怎样扩展和放大你的岗位职责——财务经理如何提升职业高度连载2

经常有网友问:“我的领导跟我说了,让我提升一下高度,我该如何提升呢?”本文为【财务经理如何提升职业高度】连载的第二篇,也是对e讲堂同名课程的整理。

上一篇咱们讲了技能的获取,《提升的4个层面以及如何扩展知识功底》。今天咱们再提升一下观念:基于岗位做更多的事,把现在岗位的工作做得更好。我们把它叫扩展你的工作职责,或者叫放大你的工作职责,这个动机是能让你提升高度的。

“你能做的比现在更好”,任何一个人,在任何时间都可以说这句话。做得更好这件事,正是让一个人往深度上发展的过程,是让你懂得更多、把事情看得更透的一个过程。所以往这方面努力,就是在往提升自己的高度上努力。

把事情做得比别人想象得好,别人就会认为你是有一定的职业高度的。我举个例子来说:

就拿销售会计来说吧,能把收入的帐记了,把应收账款挂账,开发票发货,成品库存管管,月底再一结账。这就是一个合格的初级应收账款,或者销售会计了。做到这儿,初级会计似乎认为我的活干完了,可能问题也不大了,他就没得可做了。

实际上可以做的更好一点的,还可以整理收入的明细、报表,分析、协助销售对账催帐,检查检查成品库存,本地的和异地的库存,发现其中的一些问题。这些都是在原有的基础上可以提升的,这时也就到了第二级。当你把原来的工作干更多一点,往外延展一点,干的更好一点的时候。就会发现,学到更多的知识了,需要更多的能力了,水平就长了。

做到这儿就到头了吗?可能还没有。那再接着往第三级上努努力,不仅可以协助销售催收应收账款,还可以改一改、梳理梳理应收账款制度;不光能给人家开票发货,发货的流程也要理顺对不对?退货回来有没有人管、处理?万一有对不上账的,怎么来协调?应收账款的账龄和坏账的原因都在哪里?有没有更详细的查找问题分析?咱们公司有那么多的产品,是不是可以分成不同的利润中心去核算?这时可以为管理决策者提供支撑了。假设有闲暇时间或者精力,甚至是忙一点,加一点班,我认为都是值得的,因为能力水平提高了。

当然你要有时间,有精力,有能力,公司不拦着你,还可以继续提升。你不仅仅是做应收账款的制度,也可以把它放大到把公司的信用政策重新梳理一下,在制定政策这个层面,可以增加你的职业判断。比如收款的确定时间,不同种类的收入,怎么来制定确认收入的时间?符不符合会计准则?应收账款的坏账准备应该提多少是合适的?每年有什么不同和变化?我们要建立一个计提坏账的模型,以证明我们计提坏账的方式是合理的吗?你要协调和发现,比如发货呀,收款呀,定价呀,这个过程中有问题吗?你具有处理和督促解决这些问题的能力吗?

活多,就会很忙。忙时间长了,会在脑子里变成一种驻留和惯性, 就能够领悟其中的规律。要是不忙,就得自己想想办法把事儿做多,以便让自己在这个过程中长本事,扩展自己在岗位上的职责。当然,在这个过程中,与别人的配合和协调,也提升了管理的高度、能力的高度,理解上级的水平。

很多人说,我担的责任多了,那我犯的错误也就多了。在一个公司里,不是因为担责任多犯错多,这个人在公司就不受待见,没有发展空间。你见谁担责任,把他们家房子押到公司去了呢?责任到最严重,大不了就是犯了大错,被公司开除了。开除了好啊,说不定在下家就发财了,也许是很早就想离开,自己下不了决心呢。做事是没多大责任的,事可以尽可能多做,别去违法就行了。担的责任越大,高度就越高,能力就越强。反而是那些不承担责任的,经常躲避的,什么事儿都往后缩的,偷奸耍滑的人没有发展。领导都不是傻子,群众的眼睛是雪亮的,你干这点事,谁都能看得出来,一天看不出来,一年还看不出来了吗?不干事,就没有干事的能力。

每个岗位都能干的更好,这就是职业发展的路线,你得多少了解一下,给自己也设个目标。为了让大家拓展一下这方面的思路,我再举个例子。

就拿一个出纳来说吧。管管现金,保险柜不出问题;付过款,保持良好的服务态度呀;把凭证梳理好了,交给相应的会计,做一个尽职的审核;跑跑银行。但实际上这远不够,如果不是很忙,闲暇下来有时间了,除了把帐对对,银行余额调节表调一调之外,还应该把日常事务尽可能高效地做好,讲出工作手段和方法出来。腾出更多的时间,看看资金怎么来控制,做到降低风险;研究怎么跟银行打交道,跟银行关系处理的比较好;了解银行的动态、产品,让我们公司的资金更有效地利用,我们开那么多的账号是否有效;报销的过程中,我发现那些问题能不能及时反馈,这都是可以在一般工作的基础上进一步提升的。

当然还可以再进一步的提升,比如说出纳做了两年了,那给我们所有的会计讲一讲,如何当一个好出纳,上半天课试试。出纳都有什么职责?你能干成什么样,经常会犯哪些错误,应该注意什么事项,做到什么样就算好了?现金浮游期是什么意思?在我们公司做出纳应该注意哪一二三四,他能说得清楚吗?如果说不清楚,原则上来讲,是你对这个岗位干得还不够到位造成的。如果真的能一二三四说得很清,就意味人家的水平真的很高,他能够承担更大的事,早就应该给人家换岗位,来做别的事情去了。

每一个职位都还能做得更好。但不扩展知识面,不跟人进行沟通,不去理解公司的需求,不去发掘问题,没有主动做事情的意识,又怎么能做到呢?基于岗位做好工作没那么容易,把自己岗位的事能做的比前人强这一点,足以证明这个人是很有发展前途的。

说了这么多,你的岗位还能把哪些工作做的更好呢,留言让我看看。下一篇连载咱们聊一聊怎么扩展自己的职业舞台,下期见~