美顏計劃|PPT文字太多怎麼美化

美顏計劃|PPT文字太多怎麼美化

大家好,我是雅客。

之前在一篇文章中和大家分享了針對PPT中文字太多,要怎麼去美化的思路。

那今天,我們就一起來看一些具體的案例,看看我是怎麼進行美化的。

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原作展示

美顏計劃|PPT文字太多怎麼美化

問題分析

這是一張封面,從這張封面中,我們能發現不少問題。下面我就來跟大家盤點一下。

第一處是右上方的LOGO沒有刪掉或修改,大大的「LOGO」幾個字就原封不動地放在哪裡。

第二處是左下方的時間,雖然這個時間是可以用來提醒演講者,但放在幻燈片上實在太礙眼了,很影響整體的美感。

第三處就是整體的版式,在這一頁中有兩條橫穿的線條,由於他們長短不一,所以導致整個版面的形狀都被打亂了。

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美顏之後

美顏計劃|PPT文字太多怎麼美化

美顏過程

為了讓整個封面不會顯得過於單調,我找了一張與標題文案比較搭的圖,作為幻燈片的背景。

同時,由於幻燈片的內容跟培訓,打雞血有關,因此在這裡沒有選擇與商務風比較搭的藍色,而是保留了原作中讓人心情激動的紅色。

另外,由於副標題跟主標題沒有太大的關係,所以依舊保持在封面的上方,與畫面下方的標題形成呼應,維持版面在視覺上的平衡。

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原作展示

美顏計劃|PPT文字太多怎麼美化

問題分析

首先,這張幻燈片存在的最直觀的問題就是顏色太多,仔細數了一下,這一頁一共存在5種顏色,導致幻燈片的風格都被打亂了。

其次,為了避免版面左邊太空,原作者找了一張配圖,可是這張配圖與內容主旨一點關係也沒有,所以在美化的時候要換掉。

最後,是幻燈片的頂端那條線條與下方的計時器,影響了版面的美觀度,也需要進行刪除。

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美顏之後

美顏計劃|PPT文字太多怎麼美化

美顏過程

我將原本集中在一堆的文案,按照每段的意思進行了分段,並且每段之間保留了足夠的留白,讓整個版面看起來更透氣。

其次,每個段落之間都有一條淺淺的線條,讓段落的劃分體現的更加清晰,同時有了線條的存在,也讓頁面變得工整。

最後,將配圖改為與文案內容相關的圖,並延續了封面紅色色塊的處理方法,在這裡製作成一張卡片。

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原作展示

美顏計劃|PPT文字太多怎麼美化

問題分析

這一張幻燈片,由於元素很多,且排列沒有規範,就導致了整個版面都很亂。後面可以把頂端的線條與時間刪掉。

這一頁主要是講班組的特點,但右邊的圖與文案並沒有太大關係,同樣也只是為了避免右邊的版面落空而放置上去進行裝飾的,可以考慮去掉。

而紅色的文字與這一頁的沒有也並沒有太大關係,只是作為一個點睛之句,可以考慮另做一頁,重點進行突出。

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美顏之後

美顏計劃|PPT文字太多怎麼美化

美顏過程

刪除掉多餘無關的元素,僅圍繞「班組特點」這個核心內容來進行設計。

依舊保留了原來的五邊形圖,但去掉了之前的線條,而是用圓形和圖標進行結合,作為每個分點的圖例。

同時,對每個分點的標題也進行了突出處理,這樣看起來就比較直觀。

文案的對齊方式根據所處的位置的進行了相應的調整,在版面左邊的採用的是左對齊,在右邊的採用的是右對齊,正中間的居中對齊。

採用這樣的對齊方式,就能讓版面形成左右對稱個格局,整個畫面就平衡了。

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美顏計劃|PPT文字太多怎麼美化

美顏過程

根據文案所表達的意思,選擇了一張世界末日的圖,以強調基礎不牢固,所造成的嚴重後果。

同時為了保持整體風格的統一,依舊保留了紅色色塊。

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原作展示

美顏計劃|PPT文字太多怎麼美化

問題分析

同樣,需要去掉幻燈片頂端的模板和下方的計時器,為整個版面騰出空間。

其次,文案的排列過於集中,閱讀起來就像看書一樣。在後面處理的時候,可以考慮按照內容的意思劃分成幾個部分。

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美顏之後

美顏計劃|PPT文字太多怎麼美化

美顏過程

按照每個段落的意思,我將內容劃分成三個板塊,並且每個板塊之間都有較大的間隔作為區分,這樣閱讀起來就相對輕鬆。

其次,針對人工搬運和機器搬運這兩種情況,我都找了相應的配圖。圖文結合,就能增添畫面的有趣性,看起來沒那麼枯燥。

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總結

美顏計劃|PPT文字太多怎麼美化

文字太多的處理方法,總結起來其實就三條:

1. 能提煉內容就提煉內容

2. 不能提煉內容就劃分層次,劃成幾個板塊

3. 一頁只保留一個觀點,其他的移到下一頁

今天的美顏計劃不算驚豔,甚至很普通,但今天講到的方法都是比較實用的,而且這些版式也容易套用。

希望你能從今天案例當中,有所收穫。


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