沒想到!小學就開始用的QQ郵箱,竟然藏著這麼多好功能!

你的郵箱裡有沒有一個「土味兒網友」,名字是極具懷舊氣息的火星文?

你有遇到過發錯郵件的尷尬經歷嗎?

你也曾因為找不到附件而絕望嗎?

你有因為收件箱的郵件太多太亂,沒空整理一封封看,結果錯過重要郵件麼?

……

沒錯,這上面的全部我都親身經歷過!

但在解鎖下面這些 QQ 郵箱的“隱藏功能”之後,我簡直打開了新世界。

沒想到!小學就開始用的QQ郵箱,竟然藏著這麼多好功能!

原來, 根本不是 QQ郵箱 不好用,而是我小看他了!

下面讓我們一起來看看,它到底有哪些被忽視、卻很好用的小功能吧!

/ 1 /

修改郵箱名

聽說現在有人發郵件還在用小學六年級的網名???

有一次,我收到了來自朋友分享的文件。一看郵件發送者的名字「葬愛*&*小越」,我幼小的心靈閃現了一絲「後悔認識他」的想法。

相信我,你們的郵箱裡一定也會有這樣的「非主流」朋友。

沒想到!小學就開始用的QQ郵箱,竟然藏著這麼多好功能!

其實,只需在【設置】裡修改郵箱的默認賬戶名就可以啦~(再也不用擔心自己的「土味」網名被嘲笑啦)。建議將默認賬戶名修改為自己的名字拼音或者是英文名。

告別非主流網名,可以讓自己看起來更為專業一些。這樣既不怕投遞簡歷時,自己的郵件被當做垃圾郵件了,也不用擔心自己的郵箱以 QQ 號命名的時候會洩露太多關於個人隱私的問題。

沒想到!小學就開始用的QQ郵箱,竟然藏著這麼多好功能!

/ 2 /

收藏全部附件

QQ 郵箱可以說是比我的桌面還要亂的地方了。所有郵件無序堆放,導致了當我想要找到某封郵件的附件時,完全不知道該從何下手!!!絕望程度堪比論文終稿前一夜我才開始寫一樣!

沒想到!小學就開始用的QQ郵箱,竟然藏著這麼多好功能!

直到有一天,我發現了可以在【附件收藏】裡選取【全部附件】找到所有的附件。才知道自己之前白白浪費了多少時間!知道這個小技巧後,媽媽再也不用擔心我找不到附件啦~

沒想到!小學就開始用的QQ郵箱,竟然藏著這麼多好功能!

/ 3 /

創建收信規則

總是嫌棄郵箱太亂,找不到需要的文件。此刻多麼希望有一個機器人來幫我管理郵件啊!

QQ 郵箱中的「收信規則」就是一種神奇的存在。點擊【設置】—【收信規則】—【創建收信規則】,便可以建立專屬於你的郵箱管理方式。

沒想到!小學就開始用的QQ郵箱,竟然藏著這麼多好功能!

合理應用這個規則,你的郵件所屬就清晰明瞭多了。曹將老師曾經這麼設置他的「收信規則」:

❶ 根據發件人設置,將來自同一個郵件地址自動歸集。

❷ 根據發件域設置,將來自同一個郵箱自動歸集。

❸ 根據發件主題設置,將都包含某個關鍵詞自動歸集。

那麼,我是如何使用收信規則的呢?

首先,我在郵箱中新建一個以「簡歷回覆」命名的文件夾,之後便可以在自己的收信規則中設置「如果主題中」包含「錄用」。

然後,我在郵箱中新建一個以「簡歷回覆」命名的文件夾。

最後,則將郵件移動到「簡歷回覆」這個文件夾中。這樣一來,如果投出去的簡歷得到了回覆,我便可以在專屬文件夾裡第一時間找到它啦!

沒想到!小學就開始用的QQ郵箱,竟然藏著這麼多好功能!

/ 4 /

郵件撤回

俗話說「說出去的話猶如潑出去的水」,但是誰能料想到有一天連「說出去的話」也能「撤回」了。微信和 QQ 的「撤回」功能想必大家都已經很熟悉了,但是大家知道嗎騰訊產品裡面最早推出「撤回」功能的是 QQ 郵箱。

QQ 郵箱在 2009 年 5 月就推出了【郵件撤回】功能,在郵件發出之後你可以在 24 小時之內選擇撤回。(可不是想啥時候撤回都行嗷)

沒想到!小學就開始用的QQ郵箱,竟然藏著這麼多好功能!

並且,撤回也是有範圍限制的!僅限於騰訊郵箱發往騰訊郵箱,不支持撤回發往如網易、Gmail 等其它郵箱的郵件。

千萬別為了嘗試新功能往上司的 Gmail 裡發郵件再撤回。那樣我不保證你第二天還能去公司上班。

那麼,我們來看一下如何正確使用「撤回」功能吧~

❶對於已發送的郵件,在讀信窗口,點擊【撤回郵件】;

❷撤回成功後,會有相關提示,原先的內容和附件將被清除。

請注意!(敲黑板了)自身的血淚教訓告訴大家,寫郵件之前還是得三思而後行啊!

發郵件時也看清「收件人」以後再發送!畢竟,當對方已經查看你發出的郵件之後,這封郵件就不能撤回了。所以,事前多留心才是好習慣。

沒想到!小學就開始用的QQ郵箱,竟然藏著這麼多好功能!

從小用到大的 QQ 郵箱一直在優化用戶的辦公體驗。多數郵箱有的功能,它幾乎也都有。很多軟件我們覺得不好用,只是因為我們並沒有真正地熟練掌握它。

辦公軟件的真諦在於提高效率,辦公軟件的初衷也是為了節約我們的工作時間。所以,高效辦公的精髓在於「精通」,而不在於「瞭解」。


分享到:


相關文章: