近年來，隨著供熱設備行業競爭的加劇，市場日趨飽和，粗放式管理的缺陷日益暴露，傳統人工管理方式導致供熱設備行業的企業利潤出現了不同程度的下滑，而企業要想滿足供熱設備行業客戶個性化的需求，適應未來的發展，亟需一整套供熱設備行業系統軟件管理體系，提供行業整體信息化解決方案。
業界專家分析表示，我國現行的熱力站運行管理仍處於手工操作階段，由於缺少全面的參數測量手段，無法對運行工況進行系統性的分析判斷，導致運行工況失調難以消除，供熱量與需熱量不匹配。特別是南方傳統的供熱企業，鑑於技術水平不高、管理手段落後等原因，企業竟爭力較弱等狀況仍然普遍存在。多數供熱設備企業運行數據不全，很難實現量化管理。如何提高供熱設備企業的管理水平、運行效率？如何達到供熱設備企業提高自身核心競爭力的最終目的，是新形勢下多數供熱設備公司面臨的新挑戰。
為解決當下供熱設備企業管理難題，我國知名信息化管理軟件——勤哲Excel服務器軟件則應運而生。它打破了單位和部門界限，實現了由分散過渡到逐步統一管理的機制。實現供熱集團總公司與各個分公司、換熱站的收費和成本核算管理，幫助供熱設備企業建立了以供熱企業為基礎，以成本核算為中心，以信息化、網絡化管理平臺為依託的科學、高效、適用、快捷和全方位、多層次的信息化管理體系。勤哲Excel服務器軟件負責人表示，一套好的信息化管理系統應該符合熱力行業的運行特徵。供暖企業對於收費與供暖管理的時效性，數據的準確性、實時性都有很高的要求。同時企業的管理思想必須要融入到設計中，行政崗位和角色職能可以通過系統具體體現出來。
勤哲Excel服務器軟件在供熱設備企業信息管理方面的優勢體現在：彙總統籌相關的業務信息流程。通過申報、審批、歸檔形成相應的工作流，每一步操作都記錄在案，將責任切實落到每個人員身上；實現全企業的收費、欠費、應收等信息共享、資源共享和收費業務的高度集中統一管理方式，對企業數據提供強有力的安全保護，化解企業內部管理矛盾。科學和規範的業務流程審批，有效避免工作中容易產生的誤操作現象，減少因為工作失誤造成的資源和時間的浪費；為企業管理人員提供決策支持性數據，便於制定下一步客戶溝通政策；專業功能強大的報表系統。企業所有的業務數據，最終歸結到企業的核心管理，核心管理主要靠數據，勤哲Excel服務器軟件可將行業和企業各種報表數據的計算集成在系統後臺，便於企業靈活定製各類需求報表。
蘇州廣賢電子有限公司就是使用勤哲Excel服務器軟件的受益企業。據瞭解，蘇州廣賢電子有限公司是日本國內最大的電暖設備生產商，是日本廣電株式會社成立的第二家中國子公司，主要生產電熱地毯、電熱墊、電熱毯、電暖足器及特殊暖房產品。根據公司負責人介紹，從進入生產階段就導入了勤哲Excel服務器，剛開始只是為了以後導入ERP軟件做一個跳板，實現一些基本的功能就可以了，但是隨著公司管理的方法、制度不段完善，信息系統成了不可缺少的必備工具，通過大半年的應用，勤哲Excel服務器已達到並超出企業預計的效果。
蘇州廣賢電子有限公司對勤哲Excel服務器的應用主要表現在：
財務管理
採購管理
倉庫管理
生產管理
銷售管理
製造管理
勤哲EXCEL服務器的應用效果：
提高了填報的準確性、及時性，實現了報表自動彙總，方便查詢；2.通過條件查詢功能，大大減輕了工作人員的勞動強度，提高了工作效率
公司信息化圖片示例
小結：
供熱企業是提供公共產品和公共服務的企業。企業在追求利潤最大化的同時，必須堅持社會公共利益至上的原則，履行企業的社會職責。以顧客為關注的焦點——強調的是為客戶服務、解決用戶的問題、滿足用戶的需求。
如今，社會的發展要求供熱企業從“管理型”向“服務型”轉變，把自身經營定位在“服務”上。在我國從計劃經濟向市場經濟過渡的轉型期，有不少供熱設備企業已經有了較大的轉變，像蘇州廣賢電子有限公司，懂得利用信息化管理的方式方法，降低供熱設備的運營維護成本，併發揮勤哲Excel服務器軟的作用，提供自身管理效率和水平，為企業長足發展奠定了堅實基礎。
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