關於時間精力的管理,你需要知道的這四點

關於時間精力的管理,你需要知道的這四點

圖片發自簡書App

時間是個神奇又公平的東西,每個人每天都只有24個小時,1440分鐘,但每個人在這段時間所創造的價值卻天差地別,有人能把每天的事情處理的井井有條,也有的人浪費大把時間在無意義的事情上,辦事效率越來越低。

造成巨大差別原因的就是個人對時間的規劃,事情分類處理的方式。

這段時間明顯感覺到時間越來越緊張,一天能做的事情越來越少,辦事效率也並沒有有效提高。工作上的事情刻意拖延,最大的錯誤就是浪費了早上的大好時光用來接收碎片化信息,反而把重要的事情放到了相對早上精力不那麼充沛的下、晚上。

導致到了下午開始手忙腳亂,原本2小時可以做完的事情用了整整一個下午,對自己情緒也帶來了消極作用,意識到自己這方面的不足,今天下午抽時間學習了一節關於時間管理的課程,分享給大家,希望可以給你們帶來幫助。

01.提高工作效率,把節省下來的時間用於學習

對於上班族來說,一天的時間是非常有限的,我們要通過在8小時以外的時間去投資自己就顯得力不從心了,特別是一些下班後還需要照顧孩子的寶媽。

每天5點下班回到家就已經6點,完成吃飯、洗澡這些就已經7、8點了,如果要在11點前入睡的話,那可利用的時間只剩3個小時,還是在不間斷的情況下。

但其實大部分人的工作時間都是可以自由支配的,每天的工作量也可能只用3-4小時就可以完成,那我們就可以想辦法提升自己的工作效率,用盡量最短的時間完成一天的工作,這樣剩下的時間就可以用於學習技能提升自己。

還有就是可以把一些應該要做的事情所需要的時間縮到最短,比如說打掃房間、洗澡、刷牙、洗臉這些不能給自己帶來更高收益的事情,問問自己是不是真的需要這麼長時間完成,能不能適當把時間控制在最短以求更多可支配時間。在通勤路上是不是可以做些其它的事情,一時多用。

把辦事效率提升到最高,用最短時間創造最大限度的收益。

02.四象限法則

當面對很多工作、事情需要完成、處理的時候,常常會不知如何下手,分不清到底應該先做什麼才能讓時間更高效化。

這個時候我們耳熟能詳的四象限就能很好的解決這個問題,把需要處理的事情分成重要緊急、緊急不重要、不重要不緊急、不緊急重要四個維度。

① 重要緊急,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性,無法迴避也不能拖延,必須首先處理優先解決,比如明天開會要用到的會議資料等

② 重要不緊急,這一類通常不具有時間緊迫性,但具有重大影響,應該把主要的精力和時間用於處理這類事情,做到未雨綢繆,比如學習英語、提升技能能在長遠給你帶來更高收益的事情。

③ 緊急不重要,比如說不常聯繫的朋友突然造訪,某個不那麼重要的親戚的電話閒聊,這類事情的緊急性造成了它很重要的假象,耗費了我們大量時間,我覺得這個可以有意控制。

④ 不重要不緊急,這些事情就沒有緊迫性也沒有重要性,對自身沒有意義的事情,應該方法設法減少在這上面付出時間,像發呆、閒聊、遊戲等完全不起作用的事情。

把主要時間精力專注於重要但不緊急的事情上,做到未雨綢繆,防患於未來,掌控自己的時間,把事情處理的井井有條。

03.重視投資收益

在做一件事情時,問清楚自己在這個時間做這件事情在長期看來是否能給自己帶來最大收益。

大家大概都聽過這個段子:比爾·蓋茨每分鐘創造的價值是非常可觀的,如果看見地上有100美元,他是不會彎腰去撿的,因為在他彎腰的這一秒,他創造的價值已經可以遠遠超過100美元。這樣撿地上的錢對他來說是個虧本生意,那麼他會選擇不撿。

不要因為當下的蠅頭小利而浪費可以為未來更高收益投資的時間,要學會把時間用在最高收益的事情上。

當你在處理某件事情所需時間收益大於事情本身帶來的收益時,就要學會用金錢買斷別人的時間。

這也就是為什麼公司的老闆會花錢請秘書的原因,世界上最寶貴的資源就是時間,當我們可以用自己在某一時間內收益的一部分去購買他人時間為我們做一些瑣碎或專業的事情時,為什麼不呢?

這樣節省自己的時間,為他人的專業買單可以直接為我們節省大量時間,而且還能換來更好的結果,何樂而不為。

清空大腦,列出待辦事項,學會管理時間,提高辦事效率,提前行動,掌握事情關鍵節點。

用有限的時間創造最高收益,讓生活變得井井有條,享受掌控時間帶來的快感

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