一、進行“拉條子”，力求搜盡素材原料
“磨刀不誤砍柴工”。想讓總結稿出彩，必須精心調度、深度調研，廣泛“拉條子”，力求搜盡上頭、下頭、前頭、後頭、裡頭、外頭六個層面資料，為最終總結材料的廣度、深度最大化打下堅實基礎。主要運用“四向”拉條方法，廣泛搜索總結素材和原料。
1.縱向時序拉條，即以時間為序，把時間內所有工作的流水賬羅列一遍，無論事情大小、重要程度如何，都要集大成地、毫無遺漏地全部列出賬目清單，作為總結的基礎材料。
2.橫向事序拉條，即以部門職能或下屬機構為序，把自身各項職能所做的工作，或屬下各部門、各單位所做的事情，分項、分戶頭地羅列一遍，為分類概括提供基礎。
3.外向比較拉條，即跳出局外，在三個對照比較中拉條：與上級部署和要求對照比較，“拉”出貫徹落實或與之相應的內容，特別是有創造性的內容；與前一年工作比較，“拉”出有新的創造、新的進步、新的發展、新的成效的內容；與外地區、外部門、外單位工作比較，“拉”出有自身特色、有與眾不同的內容。
4.內向聚斂拉條，即向內使勁，對已拉出的條子進行聚斂思維，尋找有價值、有新意、有前瞻性的東西：在已拉出的條子中再拉出比較大的事項，也就是找出投入力量大、影響大、涉及面廣、效果顯著的事項；在已拉出的條子中再拉出有新意的事項；在已拉出的條子中再拉出帶有前瞻性的事項（潛在創新）。
二、進行“敲盤子”，啟動重組聚焦思維
對拉出來的大量“條子”進行
消化歸類、論輩排隊。將繁雜、零散的材料掰開、揉碎、擺正、捋順，分好類、排好隊、歸好堆、論好輩，對整個總結進行立意定位、對一年工作成效進行價值定位、對經驗體會進行立意定位、對部署進行立意定位、對總標題和分標題進行命名定位，用“敲盤子”方法解決總結和部署各個層面的“盤子”問題。1.總體邏輯盤。即整個總結的邏輯思路，各板塊的邏輯關係，形成一種邏輯力量。
2.總體框架盤。即整個總結分幾個板塊，一般為三個板塊：工作及成效板塊，經驗體會板塊；下步部署板塊。也可以將工作及成效板塊與經驗體會板塊合併，融為一個板塊。
三、進行“捋路子”，捋開捋順捋清思路
總結材料的“路子”一般相對固定。大致包括四個部分：
1.工作及其成效。一般有以下三種句式：（1）或做了什麼（完成式）；（2）或成效如何（結果式）；（3）或前做後效（因果式，即兩句式，前句為因——做了什麼，後句為果——成效如何）。
2.問題、不足及原因。恰如其分，上下認同；上不要與成績衝突；下要為部署作鋪墊。
3.經驗體會。對規律的提煉和概括，點到為止。應是最基本的，而最基本的才是最管用的；應是必須的，不可或缺的；應是揭示內在聯繫的。
4.部署。（1）虛盤（工作思路、或指導思想、或總體要求）；（2）實盤（幹什麼、怎麼幹）。包括：目標盤、舉措盤。
四、進行“做套子”，挖掘打造出彩亮點
1.規定套件。所謂規定套件，就是必須製作和設置的套子。包括：對一年工作的總體評價；對一年來所做的主要工作及其成效的概括；對存在問題與不足及其原因的分析；對一年來工作經驗體會的概括；對新的一年的工作思路、或指導思想、或總體要求的表述；對新的一年工作總體目標的描述；新的一年要抓的主要工作，或工作舉措。
2.自選套件。對一年來重點工作及其效果的描述；上級和群眾對一年來工作成效的評價；對一年來重要體會經驗的提煉概括（可製作一個或幾個套件）；對新的一年重點工作的部署的表述（可製作一個或幾個套件）。
五、進行“裝模子”，做好疊加組裝成文
將各類套件進行疊加組裝，形成文字化初樣。
六、進行“過稿子”，實行審稿統稿清稿
1.必須處理好幾個關係。上與下的關係，做到天線導向，擇接地氣；互相呼應，上下一體。虛與實的關係。以實為主，寓虛於實；虛為靈魂，實為載體；外實內虛，融為一體。點與面的關係。兼顧全面，聚焦重點，揚長避短，突出特色。癢與痛的關係。成績講夠，癢要癢夠，問題說透，痛要痛透，求實大氣，乾淨利索。同與異的關係。同一地區、部門、單位，年年總結，應在同中求異，有同有異，異中出新。從相同的職能中，尋找不同的過程；從相同的工作中，選擇不同的視角；從相同的問題中，選取不同的側面；在相同的結構中，賦予不同的內涵。塊與塊的關係。一個主題，統帥各塊；一以貫之，前後呼應。
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