• 先在空白PPT上構思好內容,再放入選好的模板中,或是先選好模板,再開始做PPT(總原則最好是已經做好了內容)。
• 邏輯構思、結構化表達。
• 少用純文字,沒人看得下去,把純文字化為圖的方法。
1
製作PPT的6個要點
1、PPT的作用
• 演講者:引導主題,概括內容,深入展開;
• 聽眾:集聚、想象、聽覺和視覺結合;
• 你的PPT永遠是為聽者服務,在技術演講中,清晰表達專業詞語;
• PPT用於演講,切勿取代WORD。
2、製作PPT的6個要點
(1)目標——恰當的PPT,為恰當的人
• 一個PPT只為一類人服務,針對不同聽眾製作不同層次內容。
• 演講PPT的場合也非常重要,是一對一?一對多??或者是公開演講???
• 你的PPT永遠是為聽者服務,所以在設計的時候,一定不要以自我為中心。
• 你的PPT只講一個重點,不要試圖在某個PPT中既講技術,又講管理。
(2)邏輯——唯有邏輯,使PPT具有說服力
• PPT要有清晰、簡明的邏輯,所以,最好就用“並列”或“遞進”兩類邏輯關係。
• 一定要通過不同層次“標題”的分層,標明你整個PPT邏輯關係(但最好不要超過3層縱深)。
• 建議每個章節之間,插入一個空白幻燈片或標題幻燈片。
• 演示的時候,順序播放,切忌幻燈片回翻,使聽者混淆。
(3)風格——有個人風格的PPT,易記憶
• 通過“母版”,定義你的PPT風格——商業應用中,一般應趨於“保守”的風格。
• 所有風格中,最重要的是“簡明”的風格:儘量少的文字;儘可能多的圖表
與簡潔的數字。
• 留白天地寬,所以,母版背景切忌用圖片等;而只用空白或是很淡的底,
以凸顯其上圖文。
• 用標準的、已被成功應用的各類圖表工具(後面會詳細介紹),不要自造。
• 儘量少的使用動畫,儘量少的使用聲音,特別是一些正規的場合。
(4)佈局——結構化你的PPT
• 單個幻燈片佈局要有空餘空間,要有均衡感。
• PPT有標題頁、正文、結束頁三類幻燈片;結構化它們,體現你的邏輯性。
• 整個PPT最好不要超過30頁面。
• 完成PPT之後,切換到“瀏覽視圖”,整體看看有沒有不協調的地方。
(5)細節——PPT,不是繪畫
• 整個PPT,包括圖表,最好不要超過4種顏色。
• 整個PPT的幾種顏色,一定要協調,因此建議多用同一個色調的。
• 不要自造顏色,而應用“屏幕取色器”,去“扒”已經成功應用的顏色。
• 完成PPT之後,切換到“瀏覽視圖”,整體看看顏色有無突兀的地方。
(6)工具——在成功的PPT上,做成功的PPT
• 善於學習借鑑優秀PPT的風格、佈局和顏色。
• 以集並使用諮詢公司的PPT素材庫,如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。
• 製作工具,如VISIO、SOLO等。
• 諮詢公司關於PPT製作的9個Tips(附錄)
2
PPT製作之提高篇
1、製作原則-KISS原則
KISS:保持簡單。
衡量的方法:在沒有你解說的情況下他人看後能舒服地明白你在說什麼!
2、邏輯構思
(1)頁面整體:遵循一般邏輯
(2)頁內細節:化文為圖
(3)選擇合適的圖表類型
遵循使用圖表的原則:文不如字,字不如表,表不如圖;圖表要服務於內容;每張圖表都表達一個明確的信息;一頁PPT最好只放一個主要圖表。
3、製作技巧
(1)製作技巧之文字排版
標題一眼讓人明白一頁的重點!
正文使用合適字體(各頁統一)
正文使用恰當字號(各頁統一)
正文關鍵處用彩色字體突出(各頁一致)
正文擅用項目符號、有條理的表述
宋體嚴謹,適合正文,顯示最清晰
黑體莊重,適合標題,或者強調區
隸書楷體,藝術性強,不適合投影
①但是,我的PPT已經是文字實在簡化不了,怎麼辦?
思路一:提煉關鍵詞
思路二:利用行間距留白
思路三:巧妙排版
②Wait,我的PPT信息量太大怎麼辦?
思路1:充分利用備註
思路2:拆成多個頁面
思路3:要點一條條顯示
③More,我的PPT像流水賬怎麼辦?
PPT優化思路:
賣點:從工作經歷到職業生涯
手法:圖形化--上升曲線
素材:補充更多細節信息
知識點:金字塔原理-時間軸
(2)製作技巧之圖形處理
照片加框、統一風格
不使用劣質圖片
不使用與內容無關的圖片
縮放比例合適
其它技巧
(3)製作技巧之色彩搭配
禁忌:色彩堆積!花瓶PPT!
禁忌:避免過於接近的顏色!
禁忌:避免過於刺眼的顏色!
提倡:不要超過三種色系!
(4)製作技巧之動態效果
①讓幻燈片“靈活”起來(超鏈接)
②讓幻燈片“動”起來(動畫效果)
③讓幻燈片有“聲”有“影”(聲音影片)
4、總結:提高PPT製作能力的方法
2
如何講好PPT
1、演講前準備——充分的準備,才能成功
• 充分準備會帶給你信心
• 預講:預講時控制時間,完善演講內涵
• 整理思路,表達內容,重點記憶
• 不要逐字記誦演說的內容
2、演講中語言——充分利用人類豐富的語言
• 採用適度的音量和變換的語調來陳述你的觀點
• 強調重點,不重要的跳過去
• 改變語調和說話的速度,避免口頭禪
• 激情和熱情
3、演講時的身體語言
• 站姿:永遠記住要面對聽眾,避免出現死亡角度
• 站姿:位置活潑的變動,切勿擋住視線
• 表情:豐富的表情可以緩解緊張的氣氛
• 表情:真心的微笑是和聽眾溝通的橋樑
• 眼神:演講前掃視全場,演講中一定要和聽眾有眼神交流
• 手勢:語言的充分補充,切勿動作過大,手掌和手指並用
• 移動:適當的移動緩解疲勞,更加貼近聽眾
• 移動:移動中勿擋住視線和背向聽眾
5、演講中的注意點