工程審計審什麼?工程審計的流程和技巧

一般流程:

1、接受審計任務,確定審計工作內容、對象及重點,制定審計計劃,報部門負責人審查。

2、向被審計單位發出經簽字批准的審計通知及審計所需的資料清單。(審計通知按部門統一格式)

3、接收、收集與項目審計的相關資料:按發出的審計資料清單接收資料,同時記錄接收資料的時間、內容、提供單位及形式,按審計重點收集與審計項目相關的政府發佈的政策、規範文件、價格信息和市場價格信息等資料。

4、查閱資料,瞭解基本情況,進行初步審計,形成對審計項目的初步印象,記錄在資料中發現的問題。

5、實施審計:工程審計人員應採用全面審查、抽樣審計、勘察現場、穿行測試、現場監督等方法進行深入調查和審計,還可以運用觀察、詢問和分析性複核等方法,獲取充分、相關、可靠的審計證據,以支持審計結論和建議。

5.1工程審計應在結合法律、法規及相關制度,瞭解公司機構職能、人員職責等信息的基礎上進行審計。

5.2審計中應核實前期資料中發現問題的真實情況可通過現場查勘、訪談、現場監督等方法和形式,並對核實後的問題進行記錄。

5.3進行現場查勘應包括檢查工程現場的管理情況、質量情況、進度情況、安全情況等以及香草的相關單位、人員是否與提供的資料相一致,是否存在資料中反應的情況,是否得到有效的管理,並對發現的問題現場進行溝通或核實,同時應進行記錄。

5.4訪談工程項目相關人員,以達到了解項目情況、核實資料發現問題等目的。訪談時應認真聽取相關方的陳述,並分享判斷實際情況,並對於分析的情況進一步核實,如有畢業應對訪談進行記錄。

5.5工程審計人員需查閱現場保存的不宜前期送報或是不能在前期送報的工程管理資料,通過現場資料瞭解工程管理情況及信息、資料管理情況,並對發現的問題現場溝通或核實,並進行記錄。

6、通過對審計調查情況、查閱資料內容及現場查勘情況的整理分析得出審計初步意見,工程審計人員應與審計組的其它審計人員就審計情況進行交流,並對發現的相關問題進一步核實。

7、溝通審計初步意見應與大型問題相關責任人、相關人員及部門負責人進行溝通,徵求被審計單位的意見,並認證聽取各方的情況說明並如實記錄。

8、審計初步意見溝通後,應按徵求意見情況對於審計初步意見進行修正,彙報領導並形成最終審計意見。

9、根據領導的意見及審計要求出具工程審計情況的報告

10、整理工程審計工作底稿,並上交部門統一形成審計工作檔案。

11、根據具體情況對於報告提出的問題及建議的整改情況進行核實。

工程審計審什麼?工程審計的流程和技巧

審計關注重點內容:

制度建設、建立及執行審計

1、審計文件包括:籤批制度、制度流程中設計的文件資料

2、制度建設、建立及執行審計是指在工程建設項目過程對於管理制度及體系的建設及執行情況的檢查,通過制度審計審核工程管理情況,督促規範相關部門完善制度體系、嚴格執行制度以提高工程管理水平、降低因疏於管理而導致的成本增加的風險。

3、審計人員卡採用穿行測試的方法檢查制度體系是否完善,制度是否可行,是否還存在管理漏洞、制度缺失的情況。

4、審計中還應根據審計期間發現的問題追根溯源,檢查是否是由於制度存在規定不明確或部分重要內容缺失導致操作無法可依或無法進行有效管理。

5、審計中可採用抽樣調查或查閱相關文件的方式檢查制度是否執行及執行的情況,也應採用訪談的形式瞭解執行人對於制度的理解程度、意見和建議。

工程審計審什麼?工程審計的流程和技巧

規劃設計情況審計

1、審計文件包括:設計合同及附件、設計圖紙等設計成果資料、工程進度計劃、設計變更、洽商、現場簽證等。

2、規劃設計審計主要是對於設計的進度和深度進行符合性檢查,項目的是否從規劃設計階段即進行了造價控制,是否進行了限額設計,是否存在多次設計、過渡設計的情況。

3、施工設計圖紙深度是否符合建設要求,是否能夠按圖開展施工,是否存在不合理、不交圈的情況。施工階段是否存在因設計原因導致的設計變更、現場簽證等。

規劃設計審計的內容及方法表

工程審計審什麼?工程審計的流程和技巧

合同管理審計

1、工程建設項目合同管理審計是指在工程建設項目審計中對於合同的簽訂、執行和管理以及相關情況的審計。

2、審計文件包括:合同籤批手續、合同、合同附件、對方法定代表人身份證明書和法定代表人授權委託書、合同補充協議、合同變更協議、合同解除協議、合同糾紛處理協議、法院判決書、仲裁書、會審記錄、相關招投標文件、約談記錄等。

3、合同簽訂情況需重點關注的內容如下:

1)審查合同是否屬於應招標範圍,進行招標的合同的招投標文件審查與招投標審計的關注重點基本一致;應招標而未招標的合同應直接委託說明、審查約談記錄等合同簽訂的過程文件。

2)審查合同簽訂的會籤文件,審查合同修訂或補充條款或協議是否未會籤或經有效授權。

3)審查合同內容是否準確、完整、嚴謹,是否存在法律風險。

4)合同價是否合理,結算條款是否完整可行,對於合同總價是否進行了有效控制,支付條款中的支付款項時間、比例是否符合制度,約定支付條件是否具可有無支付風險。是否有提供保證、抵押擔保等條款。

5)審查合同對方資質是否符合工程項目的相關要求。是否附有《法定代表人身份證明書》或《法定代表人授權委託書》。

4、合同執行情況需重點關注的內容有:

1)承發包雙方是否嚴格履行了合同所規定的義務(包括工期、工程質量、技術指標及工程項目管理等),有無違反合同的情況;

2)工程款支付情況,如工程預付款、工程進度款是否與合同規定的比例及工程進展情況相符;工程預付款在工程進度款審核中是否如數進行了抵扣,質量保證金是否留足;

3)在執行合同的過程中如發生合同變更、解除,是否按制度進行了籤批。

5、合同管理情況需重點關注的內容有:

1)合同臺賬,各部門是否指定專門的合同管理人員,合同保管情況,遺漏或丟失合同的情況。

2)合同相關部門信息流是否暢通,是否存在信息不一致的情況。

6、合同相關情況需關注的內容有

1)在合同不能履行或者不能完全履行的,應採取有效措施減少損失,並在法律規定或合同約定的期限內與對方當事人進行協商,以變更或解除合同。

2)發生合同糾紛,是否執行了有關部門的調解或仲裁決定,有無因此影響建設工程質量和工期等問題

3)合同履行是否有違約情況,如果有違約情況則應審查合同承辦部門是否就對方違約情況及時發現,發現後是否及時收集、保存有關的書面材料或證據、進行情況記錄,是否及時向公司主管領導彙報相關情況,是否與合同締約方進行了磋商,追究對方違約責任,有效維護公司利益,是否有越權處理合同糾紛的情況。合同承辦部門是否就我方違約的風險和利益損失及時彙報。

工程審計審什麼?工程審計的流程和技巧

招投標管理審計

1、招投標管理審計是指對於招投標工作的過程、內容及管理情況的審計。

2、審計文件包括:相關的籤批文件資料、投標單位考察資料、招標文件、標底、投標文件、開標過程文件、評標文件、中標通知書、約談記錄、簽訂合同及附件、合同補充協議等。

3、招標前需重點關注的內容:投標入圍單位的結果是否與考察情況相符,招標文件是否與工程實際相符、是否全面、招標文件所附合同主要條款是否符合工程特點,標底編制情況等內容。

4、招投標過程需重點關注的內容是開標過程是否符合規定、有人監督,是否有圍標、串標、虛假招投標的跡象。

5、評標及中標需重點關注的內容是檢查評標人員是否符合制度及相關規定、評標標準是否與招標文件所述一致、評標報告是否真實合理、評標結果是否經審批等,此外還應檢查中標單位是否在投標單位內、簽訂合同是否與招標文件一致、簽訂合同單位是否為中標單位。

6、招投標工作對於中全程應關注時間順序是否符合邏輯,以審計招投標工作的真實性、合理性。

工程審計審什麼?工程審計的流程和技巧

工程現場管理

1、工程現場管理審計是指工程現場所有管理情況的審計。

2、審計內容包括:工程進度、質量、安全文明施工、材料物資進場及存放、使用等情況,工程現場單位、人員、機械設備、文件資料、制度的建立及執行等管理情況,工程實施記錄等。

3、審計人員可採用觀察、詢問、測量、查閱相關文件記錄的方式對工程現場管理情況進行檢查。

4、對於不同方面、不同程度的問題應採用具體問題具體分析的方法進行調查核實,審計人員可與工程各相關人員進行交流,但與被審計單位或部門以外的人員進行交流應僅限於瞭解或核實情況。

5、此外,現場審計全過程應保障安全,遵守施工場地規定。

工程審計審什麼?工程審計的流程和技巧

設計變更、洽商、簽證及索賠

1、設計變更、洽商、簽證及索賠的審計是指對工程的設計變更、洽商、簽證及索賠的進行的審計。

2、審計文件包括:設計變更、洽商、簽證及索賠及籤批文件、工程進度計劃、工程合同、工程圖紙、施工記錄、質量證明文件、材料物資進場及存放記錄,工程施工組織方案、人員出勤記錄、機械設備進出場記錄、現場照片、來往函件等文件資料。

3、審計人員可採用觀察、詢問、測量、比對、計算、推理、應用經驗數據、查閱相關文件記錄的方式進行檢查。

4、審計人員應從真實性、完整性、合理性、計價準確性等方面查檢設計變更、洽商、簽證及索賠等文件,從保護公司利益、保障工程進度、質量的角度出發,嚴格根據合同約定進行調查核實,審計人員可與工程各相關人員進行交流,但與被審計單位或部門以外的人員進行交流應僅限於瞭解或核實情況。

工程審計審什麼?工程審計的流程和技巧

工程付款

1、工程付款審計是指對工程的預付款、進度款、結算款、質保金等付款進行的審計。

2、審計文件包括:工程合同及相關附件、付款籤批情況、實際付款情況、設計變更、洽商、簽證及索賠及相關文件等資料。

3、審計人員採用觀察、測量、比對、驗算、查閱相關文件記錄的方式進行檢查。

4、主要關注內容:付款籤批手續,預付款是否存在風險、是否有超付情況、進度款的真實性、付款時間邏輯性、計價準確性等方面。

5、審計人員應從保護公司利益、保障工程進度、質量的角度出發,嚴格根據合同約定進行調查核實。

工程審計審什麼?工程審計的流程和技巧

驗收情況

1、驗收情況審計是指對工程的驗收情況進行審計。

2、審計文件包括:工程開竣工資料等相關工程文件。

3、審計人員採用現場查勘、查閱相關文件記錄的方式進行檢查。

4、主要關注內容:工程質量、工程現場設備維護保養情況、工程現場清理情況等。

工程審計審什麼?工程審計的流程和技巧

結算情況審計

1、結算情況審計是指對工程的結算情況進行審計。

2、審計文件包括:工程合同及相關附件、籤批情況、工程圖紙、設計變更、洽商、簽證及索賠及相關文件等資料。

3、審計人員採用現場查勘、查閱相關文件記錄的方式進行檢查。

4、主要關注內容:結算的籤批情況、結算金額與工程的相符性、結算真實性、準確性、完整性、付款情況等。

工程審計審什麼?工程審計的流程和技巧

實施後評價情況審計

1、實施後評價情況審計是指對工程進行後評價情況進行審計。

2、審計文件包括:工程後評價報告、工程規劃設計文件、工程實施過程文件、工程出售或經營文件等資料。

3、審計人員採用查閱相關文件記錄、對比分析的方式進行檢查。

4、主要關注內容:工程是否進行了後評價,後評價報告內容是否與工程實際的開展相符、後評價採用的方法是否適合該工程、後評價報告的結論是否完整、合理等。

工程審計審什麼?工程審計的流程和技巧


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