当好“大管家”做好“左右手”

近年来,安康市石泉县人民检察院办公室认真履职,当好领导的参谋助手,搞好同事的后勤保障,扮演好管家、参谋、司机、厨师、网管、修理工等多种角色。

当好“大管家”从“细致”做起

根据对象细化服务,具体分为服务领导、服务部室、服务干警。

服务领导就是确保政令畅通、人财物管理到位,这需要“细致管理”。“没有规矩,不成方圆”。办公室工作经常需要从全局的角度,查找工作中的不足,建立健全相关制度,明确责任,做到靠制度管理人、靠制度规范事。首先,要做到完善制度。通过制定一系列符合从严治党要求,适应司改需求,职责清晰、分工明确、操作性强的制度,如《石泉县人民检察院绩效考核管理办法》《石泉县人民检察院财务管理制度》《公务接待管理制度》《车辆管理使用制度》等,实现对人、财、物的管理,达到依章办事、有据可查的目标。其次,要做到量化责任。在年初建立岗位目标任务清单,把各项工作细化、量化到人,对事务性的工作制定规范目标,对文字信息及调研工作制定成果目标。运用不同的考核标准,针对党务工作、检务工作、中心工作三个方面,每季度在全院公示各项工作任务完成情况。

服务部室就是保证物资装备高效运转,使办案工作顺利开展。办公室承担着为检察院当家理财的重任。每年初,办公人员深入业务科室征求干警意见,发放需求意见表,对需要添置的办公用品进行普查,对库房存货进行清点,避免积压浪费,力争把钱用在刀刃上。

服务干警就是为干警提供整洁优美的办公环境、安全舒适的就餐环境、温馨融洽的人文环境,解决干警的后顾之忧。通过制定《单位食堂管理制度》《机关卫生管理制度》等相关制度,利用节假日开展丰富多彩的文娱活动等方式,体现单位对干警的关爱,做好办公室“管家”的角色。

做好“左右手”从“主动”出发

办公室是领导的“左右手”,要协助领导处理各种事务,协调来自各方面的矛盾,工作千头万绪。在日常工作中,对领导关心的重大问题要提前介入、提前研究。办公室工作人员要养成每周写本周工作小结、下周工作计划的习惯,同时每天要列出交办事项完成清单,尽量做到今日事今日毕。对工作过程中发现难以落实的环节和问题,及时汇报反馈,寻求解决办法,根据轻重缓急逐个解决。(本报记者陈洪钧通讯员周姗)


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