公文寫作中無足輕重,但讓人頭痛的問題:“如下”之後用冒號還是句號?
本期內容繼續探討公文寫作的一個技術細節,一個規範問題,同時也讓人很多人頭痛的問題:
“如下”之後究竟用冒號還是句號?
如果不是專業的公文狗,看到這裡就可以關閉本頁了,慢走不送!
公文開頭第一段末尾,一般是一個過渡句,常見的形式有:
通知如下
通報如下
報告如下
批覆如下
紀要如下
等等。
每位作者都面臨著兩個選擇:冒號和句號。
可以這樣講,用冒號的居多。理由很充分——引出下文嘛。
但是,中央文件中,有大量文件是用句號的。
我們習慣用冒號,看到用句號頗為不解。
無奈的是,中央文件中,也有不少文件是用冒號的。
所以,在這個問題上,中央文件本身就不明確,自然難以作為寫作樣板。
二者之中,到底應當使用哪種符號為佳呢?
這個問題不好回答。不如換個思路:哪個不應當用呢?
國家標準《標點符號用法》(2012年6月1日實施),對於冒號是這樣界定的:
句內點號,表示語段中提示下文或總結上文的停頓。
請注意這裡特別提出,冒號是“句內點號”。換言之,非常適合在一句話內部提示下文。
從這個角度看,“如下”雖然具有提示下文的意義,但這是一句話,末尾不應當使用句內點號的冒號。
所以,“如下”之後的內容如果比較多,比較複雜,甚至有數頁之多,就不應當使用冒號,而是應當用句號。這時,使用句號並不違反句號的用法規範。《用法》明確指出,句號是句末點號,主要表示句子的陳述語氣。
當然,“如下”之後的內容如果比較少,甚至只有一句話,完全可以視為一個句子內部的停頓,那麼使用冒號也是沒有問題的。
總之,“如下”之後用冒號還是句號,取決於後面內容的長短:
長,則用句號;短,則用冒號,提示內容結束後加句號。
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