數和佔比各是多少呢?

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3、各個部門各年齡段佔比

分部門統計本部門各個年齡段的佔比情況

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4、各部門學歷統計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢?

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5、按年份統計各部門入職人數

每年各部門入職人數情況

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五、多表合併

1、多區域合併

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蘭色說:今天分享的數據透視表技巧,蘭色從選取素材、錄製動畫到今早成稿整整用了一週時間,希望能對同學們工作有用。後續蘭色將再推送更深入的數據透視表教程。

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