投標文件一般由商務標、經濟標、技術標三部分組成，有些投標文件會將商務標和經濟標合併在一起統稱為商務標，因此只包括商務標和技術標兩部分。不管商務標和經濟標是單獨列出來，還是合併在一起，所需要的材料基本是不變的。
商務標就是企業的資質、執照、榮譽證書等，主要是招標方用來評判投標企業是否滿足招標文件要求的資格，是對投標企業進行資格審查的有力依據，商務標相當於投標的准入門檻。
1、投標文件中商務標書的內容應包括：
價格表即報價單(附格式);
b. 商務偏離表(附格式);
c. 投標人承諾書(附格式);
d. 投標人HSE承諾書(附格式);
e. 法律糾紛情況(附格式);
f. 機密信息接受承諾函(附格式)。
其中的報價表，商務偏離表，投標人承諾、HSE承諾，是否有法律糾紛情況說明，以及保密承諾這幾項內容往往也是其它投標項目商務標書中的標配內容。
商務標註意事項：
商務標中的資質、執照、榮譽證書、企業信用等級證書等證件，應嚴格按照招標文件中的要求順序來排版。
據招標文件，商務標書主要是圍繞投標方針對招標方所需貨品或服務給出的“報價”進行說明。價格是這一部分的主要內容，整個交易過程其實很簡單：你想買所以發起招標，我要賣所以我參與投標，然後我給出報價和技術方案，你看你能否接受或是符不符合你的要求。而現在所做的事情就是在報價，看我是否符合你的商務要求，對HSE及商業信譽良好做出說明都是為了證明我給你的報價的合理性。
經濟標又被稱為報價文件，主要是指與設計方案相對應的具體產品報價及報價說明，是整個投標文件的核心部分，分值比重也是最大的，是投標的重中之重。
經濟標註意事項：
設計確定以後，企業能否入圍，決定於經濟標，其中的問題包括以下四條。
a. 工程量的差異：建築裝飾變化多，經常出現定額中沒有的項目，如異型裝飾，定額以外的項目工程量有高低之差，怎樣既能體現設計意圖又要降低成本。
b. 材料的價差：材料費在整個造價中佔到60%-65%，按照設計要求選用同一品種材料價差很大，對工程造價影響較大。
c. 取費高低：國家現在是指導費率，企業管理水平不同，費用也不同。
d. 利潤高低：企業在投標中有的承諾讓利，企業結合工程情況取利有高有低，例如有的企業由於淡季或業主還有後續工程而讓利，投標中要做到知此知彼，確定利潤率。
正是因為招標文件內容要求的差異普遍存在，都讓每個項目具有各自的特徵，編制文件變成了一件相對有趣的事情，不千篇一律，靈活多變，卻又有跡可循。
報價表嚴格按照招標文件中的格式要求編制;認真核對報價金額的大小寫是否正確，以及每一項分項報價是否正確，是否有算術錯誤。
經濟標需要準備的材料如下：
技術標主要是指施工組織設計等為完成招標文件規定的工程所採取的各種技術措施，主要包括施工方案和施工組織設計及施工組織部署等方面的內容，技術標是投標中的最後一環。
技術標需要準備的材料如下：
如果是建設項目，則包括全部施工組織設計內容，用以評價投標人的技術實力和經驗。技術複雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求，投標人應當認真按照規定填寫標書文件中的技術部分，包括技術方案，產品技術資料，實施計劃等等。
1、投標文件中技術標書的應包括：
a. 投標書(即投標函，附格式);
b. 評審打分表(附格式);
c. 單位概況(大致應包括公司簡介、組織機構圖、子公司、與子公司關係說明，如適用);
d. 授權委託書(附格式)及身份證複印件，這就是一個有關投標代表資格證明的材料，證明代表公司投標的人是經過合法授權的委託代表;
e. 資質文件(各種證明、許可、認證);
f. 近三年業績;
g. 售後服務方案及應急保障措施;
h. 相關技術資料即技術方案(技術人員提供);
i. 技術|商務偏離表(附格式)，這一項一般是寫無偏離，代表著你符合招標方各項要求。
其中的投標書(即投標函)，單位的資質文件(各種證明、許可、認證)、簡介，授權委託書，業績，技術方案，售後服務、應急措施，技術偏離表這幾項內容往往也是其它投標項目技術標書中的標配內容。
2、據招標文件，技術標書主要是對於投標方自身的情況、能力、業績以及針對該項目提出的技術方案等的一個彙總。投標文件將圍繞“技術”兩個字展開論證說明，一切都是為了傳達出：我方具備招標方要求的專業能力、符合要求且提出了專業設計方案，於是積極地參與到投標中來。
從這個角度出發，就很好理解招標文件中對於技術投標要求的種種明確規約。投標人應當對於每一條規約做出響應，圍繞招標方的現實訴求把握重點覆蓋要點地去做投標準備。
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