渭水源長，文化之鄉；
長安千年，大賈西商；
宇宙智慧，取之有方；
不忘初心，興業強邦；
商亦有道，德行內藏；
矢志不忘，西商輝煌；
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6月29日-7月1日在西安舉辦的第二屆西商大會，可以說是全球矚目，全世界西商代表相聚一堂，共商大西安發展之計，共謀大西安經濟騰飛之策。在頒獎簽約儀式上，更是取得了“簽約項目53個，總投資額3469.67億元”這樣的好成績！
這輝煌的背後離不開會展人的努力
會展集團團隊在曲江新區執委會的領導下
負責會務、頒獎+簽約+午宴、
西商總會成立大會會務執行及搭建執行任務
這三項工作
抽調人員73名，為確保全程服務到位無誤
提前2個月進行籌備
並對相關人員分3批進行專業化的培訓
包括嘉賓報到設備、諮詢點工作、
物料發放3項培訓
1、科技辦會|圓滿完成西商大會會務工作
會務工作主要包括嘉賓註冊報到、《會務手冊》、《會議指南》編印、物料發放、酒店場地預定、贊助、諮詢點設置等六大板塊內容。
為提高會務效率和參會便捷性，為廣大西商提供優良的參會體驗，本屆大會嘉賓報到採用
人臉識別+二維碼方式，會務組前期多次與智能會議公司對接現場軟硬件設備布點及搭建方案，在14家酒店、開幕式（陝西大劇院）及簽約、頒獎、午宴（W酒店）均設有人臉識別及二維碼系統，充分體現科技辦會的特點，累計嘉賓到店報到共計1370人。
此外，本屆大會還實行點對點會務提示短信推送：嘉賓7條（涵蓋註冊報到、天氣預報、會議及座位提醒等）、工作人員1條（移動端手機推廣），累計發送1萬餘條。
2、精心籌備|"頒獎+簽約+午宴"環節精彩紛呈
2018年6月30日，第二屆世界西商大會"頒獎+簽約+午宴"環節在W酒店舉行。本次"頒獎+簽約+午宴"環節籌備工作組由曲江會展20餘位精英組成，自5月起對W酒店進行實地考察10餘次，與酒店負責人緊密對接，持續溝通禮儀服務、菜品出品、場地設施設備等細節，精益求精。與此同時，午宴工作組還和相關部門緊密對接，不斷完善頒獎、簽約流程，確保活動順利進行。
▲活動現場
▲準備工作
此次午宴環節亮點頗多。一是首次採用270度環屏，對標國際高端會議呈現效果，使得現場氛圍大大提升；二是增設互動機器人，供嘉賓現場體驗，主要包括贊助商物品展示、會務信息互動以及語音播報，提高會議科技含量和智能化展示，向海內外嘉賓立體展現西安發展新風貌；三是在禮儀服務中加入
"唐裝"元素，凸顯唐風唐韻，展現盛世長安的綽約風華，傳承民族文化，重塑文化自信。
3、專業品質|西商總會成立大會會務執行及搭建執行任務順利完成
曲江國際會展集團為順利承接由西安市工商聯主辦的西商總會成立大會會務執行及搭建執行任務，組織人員20位專業人員成立專項服務小組，負責此次會議前期方案洽談，實施方案確定及現場執行工作。
會場搭建小組於2018年6月26日晚進場，對現場施工規範及質量嚴格把控，執行專項專人負責制度，經過一天兩夜通宵布展，會展集團以高質量高標準圓滿完成西商總會成立大會搭建任務。
都說臺上三分鐘，臺下十年功
三天的會議， 凝聚了會展集團2個月的辛苦付出
這些都是第二屆西商大會“最可愛的人”
不忘初心，砥礪前行
曲江國際會展集團始終堅持質量為先
服務為先的理念，以高標準，
嚴要求對待每一項工作
以專業化的會展人素養，
更好的助力大西安的發展！
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