由於受到國外銀行,國內銀行及外管局反洗錢監控力度影響,銀行對離岸開戶審批及資金流向監管也愈加嚴格。
對於新開賬戶,每個銀行都提高了門檻和要求,政策變動也非常頻繁。所以維護好現有的銀行賬戶,非常重要。 在維護銀行賬戶時,面對開戶難、維護難的現狀,既要正視現狀,不要有太大負擔;又要重視現狀,謹慎使用。
正視現狀:首先明白一點,不管監管如何嚴格,不管哪個銀行,都是很歡迎正當貿易的離岸客戶的,這類客戶賬戶使用是正常不受影響的。
重視現狀:雖然我們很多客戶都是正當貿易客戶,但是也有個別客戶由於離岸賬戶的使用不當而被銀行凍結賬戶。
很多客戶賬戶被凍結甚至被關閉,並不是因為貿易不正當,而是使用不當,所以如何合理的操作賬戶就顯得尤為重要!
維護香港賬戶,請牢記以下10條:
1、賬戶餘額夠扣每月管理費
銀行賬戶不要長期餘額為0:請保持銀行所規定的最低存款要求,以免產生月管理費;最少要保證賬戶餘額足夠扣取月管理費。
2、定期使用網銀(1-2個月)
銀行賬戶不要長期不使用,比如半年都沒用過。
3、保持與銀行的聯繫
聯繫方式變更及時通知銀行。特別是有些客戶經常換秘書、換地址,並且沒有及時通知銀行,這將不能及時獲悉銀行的通知要求,如果錯過銀行的重要通知,將對賬戶產生重要影響。
4、不要與高風險國家(受制裁國家)有交易
5、
不借用賬戶給他人使用避免借用賬戶給他人轉賬,幫他人收/匯款項。如果對方的客戶是敏感國家或是有任何的問題,將會影響到您自己的賬戶,很有可能會被凍結甚至關閉。
6、CRS監管
非貿易項下轉賬到海外公司或是海外個人賬戶之類的都是接下來的監管重點方向。
7、定期年檢
離岸公司應當及時辦理公司年檢。
銀行會定期登錄註冊署查冊每個賬戶的情況,或是要求客戶提供最新的年檢文件,一旦查到公司沒有按期年檢,甚至是公司已經註銷,將會關閉銀行賬戶。
如果此時您的賬戶裡面還有餘額,也會被銀行充公,想要取回這筆費用,必須補交政府相關的罰款及本金,提交文件給銀行,整個過程所花的費用、時間、精力將非常多。
8、定期做賬及保留做賬資料
保留好銀行月結單及水單,公司各項開支票據,定期做賬、審計,並保留好所有交易憑據及審計報告,以備銀行隨時審查。
9、公司變更後的資料需CPA認證提交給銀行
所有更改股東、更改公司名稱、增加註冊資本的公司,必須將會議記錄及會計師簽署的文件一併提交銀行(如果在銀行有留簽字印的,更改公司名稱後簽字印也一併提交銀行);超過一年的公司,必須提交年報、會議記錄及會計師簽署的文件給銀行。
10、積極應對銀行審查
銀行會定期抽查公司的情況,例如審查是否每年有按期年審和做賬報稅;是否有做過變更;交易是否合法,所以要保留好香港公司的所有資料,以備銀行審查。
① 查冊時間:
銀行查冊時間一般為一至二個星期,每個銀行不同。
② 審查方式:
通常要求提交公司的註冊資料、最新的年檢文件、變更文件、最近的審計報告、交易憑證等。每個客戶的情況不一樣,銀行審查的重點也不一樣。
③ 產生的後果:
自銀行通知日起,如果沒有在銀行規定時間內提交資料給銀行,賬戶將會被凍結;若凍結後一個月內仍然沒有交齊資料,賬戶將會被關閉。
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