天機!寫材料的祕訣竟然是……

天機!寫材料的秘訣竟然是……

“文無定法”,公文寫作沒有捷徑,但有規律可循。最近讀到一篇《八面玲瓏——講話稿寫作十六字口訣》,快速瀏覽了一下觀點,身份、對象、場合、主題、觀點、角度、變化、求真,看完這十六個字,有種瞬間打通了任督二脈的感覺,二十多年材料寫作的一個個例子在腦海裡縈繞,忍不住立馬合上書本,打開電腦,寫了下來,分享給大家,希望對大家從事公文寫作有啟發、有幫助。

公文寫作如何“八面玲瓏”

一、文如其人

二、有的放矢

三、因地制宜

四、精準到位

五、立意高遠

六、千變萬化

七、創新進取

八、務實管用

1

身份:“文如其人”

一言以蔽之,就是要知道自己的身份,什麼樣的身份說什麼樣的話。這就是古人講的“文如其人”的道理。比如,市委書記就是要講宏觀、講大勢、講意義、講要求,而市長則是講措施、講執行、講落實,如果市委書記一味講怎麼抓,會讓人覺得管得太細、太寬,如果市長一味強調工作的意義、重要性等等,會讓人覺得沒有擺正位置,講話錯位了,小則被人笑話,大則搞成黨政不團結。所以,作為從事領導文稿寫作的秘書而言,一定要擺正位置,從所服務的領導的身份琢磨一下什麼話可以寫,什麼話不能寫。

舉個例子,在全市衛生與健康大會上,市委書記講話,市長主持,市委書記講了四個方面:

一、深化認識、直面問題,把健康城市建設作為保障人民健康權利的重大任務來抓

二、深入分析當前衛生與健康工作中的問題和短板

三、堅持問題導向,突出在改體制、強管理、優資源、擴渠道、抓基礎上著力

四、把握重點、強化舉措,把健康城市建設推向深入

嚴格來講,個人覺得這位書記管得有點寬,把市長該講的都講了,還好這位市長配合得比較好,只是主持,簡單地強調了四點:第一,要全民參與;第二,要高位推動;第三,要細化目標;第四,要壓實責任。

再舉個例子,一位非黨的副市長參加一個慶典活動,他這樣說:“在此,我謹代表市委、市政府向活動的舉辦表示熱烈的祝賀!”當時臺下幾位老領導馬上議論紛紛了,反問:“你一位非黨幹部憑什麼代表市委?”這就是典型的忘記了自己的身份,說了不符合身份的話。

2

對象:“有的放矢”

就是說針對不同的對象講不同的話。寫材料時要注意你的受眾是誰,看是哪個層面的人,他們的知識層次如何,他們最關心、最感興趣的問題是什麼,等等,要有針對性,要有的放矢,動筆寫稿之前必須掌握情況,考慮要講些什麼,受眾會不會感興趣。要特別注意,不能在群眾面前“講官話”,不能在專家面前講“外行話”,不能在上級面前講“普通話”。我們以不同的領導到基層調研為例,彙報時可能不盡相同。

比如,新上任的市委書記到縣裡調研,彙報講求儘量全面細緻:

一、近年來經濟社會發展基本情況

(一)抓產業,攻項目,拓園區,縣域經濟邁入十強

(二)抓民生,補短板,保穩定,幸福城市得以彰顯

(三)抓建管,降能耗,強治理,城鄉面貌煥然一新

(四)抓改革,促民主,重法治,治理體系基本形成

(五)抓創建,優服務,促融合,文化惠民深入人心

(六)抓基礎,轉作風,強素質,幹事創業氛圍濃厚

二、未來幾年發展重點

(一)強化轉型理念,建設實力之城

(二)強化人文理念,建設文化之城

(三)強化兩型理念,建設美麗之城

(四)強化民本理念,建設幸福之城

三、近期重點工作

(一)突出項目建設,抓實發展載體

(二)突出產業升級,提升發展品質

(三)突出改革攻堅,激發發展活力

(四)突出民生改善,補齊發展短板

(五)突出黨的建設,強化發展保障

如果是分管“兩型社會”建設的副省長到縣裡調研,彙報講求儘量體現工作特色:

一、經濟社會發展情況(略寫)

二、“兩型社會”建設情況

(一)堅持“三個先行”,引領兩型發展。一是規劃先行。二是政策先行。三是機制先行。

(二)突出“三個抓手”,夯實兩型基礎。一是示範帶動。二是項目推動。三是改革驅動。

(三)做到“三個注重”,強化兩型支撐。一是注重優化產業結構。二是注重技術人才支撐。三是注重生態環境保護。

三、有關請求事項

3

場合:“因地制宜”

就是在不同的場合,講不同的話,這是我們經常講的在什麼山唱什麼歌。領導講話要注意場合,在為領導起草講話材料時,還要考慮時間與空間結合的問題,不同的場合講話的內容、方式、方法不盡相同。我們選取一位市委書記在五個縣市區調研的不同講話來作個解析。因為在五個不同的地方,不同的場合,各地情況不同,重點不同,因而講話也各有不同:

一、要始終把發展放在首位

二、要始終把創新作為動力

三、要始終把全面建成小康社會作為重點任務

四、要始終把幹事創業作為動力

五、要始終把基層黨建作為支撐

一、城市建設要立足做大做強

二、產業發展要立足做好做優

三、日常工作要立足做細做實

四、基層基礎要立足做嚴做準

一、要堅持高起點規劃

二、要堅持高規格建設

三、要堅持高水平管理

一、全面小康走在前列

二、文化旅遊走在前列

三、改革開放走在前列

四、文明創建走在前列

五、黨的建設走在前列

一、堅持發展第一要務

二、堅持問題第一導向

三、堅持穩定第一責任

四、堅持民生第一選擇

五、堅持基礎第一保證

4

主題:“精準到位”

就是要在動筆之前,確定好主題,要弄清楚這個會議的主題是什麼,目的是什麼,要解決什麼問題,只有弄清了主題,寫作的方向、角度才不會跑偏。我們經常會碰到這樣的材料,看起來洋洋灑灑幾千字,好像是那麼一回事,但細細琢磨發現,方向跑偏了,開會解決不了問題,那就說明領導水平有問題。

比如,省委改革辦到縣裡面調研農村綜合性改革和創新創業工作,本來是想來解剖麻雀的,但縣裡起草的材料卻是這樣的:

一、關於農村綜合性改革工作

1. 全面完成建制村合併工作

2. 整市推進農村土地確權工作

3. 紮實推進農村三項補貼改革工作

4. 加快培育發展家庭農場

5. 深入推進脫貧攻堅

二、關於創新創業工作

1. 舉措實在。一是強化機制保障。二是開展針對培訓。三是支持領跑創業。四是助力企業發展。

2. 稍有成效。一是小微企業發展壯大。二是新型職業農民不斷培育。三是科技創新成果豐碩。四是扶持政策落實到位。

3. 下步打算。

如果不細想,覺得好像是那麼一回事。但經驗豐富的筆桿子會發現,第一部分寫成了工作彙報,看上去似乎對調研組掌握面上的情況有用,但實際更適合向改革督查推進組進行彙報,調研組是從中解剖不出什麼的,這就是主題不夠精準,方向跑偏了。

5

觀點:“立意高遠”

文章高下之分,首在觀點。就是講起草材料,要以思想觀點取勝,要在提煉思想觀點上下足功夫,力求做到立意高遠、思想深邃,觀點能夠充分說明主題。這就要求我們必須站在全局的高度,運用馬克思主義普遍聯繫的原理,尋找事物的特點或規律,才能提煉出獨到、新穎的思想觀點。

比如,領導“談學習”時琢磨了這樣一套“高大上”的標題:

一、學習貴在自覺

二、學習重在求是

三、學習難在堅持

四、學習功在轉化

再比如,領導“談成長”時又琢磨了這樣一套標題:

一、要志存高遠,做到既有動力,又有境界

二、要潛精研思,做到既愛學習,又善思考

三、要知行統一,做到既要會幹,又要肯幹

四、要兼容幷包,做到既能獨立,又能合作

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角度:“千變萬化”

一千個讀者眼中,就有一千個哈姆雷特。每個人站的角度不同,視野就會不同,看到的東西也就會不同。這就是古人講的“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同”的道理。文稿寫作,角度決定思想、影響結構、關係表達,事關文稿寫作的好壞成敗。所以,我們從事文稿寫作時,一定要選好角度再下筆。

前面舉了《談學習》的例子,這一套標題應該說是比較成功的,從學習的自覺、學習的重點、學習的難處、學習的功效等角度進行了一一論述,是不是再有無文章可比了呢?回答肯定是否定的。最近在網上就瀏覽到一個縣級市的人大主任《學習,學習,再學習》的錄音講話整理,他的角度就不一樣,標題沒有過多的雕琢,但感覺非常好,分享給大家看看:

一、高度重視學習

(一)學習是人生成長進步的階梯

1. 獲得或提高工作能力必須依靠學習

2. 提高個性修養必須依靠學習

3. 提高生活品質必須依靠學習

4. 學習是創造奇蹟的最重要的途徑

(二)完成人大肩負的職責和任務必須高度重視學習

(三)要堅持自覺學習

二、要明確學習重點

(一)科學的理論和方法論

(二)法律法規

(三)與人大工作相關的業務知識

(四)文化知識

三、學習要講究方法

(一)學貴專精

(二)學貴有恆

(三) 學貴謙虛

(四)注意學習的針對性、計劃性、系統性、開放性

四、抓學習要重視知識的轉化和運用,要注重培養五種能力

(一)明辨是非,堅持真理的能力

(二)培養和提高觀察問題、分析問題和解決問題的能力

(三)培養和提高表達能力

(四)培養和提高合作共事的能力

(五)培養和提高修身養性的能力

五、求真務實,抓好學習

(一)機關黨總支要把抓好學習作為重要的工作任務來完成

(二)領導幹部要帶頭學習、講課

(三)提高學習的主動性

7

變化:“創新進取”

就是講有的工作年年要安排,有的會議年年要開,怎麼把相同的場合、相同的工作、不同的年份,把文稿寫好,就是要會變化,會創新,要變著花樣寫,既要新瓶裝老酒,又要老樹發新枝,年年寫,年年寫不同,年年與時俱進,年年寫出新意。

下面以連續幾年的辦公室工作講話為例,讓大家看看感受一下如何常寫常新:

一、全面提高全市辦公室工作科學化水平

一是要重創新、想大事,提高決策參謀能力。二是要抓重點、求實效,提高督查落實能力。三是要促規範、保運轉,提高統籌協調能力。四是要嚴管理、優服務,提高後勤保障能力。

二、著力培養造就一支高素質的辦公室幹部隊伍

一是要爭當學習典範。二是要爭當崗位標兵。三是要爭當落實先鋒。四是要爭當勤廉表率。

三、切實加強黨委(組)對辦公室工作的領導

第一,要重選拔。第二,要重任用。第三,要重管理。第四,要重激勵。

一、當好參謀助手,提升服務層次

一要提升謀劃發展的能力。二要提升解決問題的能力。三要提升戰略前瞻的能力。

二、抓好決策落實,確保政令暢通

一要突出重點抓落實。二要注重結合抓落實。三要健全機制抓落實。

三、加強組織協調,提升運轉水平

一要在規範管理上有新要求。二要在精細服務上有新亮點。三要在高效運轉上有新突破。

四、強化自身素質,打造過硬隊伍

一是注重一個“學”字。二是講求一個“效”字。三是堅持一個“勤”字。四是追求一個“新”字。五是做到一個“和”字。

一、強化決策服務要緊緊圍繞“推進大開放、建設新**”做文章

1. 拓寬決策參謀廣度,增強全局性。

2. 提升決策參謀高度,增強預見性。

3. 把握決策參謀角度,增強創新性。

4. 拓展決策參謀深度,增強操作性。

二、日常運轉要緊緊圍繞“精細、規範、高效、有序”做文章

1. 要進一步加強綜合協調。

2. 要進一步轉變文風會風。

3. 要進一步加快信息化建設。

4. 要進一步提高應急處置能力。

三、狠抓督查落實要緊緊圍繞“優化環境、提高執行力”做文章

1. 要健全督促檢查機制。

2. 要把握督促檢查重點。

3. 要創新督促檢查方式。

四、加強自身建設要緊緊圍繞各項工作都要“創先爭優”做文章

1. 要保持一流的精神狀態。

2. 要樹立一流的工作標準。

3. 要追求一流的工作業績。

8

求真:“務實管用”

就是講開會的目的是為了解決問題、推動工作,因而必須發揚求真務實的文風,一切文稿寫作要堅持從實際出發。也就是說,我們的文稿寫作要堅持問題導向,以解決問題、推動工作為出發點和落腳點,切實增強針對性和有效性,必須實打實,不能空對空。我們來看個例子:

1. 科學選點佈局,著力解決分佈不均的問題

2. 樹立精品意識,著力解決品質不優的問題

3. 創新學習形式,著力解決格局不高的問題

4. 堅持真學真用,著力解決實效不好的問題

單從標題來看,就堅持了問題導向,特別是“著力解決……的問題”,充分說明了這一點。還有,在裡面內容的寫作上也一定要突出務實管用,才能真正起到解決問題、指導工作、推動發展的效果。


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