前不久，中部某省省委一位現職副秘書長到本文作者單位開講座，這位副秘書長早年在公社當通訊員，後來到縣團委、團省委，再到省委辦公廳，一步一步走到如今的省委副秘書長。
本以為演講只是走個形式，沒想到秘書長敞開了心扉，傾囊相授，一連講了八個人生感悟，其中又突出強調了辦公室工作的三個習慣，真真是經驗之談、肺腑之言，讓作者受益良多。
優勢源於自動自發
作為農民的孩子，這位秘書長是怎麼能不斷完成從下級單位到上級機關，從邊緣崗位到核心位置的擢升的？
他說，根本原因在於自動自發的工作習慣。秘書長當年在公社擔任通訊員，每天有三件事雷打不動。第一件是無論春夏秋冬，出去出差，每天5點左右必定早起打掃庭院，然後看書；第二件事，每天都要為公社辦公室裡的每個人倒垃圾；第三件事就是在冬天領導出差返回前一天必定燒火，幫所有辦公室看煤火，保證辦公室內的溫暖。
秘書長說，這三件事從沒有人要求他做，都是他自發自覺去做的，他就這麼做了好幾年，一直堅持直到他離開公社。
秘書長覺得，這些事都極其微小，但是這些小善為他積累了人望，增加了領導和同事對他的信任。
有一年，公社分配了一個正式轉幹名額，公社領導毫不猶豫的選擇了他，這樣秘書長才得以步入公務員隊伍，才有了後邊的這些發展、調動。
這說明，凡事一定要主動承擔，現在所作的種種事情都是在為未來打基礎，勤奮造就天才，拼搏誕生優勢。
記日記，勤寫作
秘書長下面的話讓作者十分震驚，他說自己工作26年來堅持寫日記，一天不落。哪怕實在忙，每天也要寫十幾個字。這麼多年下來，日記都寫滿了十幾個筆記本。
寫日記有啥好處？秘書長說，首先當然是可以鍛鍊寫作能力，因為只要持續不斷的寫，文字水平一定能夠得到提升。他把一些看到的好東西也記在日記裡，記得東西多了，寫的時候才能文思泉湧，寫東西的時候很多素材自己就彈出來了。
其次，寫日記也是“一日三省吾身”的一個好法子。一天下來，自己有什麼做的好的，犯了什麼錯誤，怎樣做更好，別人有什麼值得學的，有什麼需要警惕的，都可以記下來，時間長了就大有長進。
小夥伴們還不抓緊記起來？
樂於、善於交朋友
秘書長說，一個人能否成功，關鍵看他和誰在一起。認識朋友的多少和層次決定了事業發展的走向和生存環境的好壞。
他自己交朋友一直注意幾個原則：
看重品格，通過觀察別人如何對待自己的父母、老師、恩人就可以看出人的品格，從而決定要不要交往。
主動出擊，主動展示自己的才華，給別人留下好印象，使得自己也有更多機遇。
當好聽眾，抓取別人話語之中最精華的信息，以人為師，使自己更快成長，尤其是年輕人要多交一些忘年交，謙虛為懷，這樣能夠使自己在人生路上少走一些彎路。
最後，秘書長用一句話總結：任何人都不能靠，搞人身依附能逞一時之快，卻不一定安全，只有自己是人生命運的常青樹。
在工作中，還有這十三個雷區不能踩：
一在工作當中得過且過。
是指承擔的本職工作，能混就混，不求上進；對工作不負責任，敷衍了事；缺乏工作熱情，缺乏辦事責任心；做事情拖拉疲沓，不講效率、效果，幹活時無力、無序、無效。領導也是過來人，騙他絕對不可能。等個人醒悟，要不機會沒了，要不就是年齡大了，要不換領導了。
二在利益面前斤斤計較。
是指一絲一毫也要計較，一分一錢也不放過。尤其是在一個單位裡，如果老是為小事鬧個沒完，會形成公憤，周邊同級別的群眾，也會牆倒眾人推。有的高手採取順其自然的態度，有道是：不爭也是爭。
三在感情上傷害同事。
這兩個情況一定要避免：一是背後撥弄是非、說三道四甚至無中生有；其二是當眾頂撞，公開冒犯，讓對方下不來臺。到這個時候，對錯已經不重要了，面子更重要。
四在處理事情時總自以為是。
是指認為自己總是正確的，不接受別人的意見，也聽不進上級領導的意見。
五在受到批評時聞過則怒。
所謂聞過則怒，指的是別人批評自己、指出錯誤缺點之時，勃然大怒、一觸即跳。其實，領導者一般不會無緣無故批評自己的下屬，往往總是事出有因，忍了很久。較好的辦法，是等雙方都冷靜下來之後，再慢慢解釋。
六在人際關係間拉拉扯扯。
是指搞非組織活動，拉一幫人對付另一夥人，甚至拉幫結派。有的員工以“群眾領袖”自居，敢於在領導面前起鬨；設置圈套，讓領導中計受困；製造“軟罷工”，讓領導無可奈何等等。
七在領導面前誇誇其談。
是指的浮誇虛假、不切實際，光說不做或多說少做，有“唱功”而無“做功”。其弊端，一是不幹實事、幹不成事；二是混淆視聽、製造混亂；三是有時對領導者產生誤導，造成領導決策失誤；四是譁眾取寵，破壞單位務實、踏實的作風。
八在言行方面缺乏自律。
是指隨意妄為，管不住自己的口、手、腳。口愛“亂放炮”，說話不負責任、不顧後果；手伸得長，貪小便宜。這種人大錯不犯、小錯不斷，容易把單位的形象搭進去，擦屁股的事甩給領導。
九在處理問題時越權施令。
是指超越自己的職能權限，向下發號施令、自作主張，造成不良後果。我們常說，要準確到位，不要缺位、不要錯位、不要越位。
十對上級退避三舍、敬而遠之。
是指應對上級領導戒備三分，人為製造隔閡。自己給自己開脫為“不趨炎附勢”、“不為五斗米折腰”、“清高自傲”。
十一矛盾積壓、積怨日甚。
是指應對領導與同事缺乏寬容，意氣用事，以至積累矛盾。
十二缺乏信用、違時違約。
是指應說話不算數、辦事不認真，讓人不放心、信不過。每個單位其實都缺人，缺可靠的和能幹的，一旦這種形象紮根，挽回的成本很大。
十三自感屈才、心懷不滿。
是指自我感覺良好，認為領導埋沒了自己。其實單純的發洩沒什麼用，檢查和彌補自己的短板，才會進步得更快。
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