簡報是如實反映會議討論情況的重要載體，是與會同志進行交流、提出意見建議的重要手段，也是記載會議歷史的珍貴檔案資料。會議簡報工作要求高、任務重、時間緊，直接關係會議成效。筆者結合自己參加會議簡報服務工作經歷，談談做好這項工作的一些粗淺體會，概括起來就是要念好“六字經”。
1、注重一個“備”字
俗話說，“有備無患”“不打無準備之仗”，簡報工作也不例外。無論是辦會“菜鳥”，還是上會“老司機”，都必須在會前作好充分準備。
通常情況下，每次重大會議前都會開展簡報工作培訓，這是做好簡報準備工作的一個重要環節，必須認真聽、認真記、認真想。通過培訓全面系統掌握簡報工作內容、要求和要領，把簡報組職責、人員構成、發言記錄、簡報整理、聯絡服務、常見錯漏等問題搞清楚，把簡報工作的流程和要點從頭到尾捋一遍，給自己吃顆“定心丸”。特別需要注意的是，每次會議的主題不同，對簡報工作會提出不同要求，所以要因時制宜地去做準備工作。
第一次參加簡報工作的同志要早做功課、下足功夫，多向有經驗的同志請教，認真學習前輩們上會的好做法好經驗，掌握一些實用的小技巧，對一些可能出現的問題做到心裡有數。
2、強化一個“熟”字
熟悉情況是做好簡報工作的前提和基礎。
一要熟悉人頭。無論簡報記錄、聯絡協調，抑或會場簽到、跟車點名，都需要工作人員對本組的與會同志非常熟悉，這樣才能做到精準服務。工作人員手中的花名冊對與會同志姓名、職務均有詳細介紹，有利於提前熟悉與會同志基本情況，但可能還會存在人名與人頭對不上的問題，這就需要工作人員通過協調會務組、網絡搜索等方式提前熟悉與會同志照片，建立直觀印象。
二要熟悉文件。只有熟悉會議文件內容，吃透文件精神，才能在整理簡報時做到胸有成竹。有的會議主題重大、專業性強，更需要提前掌握文件中的重要思想觀點和論斷表述。熟悉文件一方面可以保證準確作好發言記錄和簡報整理，避免重大表述不準，另一方面可以提高效率，避免因現場查找核對文件而浪費時間。
三要熟悉場地和設備。提前察看會場，搞清楚會場佈局和簡報組座位，測試好電腦和打印機等電子設備，出現問題立即尋求技術人員幫助，防止關鍵時刻“掉鏈子”。
3、把握一個“準”字
簡報稿務必準確忠實反映發言者的思想觀點，不能有任何錯誤偏差，否則就會出現硬傷。
人名、地名要準確，切忌張冠李戴，遇到一些同音異義詞時要特別謹慎，仔細核對確認；數字要準確，對待數字要尤其小心，一旦發生錯誤就沒有任何變通解釋的餘地；表述要準確，專用術語、固定表述不能出差錯，要與標準提法保持完全一致。
為確保簡報稿的準確性，我體會要做到“膽大心細臉皮厚”。所謂“膽大”，是指發言者有書面材料時，可大膽請求借閱，用以複核校準。所謂“心細”，是指在記錄、整理時要注意細節，做到細之又細，慎之又慎。所謂“臉皮厚”，是指一時聽不清楚或記不下來的時候，不要羞於啟齒，而應本著對工作高度負責的態度，在整理簡報稿前或者送發言者簽字時向其核實確認。
4、突出一個“快”字
簡報組的工作任務是現場記錄、現場整理、現場簽字，工作速度至關重要，如果記錄速度跟不上，就可能漏掉關鍵內容；如果整理速度跟不上，就會打亂整個小組的工作節奏。“快”主要源自：
一是耳到心到手到。全身感官神經緊繃，每個細胞都進入興奮狀態，聲音傳進耳朵後，腦子立即作出反應，隨之傳遞到手指上、落到電腦裡。
二是記錄時不要苛求完美。發言記錄儘量豐富是整理出好簡報的前提和基礎，但切勿強求一字不落地記下來，不要急於修改錯別字，過於追求完美可能會因小失大，漏記重要內容。
三是突出重點。重在記錄重要思想觀點、意見建議、各級標題等關鍵信息，一些表態性的話、與發言主題關係不大的話可以略記。
四是確保節奏不亂。下一位同志發言時，不論上一位同志的簡報有沒有整理好，都要優先作發言記錄；有的與會同志改稿時間較長，如下一位同志即將開始發言，就不必等他改完，可先回座位記錄。
五是邊記邊想。在作記錄時就要考慮對簡報稿進行謀篇佈局，思考框架結構和主要內容，爭取打好腹稿，為簡報整理贏得更多時間。
5、追求一個“好”字
做簡報必須精益求精，將會議最精彩的發言、最有亮點的內容、最有價值的觀點呈現出來。簡報好不好，主要取決於內容是否豐富、獨到、深刻。
與會同志的發言可能有數千字，要善於淘金、精選細篩，摒棄穿靴戴帽、泛泛而論的內容，注重選取重要的思想觀點、深刻的分析評價、生動鮮活的事例和有說服力的數據，使簡報血肉豐滿、要點鮮明。此外，按照中央改進文風的要求，簡報必須嚴格控制字數，因此，在選取發言內容時不可能面面俱到，只能選擇最精彩的內容，很多時候必須忍痛割愛。
6、牢記一個“協”字
做簡報工作不是一個人在戰鬥，只有團結協作才能產生強大戰鬥力。在一個簡報工作小組裡，要明確各人的職責分工，確定最適合的工作模式。組內既要分兵把守、各負其責，也要密切配合、協同作戰。
尤其是在現場遇到突發事件時，更要注重用團隊的力量去解決。比如，組內有同志上一個簡報還沒做完下一個又得記錄時，其他同志就要迅速補位，確保銜接得上。又如，組內同志正在做記錄時，有領導要找他反饋修改意見或取簽字稿，其他同志就要及時代勞，確保作記錄的同志不分心。
“臺上一分鐘，臺下十年功。”要在短短几分鐘內整理出一份既忠於發言者原意，又高度概括凝練的好簡報，是對簡報工作者能力素質的極大考驗。“功夫在會外”，有機會參與簡報工作的同志必須注重積累和鍛鍊，不斷提高自身的政策理論水平和文字綜合能力，確保在實戰中打出漂亮仗。
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