工具：Word2013
第一步：選中全文，清除格式
圖1
第二步：把字號設置為小四
圖2
第三步：把行距設置成1.5倍
圖3
第四步：清除空格、空行
用快捷鍵ctrl+h調出“查找和替換”對話框
在查找內容輸入框中輸入^w，替換為輸入框中啥都不要輸
點擊【全部替換】
圖4
第五步：選中標題，點擊標題樣式按鈕
圖5
第六步：把段落標題加粗
圖6
第七步：使每個段落首行縮進兩格
注：小四號字不大不小，適合閱讀打印
注：1.5倍行距不疏不密，是標準行距
注：如果是論文，儘量用宋體，公文用仿宋體
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