高台县紧扣“四字”强化档案管理

高台讯 高台县档案局结合作风建设年活动,在实、准、严、细“四字”上下功夫,狠抓档案管理,力促全县档案管理规范化提升工作落到实处。

该县突出一个“实”字,将档案工作纳入各单位工作计划和目标管理考核体系,明确责任分工,细化责任清单,形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局,确保档案管理工作落到实处。注重一个“准”字,严格按照《归档文件整理规则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,紧密结合各单位性质在数量众多、内容庞杂的文件中认真进行收集、分析和评估,准确的鉴定和划分每份文件材料价值和保管期限,真实体现档案规范管理的保存利用价值和记录各单位的发展历程、历史面貌。至目前,已指导26家单位完成档案整理1265盒、15783件。重在一个“严”字,严格按照档案安全管理制度,加强档案质量建设,对收集归档的文件、卷(册)认真审阅、鉴别和数字化扫描,特别是对破损严重的重点档案进行及时抢救和修复,保证馆藏档案的质量和安全。至目前,已完成档案数字化扫描11.47万幅,抢救和保护重点档案86卷册。按照“八防”要求,加强档案安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,建立健全档案保管、保密、利用制度及突发事件应急处置机制,把档案安全责任落实到岗到人,坚持定期进行档案安全检查,确保档案资料不损毁、不流失,档案信息不泄密。坚持一个“细”字,充分发挥档案信息利用服务功能,耐心、细致的为查阅者开展查阅利用服务,尽可能在规定范围内满足查阅者需求。至目前,共接待社会各界档案利用者148人次,查阅档案346卷(册),复印226页,接待查档率100%,查到率95%,满意率98%。(周淑云 杜燕琼)


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