大家早上好,我是吳老師。
接著昨天的話題:要到達我們人生理想的目的地,我們需要搭上一輛奔向目的地的“高鐵” –時間精力管理。
那麼具體,我們要怎麼做呢?
01 明確具體的目標
關於這一點,或許有的人會問:那個“理想中的自己”都不知想了多少遍了,怎麼到這裡還要“明確目標” 啊?
是的,這一點很重要!
很多人所謂的“目標” 只是類似於:我要成功、我要變得有學識、我要身材棒…… 等等。
其實這些目標是很空泛的,我們的潛意識是聽不懂的。
那麼,要 具體 到何種程度呢?
比如:
我 5年 內,要賺夠100萬;
我 3年 內要建立起自己 關於 “溝通關係” 的一套課程體系;
我 1年 內要讓自己瘦到 100斤;
類似這樣:有時間限制、並 有具體目標數字羅列 出來的才行。
02 做出具體的計劃
在明確完總目標之後,我們需要自我頭腦風暴一下:為了達到這個目標,我需要去做些什麼,為之準備。
其中,可以是已有的一些,也可以是暫時還沒有,但可以著手去準備的。
把你想到的所有的內容,不停不停地寫 在一張大大的白紙上。
然後,用不同的彩筆,把相同種類的項目分別圈起來,歸歸類。再分門別類地把它們 總結、整理到另一張紙上。
分別把每一類的每一項任務,都 具體化、數量化,來看一看,分配到每個階段:每年、每個季度、每個月,分別需要做些什麼,完成多少。
03 朝向目標的執行
作為目標執行的最小單位“每天” ,我們也需要做一個具體的規劃。
但在這裡,我有以下3點需要提醒大家:
1、計劃要豐富合理
在我的“每日計劃”中,通常會用4種顏色來代表4大基本組成部分:輸入、整理、輸出、運動
① 輸入(學習):看書、聽課,幫助我每天不斷 吸收到新的觀點與知識,拓寬我的視角。
② 整理:整理家務、整理筆記、整理微信、整理相冊、整理電腦……當一切都 井然有序,思路自然就清晰了、心境自然就晴朗了。
③ 輸出(分享、寫作):我每天會早起,會給大家做分享。通過分享,我感覺到自己的價值,也是將我所學知識不斷轉化為“能力”的一個過程。學習知識,並不代表掌握了。“分享輸出”是一條從“知識”轉化為“能力”的必經之路。剛開始,並不需要長篇大論,或許就是幾個字、幾句話,只要是自己通過思考的結果,就會有價值與作用。
④ 運動:或是瑜伽、或是快走,不需要很多時間,每天一定的運動量,加快全身的血液循環,能讓我感覺很舒服,精神百倍,擁有一個好心情,以及積極生活的動力。
2. 計劃要留有盈餘
有的人,抱負遠大、幹勁十足,每天給自己做計劃的時候,色彩斑斕滿滿的一堆,然而執行起來,卻 總跟不上。
其實這樣是很不好的。
因為如果每天每天為自己設定的目標計劃,都無法完成,無形當中都會打擊到自己的信心,這是得不償失的。
剛開始,心中沒數的時候,寧肯少安排一些,隨著自己能力的增強,還可以慢慢調整。
就比如我,剛開始錄製一段語音的時候,需要至少1-2個小時,現在熟練了,差不多最多15分鐘就夠了。
當一天過去,看到自己的計劃列表的右側,滿滿的都是“勾”的時候,那種喜悅與滿足,是給自己的一種激勵。
3. 計劃要跟上變化
人們常說:計劃很重要。
是的,但計劃跟得上變化,更重要!
雖然一開始,我們會好好地深思熟慮地做計劃。但人都不可避免地存在侷限性,以及時代的變遷、各種環境的變化。
所以,隔段時間,我們就要覆盤一下。
小到每天結束的時候,大到每季、每年,我們都要時不時地給自己養成一個回顧過去的習慣:過去這段時間,我哪裡做得好,哪裡存在問題,要如何解決,接下來又需要做哪些調整。
選擇正確的方向,是最重要的努力。
這種“選擇”不僅僅存在於一開始,而是貫穿著整個過程!
04 堅持不懈的努力
目標、計劃都有了,再來講一講在執行過程中,經常會遇到的一些問題。
1. 如何集中精力
生活中無時不刻地存在打亂我們思緒的因素。科學研究發現:每當我們的思緒被打斷後,再次回到原先任務的思緒流暢,所需的過渡時間,為15分鐘。
所以,首先我們自己,不要做打斷自己的人!
我的方法,是運用“番茄鍾” ,一個“番茄鍾” 25分鐘,專注於一件事,其中最緊要的事情,就是 “關閉微信提醒” ,我們可以告訴別人: 如果有緊要的事情,請打我手機。
一個“番茄鍾”完了之後,休息5分鐘,看看手機,起來動幾下,然後再繼續第二個“番茄鍾”。
2. 遇到 “意外“、”打擾“ 該怎麼辦
生活中充滿了意外。
很多時候,我們會身不由己。
① 來自自己的意外
有時候,我們事情做著做著,腦子裡忽然就蹦出一個念頭。
比如:
今天要交電費了,
冰箱裡早飯吃完了要買了,
今天要給客戶打個電話,
某個問題我好像忽然有了想法和思路,
今天英語單詞的背誦好像沒有被列上清單,
等等。
那麼,怎麼辦呢?
我的做法是:為自己準備一本“工作記憶本“。
可以是一個小本,也可以是一疊N次貼。
把忽然閃入腦海中的念頭,不假思索飛快地寫下來,然後立馬恢復到原先的工作中。
既然“工作記憶本“已經為我們擔負起了“記憶”的任務,那麼就可以不再佔用我們當下的思維空間了。
② 來自他人的意外
有時候,別人常常會來打擾我們。
關於微信,之前已經說過,取消提醒鈴聲,就可以避免打擾。
那如果是電話、或是同事、家人過來找我們,這可怎麼辦?
如果目前是處於“番茄鍾”內,可以簡短地告訴對方:過XX時間,我們再去找他們。
如果是簡短的幾句話,一個信息、一個任務,那麼就像之前那種做法,不要多想,飛快地在 “工作記憶本“上寫下來。
因為一個“番茄鍾“,畢竟最多也就是25分鐘,一般不會耽誤太多時間。
緊要的事情是:我們千萬不要輕易將我們的思緒,從原來的那項工作上移開。
好啦,今天就為大家分享到這裡。
如果您在“時間精力管理“方面存在困惑,
歡迎在文章下方給我留言。
或加入“鵬菲心理” 【2018,我是自己最好的情人】 女性成長社群,與我直接互動。
目前,社群正在進行時間精力管理的實操訓練,大家可以加:
“心理助教” 微信:xinxintang2014
一起加入。
一個人前行,或許會有些寂寞;
一群人前行,相互鼓勵能夠走得更遠!
吳老師在那裡等著您哦!
無論何時、何地,無論怎樣的境遇,
“鵬菲心理”的吳曉達老師,都願帶給您些許心靈上的撫慰。
在這裡,沒有什麼大道理,有的只是:關注與陪伴!
朋友們,早安!
我們明天同一時間,再見!
【社群帶領人】:心理諮詢師吳曉達
“鵬菲心理” 專職心理諮詢師;
國家二級心理諮詢師(累計諮詢時間800小時以上,長期接受督導);
中國科學院心理研究所碩士在讀;
心理專欄作家;
長期從事備孕、孕期,及圍產期家庭心理諮詢工作。
鵬菲心理 - 女性朋友的心靈避風港灣。
願那無處安放的心、波瀾起伏的情緒,在此時、在此刻可以稍作停息,被輕柔呵護、被溫柔以待。
閱讀更多 鵬菲心理諮詢 的文章