不管是在頭條分享經驗,還是在別的地方,在幫助或者指導別人進行一些電腦操作時,我們通常用截圖,添加文字的方式,圖文並茂來加以說明。
但是,在一些特殊的場景中,截圖備註失誤,卻又無法再返回上一個步驟修改,嚴重影響效率。
我在工作中,經常會遇到一些教員工如何配置共享、如何操作ERP的問題,今天把方法分享給大家,用來做頭條也是個不錯的幫手。
這個工具叫步驟記錄器,免費!windows操作系統自帶(xp沒有)。
如下圖,我用PSR記錄了打開psr這個程序的方式。
運行-psr,即可打開步驟記錄器。
打開psr的過程
記錄器會自動記錄操作步驟:
1、會自動描述鼠標是右擊還是左擊,或者雙擊,以及窗口、按鈕的名稱等。
2、只有在捕捉到鍵盤鼠標的操作時,才會截屏,而不是捕捉整個鼠標軌跡,因此在鼠標沒有點擊之前,隨便移動都不要緊,不會產生一大堆無用的素材;
3、截屏的的圖片分辨率大小是你顯示器的分辨率;
使用方法
如下圖,打開記錄器後,先設置:
設置
如下圖,選擇瀏覽,指定步驟文件保存的路徑,屏幕捕獲即截屏開關,數量根據需求自己設置(即單個文件最大的截屏數量)
設置1
如下圖,記錄器輸出的文件支持zip壓縮格式和xml文件,zip解壓縮得到的是一個mhtml文件,mhtml和xml都可以用IE瀏覽器打開。
文件格式
記錄器還有一些簡單功能,例如可以註釋:
在操作過程中,選擇註釋,截屏時會針對你選中的區域,進行高亮處理,省去後期P圖!
如下圖,註釋,繪製的區域會被高亮處理,並且相應的文字體現註釋的內容。
mhtml和xml的文件內容,都可以複製到word或者其他文字處理軟件中進行編輯,可以對文件內容和圖片格式進行修改、選取,然後發佈。
這在我們回答一些教程類的問題,或者寫教程類的文章時,省去一個一個截圖的麻煩,並且軟件也幫你組織好了步驟說明文字,非常好用。有基礎的玩家,可以結合命令行的操作,深入應用,在企業環境中,甚至可以用來監控用戶的操作!
以上是我本次分享的內容,希望大家喜歡!