通過分析總結職稱評定中非常關鍵的一環節（期刊論文），時常有評審過程中被告知發表論文無效的情況，這樣是非常耽誤事兒的，這就意味著需等待下一次再進行職稱評定，這可能就需要幾個月甚至更長的時間。因為期刊論文的發表是一個漫長的週期。下面羅列了一些職稱評定論文無效常見的幾種情況，請重視。
一、所發表的刊物是沒有正規刊號的非法期刊
刊物無正規刊號，也就是說刊物是非法刊物。對於這一點，大家可以在各省出版局的期刊查詢頁面裡輸入刊物名稱進行查詢，凡查詢不到的就是非法刊物。這裡教大家一下：
第一步，登錄國家新聞出版總署期刊查詢官方網站；
第二步，在媒體名稱：輸入期刊名字，輸入驗證碼點擊“查詢”；
第三步：最後會顯示你查的期刊的一些情況 例如：搜索“教育界”出的結果。
《教育界》搜索結果
如果是假刊,查詢時候會顯示“暫無數據”，例如搜索《教育天地》。
《教育天地》搜索結果
二、刊物屬於增刊或套刊等情況的假期刊
刊物在期刊查詢裡可以查詢到，但卻不被承認，一般是因為發在了增刊、套刊等情況的假期刊上。
所謂增刊，是指雜誌社或雜誌編輯部在按正規出刊的同時，私自印刷了多本同封面，不同內容的增刊。這類現象比較難防，因為作案的都是雜誌社或編輯部的人員。但作者評職稱時，並非全無效。
所謂套刊，是指違法分子，私自排版印刷的假刊物。刊號往往是盜用的其他正規刊物的刊號，甚至無刊號。
三、論文發表的時間不對
評職稱發表的論文有時效性。早一年的，或晚過提交材料時間的，均無效。
當年的職稱評選，一般要求當年發表的論文有效。否則，那評高級職稱豈不是要將評初級，中級職稱發的論文直接拿來用了。
有的作者，沒有提前做準備，發表論文時間較晚，錯過了職稱評選部門要求提交材料的最後時間，因而造成論文用不上而無效。一般刊物從作者投稿到出刊，需要3個多月的時間。比如，目前是7月份，但一般刊物都徵稿到了12月份了。如果作者要12月份提交材料，那就需要現在開始投稿了。
四、署名在第3作者之外
大部分職稱評選部門對職稱評選要求都是前3署名作者才有效。如果貪多，而多署名，結果會造成，前3署名之外的作者無效。
五、刊物級別問題造成的無效
不同級別的職稱評選要求不同的刊物級別。一般，初級、中級職稱評選，對刊物要求都是省級以上刊物。而副高級和正高級職稱，則對刊物有一定要求。通常要求其中一篇論文要發在正規核心期刊上。
而核心期刊則指四年一評選的北大核心目錄內期刊(中文核心期刊)或兩年一評選的CSSCI期刊目錄(中文社會科學引文索引)上。目前發表費用較高。
需要說明的是，在新聞出處總署備案信息查詢系統及中國期刊網查不到的期刊一定為不合法期刊，但查到的不一定是合法期刊，還要看是否為“增刊”、“特刊”或“換頁刊”，需認真鑑別!
幾乎所有高校(教育核心期刊)、醫院(醫學核心期刊)和科研單位裡，在核心期刊上發表論文的數量都發揮著重要甚至決定性的作用：保送研究生、拿碩士和博士學位、評職稱、完成年度科研任務……因此，想保研的本科畢業生、在讀研究生、評職稱的在職人員、科研單位底層工作人員等就成了論文發表的主要消費人群。很多已經工作的在職人員沒有時間應對繁瑣的發表流程，這時候就會找期刊網幫忙發表，這時候也一定不要盲目，要找和雜誌社有合作的、正規的期刊網，像早發表期刊網就是一個不錯的選擇。
核心期刊發表論文已經成為各種學術文章發表的一個方向。這是因為各個期刊雜誌編輯部改制之後，政府對學術期刊的投入減少，期刊雜誌要生存、要發展，必然會收取一定的版面費。導致現如今，出現一種本末倒置的現象。那就是投稿人不在獲得稿酬，而是要支付一定的審稿與發表費用。
六、注意事項
1:我國正規期刊的刊號是由國際標準刊號（ISSN）和國內統一刊號（CN）兩部分組成，“CN”是中國國別代碼，只有ISSN國際刊號而無國內（cn）統一刊號的期刊在國內被視為非法出版物（一般情況，期刊正規與否問主辦方就就可以）。
2.每個期刊都有主管方和主辦方，細心的作者查主辦方問一下便知期刊是否正規
3.CN刊號標準格式是：CN XX - XXXX/YY，其中前兩位是各省（區、市）區號,後4位數字為地區連續出版物的序號, 分類號置在國內統一連續出版物號6位數字之後，用一斜線“/”隔開，期刊的分類法按《中國圖書館分類法（第4版）》的基本大類劃分。如《讀者》雜誌的刊號 為CN62－1118/Z，62是甘肅省的地區代號，1118是甘肅省期刊的順序號，分類號Z表示該刊為綜合類刊物。
4.印有類似於“CN（HK）”或“CNXXX（HK）/ R”等非標準形式的均不是合法的國內統一刊號。相關報道。 境外期刊進口通過新聞出版行政部門批准設立的出版物進口經營單位辦理進口手續，然後由出版物進口經營單位按照規定的方式在內地發行。通過中圖在線查詢平臺，使境外期刊(ISSN)內地發行合法化。
5.增強對非法期（報）刊和國內非正式出版物欺騙性的防範意識，切實保障廣大教師和教育工作者的合法權益，請發表文章前先在以下平臺查詢期刊的合法性，凡是平臺查不到的即為非法刊物。
6.正刊的刊名只有一個，有些雜誌受利益驅動採用“一號多用”（即一個CN刊號出多種刊物）的障眼法矇騙作者，查詢時仔細查看！
整理：早發表小編（論文發表，就上早發表期刊網）
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