用色块来规整内容
在很多学术型 PPT 中,经常出现像公式,或者是一些不规则的图形,就像这样:
在视觉效果上,给人的感觉很杂乱。
其实,解决的方法非常简单,只需要添加一个统一的形状,即可让页面的排版显得非常整齐:
多使用分析模型
这一点,对于商科类的 PPT 而言,尤其有效。什么意思呢?比如在你的答辩 PPT 中,出现了像 SWOT 分析,波特五力模型,三四矩阵模型等,就像这样:
那么,尽量使用专业的图示关系来表达,这样不仅会显得你的 PPT 很专业,而且,逻辑会非常清晰。
还是拿上面的页面来说,我们可以做成这样。
正确处理表格中的数据
数据,是学术型 PPT 中,几乎少不了的一块内容,不管是实验数据,还是分析数据,很常见。就像这个:
那么,对于带小数点的数据来说呢,尽量保持右对齐,且保持小数点后位数统一。
使用透明色去除图片背景
很多 PPT 中经常会使用一些模型图,或者是实验装置图等,就像这样:
因为这些图形都是借助其它软件绘制,所以,经常自带背景,与 PPT 页面本身的背景严重不搭。
那么,最简单的办法,就是借助设置透明色功能,一键去除背景,所以我们可以把 PPT 做成这样:
那怎么一键去除图片的背景呢?选中图片后,点击格式 > 颜色 即可找到。
使用 OCR 工具扫描文档
有些学术型 PPT 中,可能需要添加一些文档材料或者是草图之类的图片。这个很常见,但是,不得不说的是,这些图片拍的也太丑了:
各位,你们难道不知道有一种叫做 OCR 的工具吗?类似全能扫描王之类的,利用这些工具,我们拍出来的文档,会变成这样:
全局使用导航栏
这一点不用多说了吧,在 PPT 页面上,添加像网页一样的导航结构,
可以让观众,更清晰地看到内容间的逻辑,也能够清楚地知道,你现在讲到哪一部分了。閱讀更多 易用軟件問答 的文章