私企內務管理研究/潘文富
不管是有意還是無意的,現實生活中我們每天都有忘記做的事......
“不好意思,我忘記了”;
“啊呀!我忘記了!”;
“糟糕,我把這事給忘了”;
“要是這件事我當時及時給安排就好了~~~”
這類話,我們幾乎每天都在說,因為我們每天都在不同程度的忘事,記性不好已經成為很多人忘事的理由,可是大家想過這個問題沒有：忘事,是個人發展路上最大的攔路虎。
何出此言,原因有三:
一:世界上沒有絕對的大事,所謂的大事都是由若干個小事所組合而成的,小事零散且繁多,稍不注意,很容易被遺忘,而某一兩件小事的缺失,就會直接導致大事的中斷和失敗。
二：個人發展的機會絕大多數都來自於身邊的熟人,有道是錢是朋友送的,好工作是朋友找的,就是這個道理,但是即便是來自於熟人的機會,人家也不會無緣無故給你的,這得建立在你擁有一定個人品牌的基礎上,對你個人品牌的認知,就是建立在你的辦事效率和辦事風格上,而忘事,將使你的辦事效率大打折扣,續而對你的個人品牌產品較大的負面影響,並且忘記熟人所交辦的事務,還很容易引起他人對你的不滿和怨恨情緒。
三：許多對你個人有利的發展機會轉眼即逝,及時抓住機會非常重要,但是要想及時的抓住機會,並運用好這個機會,得有個前提,你的基礎性工作和籌備性工作得做好,否則即便是機會來了你也抓不住,而這些基礎性和籌備性工作,往往就是許多你在平時經常容易忽略的小事情。例如,定期的整理通訊錄,與相關人等保持定期的聯繫,保持不間斷的再學習等等。
那麼，為什麼我們會忘事?
這原因分為生理上的和心理上的兩大類,首先我們來看這生理上的,人有35%以上的盲聽率,什麼是盲聽率,就是別人當你面說的話,至少有35%當時就從你的左耳進,右耳出,當時就被忘掉了,另外,在隔日後(也就是你睡了一覺後),又會再忘記30%左右的事情,並且,隨著現代人每日接觸的信息量越大,被覆蓋,錯亂,乃至遺忘的信息量也就越大。
而這心理上的,主要有兩點：第一總認為自己的記性很好,不會忘記事情的；第二,認為有些小事情,忘掉也無所謂。其實,我們前面也有提到,這世界上所有的大事情都是由若干小事情所組成的,遺忘掉一兩件小事情,也就等於把某個大事情給徹底毀了。
那怎麼解決這個忘事的問題呢?其實,也很簡單,俗話說:”好記性不如爛筆頭”,養成隨手記錄的習慣就行了。那麼具體要怎麼做呢?
1. 保持身邊有記錄事情的載體,紙筆也可,手機也可,錄音筆也可。總之,一旦遇到或是想到什麼事情,得馬上可以被記錄下來，然後再轉錄到專門的記錄本上。
2. 強迫自己形成遇事記錄的習慣,馬上就記,千萬不要以為當前記得很清楚,回頭再轉記錄,可能這一回頭,事就被你忘了。
3. 對已經做過的工作,也得有記錄,這不是記日記,而是每日經辦的工作事務流水帳。
4. 根據自己的工作情況,形成開待辦工作事務清單的習慣,每日一張也好,每週一張也好,總之一定要有,要始終很清楚當天,本週有哪些工作事務需要處理,這些工作事務的輕重緩急又是怎麼樣的。並且,在已經開列清楚的工作清單上,及時增加新的工作事務，當日或是本週未及完成的工作事務,要及時轉入到次日或者是下週。總之,一事未畢,即保留在錄。
最終養成看到,想到,聽到,就馬上記錄的習慣,無論事情的大小,首先得記錄下來,並且督促自己及時的處理和執行.逐步為自己的發展打個一個堅實的基礎。
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