5月25日，《武漢城市圈年鑑》（2018卷）編纂工作會議在武漢召開。湖北省地方誌辦公室副主任陳劍飛、年鑑工作處副處長丁三國，湖北省發改委武漢城市圈改革實驗指導處副處長張海斌應邀出席會議。武漢地方誌辦公室黨組書記、主任王筱武，武漢地方誌辦公室副主任王勇祥，武漢城市圈其他8個城市地方誌辦公室分管負責人和撰稿負責人、武漢地方誌辦公室年鑑處、秘書處工作人員約30餘人參加會議。
武漢地方誌辦公室副主任王勇祥代表《武漢城市圈年鑑》編委會作工作報告，總結《武漢城市圈年鑑》（2017年卷）編纂工作，佈置《武漢城市圈年鑑》（2018年卷）編纂工作。報告指出，《武漢城市圈年鑑》（2017年卷）按照“調篇幅、優結構、記重點、強概述、壓篇幅”的總體思路和突出城市圈整體的地域特色、年度特色和時代特色的總體要求，整體編纂質量躍上一個新臺階。報告同時強調，編纂過程中仍存在不嚴格按照篇目方案供稿、來稿質量不高、組編工作滯後等問題。報告對《武漢城市圈年鑑》（2018年卷）的編纂工作作出具體的安排，要求全體編纂人員要切實提高認識，努力服務圈域建設發展；要嚴把質量標準，著力打造精品年鑑；要加強組織領導，確保編纂進度，使《武漢城市圈年鑑》的編纂工作再上新臺階。
武漢地方誌辦公室黨組書記、主任王筱武作總結講話。他代表武漢地方誌辦公室對湖北省地方誌辦公室、湖北省發改委武漢城市圈處對《武漢城市圈年鑑》編纂工作的高度重視、大力支持、熱切關注和精心指導表示感謝。針對《武漢城市圈年鑑》（2018年卷）的編纂工作，王筱武要求，要深入學習習近平總書記視察湖北重要講話精神，強化責任擔當；要牢固樹立精品良鑑意識，確保編纂質量；要進一步增強職責意識，嚴格把好稿件審查關、時間進度關、編校質量關；要加強交流與溝通協調，共築合作平臺。王筱武還代表武漢地方誌辦公室向大會通報，從2018年起，《武漢城市圈年鑑》取消廣告插頁和發行，改為免費贈閱。
會上，湖北省地方誌辦公室副主任陳劍飛高度肯定了《武漢城市圈年鑑》（2017年卷）的編纂工作，並對城市圈年鑑編纂工作提出新的要求。湖北省發改委武漢城市圈改革實驗指導處副處長張海斌對武漢城市圈近些年的工作作了簡要介紹，對《武漢城市圈年鑑》的編纂工作提出建議。武漢地方誌辦公室年鑑編審處張道旺就《武漢城市圈年鑑》（2018年卷）編纂方案的徵求意見稿進行了解讀。
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