聰明的申請者，在同一封信中(introduction email)會一併附上Resume/CV，或是Statement of Purpose或Motivation Letter，讓教授可以清楚你的具體情況：
例如你的教育背景，以前與未來的研究方向，深造博士的動機與目的等等，如果你想申請的領域十分熱門競爭激烈，你更可以藉著introduction email來先卡位，才能奪得先機領先其他的申請者。
我們來看怎麼實地操作：
A vs B
假設有兩位申請者同時申請，申請人把資料都備齊一併附在信上寄出，如果教授看完這些備審資料後對A有興趣，常理來說，接下來的程序應該就是：
1 教授會回信與A 討論一下研究，約時間與A 聊聊（大多用skype面試）；
2 要求A附上推薦人名單；
3 要求A繳交一份研究計劃Research Proposal（進一步測試A的學術程度）；
4 教授決定他要不要support A 的applicaton（入學的免死金牌）
相對地，如果有另一位申請者B，沒有附上Resume/CV，或是Statement of Purpose/ Motivation Letter這些備審資料，那教授的下一步是什麼?
好一點的教授或許會寫信回去要求B重新附上這些文件。
更多的教授可能就會先跳過B，或是擱置在一旁晚點再說，先考慮A。
就算教授真的寫信要求B附上文件，但是等到B花時間把這些文件寫好後，也已經比其他人慢了一步，因為A已經在進行面試，甚至是通過面試了，A的推薦人也已經寫好推薦信大力為A說好話，在教授面前奪得好印象。
“最常發生的狀況，大概就是等到申請人A出局後，才會再來考慮B。
並不是說B的條件就一定比較不好，就算兩位申請人條件一樣好，教授會覺得已經與A有一段時間的互動了，所以潛意識裡也會偏向選已經付出很多時間成本的申請者A。
◑ 所以你的introduction email以及備審資料很重要，你越早準備完善就對你的申請越有優勢。
回到之前講的，教授讀完你附上的備審資料後及面試後，會依據此把申請者分為四類：
1 未來的學生：直接表明support your application收你入學；
2 =有機會成為未來的學生：但教授還想再等看看有沒有其他人要申請；
3 想收但沒經費：有時候教授沒經費就是沒經費，做實驗是很燒錢的，教授若無法提供你需要的研究資源給你，當然也就無法收你為他的學生；
4 不考慮：謝謝，我們會通知你的。
只有極少數人會在第一類，有競爭力的申請者通常在第二和第三類之間，至於到底是二還是三，那就看機運。
當然，你也不能期待每位教授都會給正面的回覆。
被拒絕並不一定代表自己的條件太差或能力不足。有些教授光靠周邊認識的人推薦學生，或是自己學士、碩班的學生直升，PhD申請者已源源不絕，他當然也不用冒險將時間成本賭在素昧謀面的學生身上。
所以，在申請過程中，要儘量學著用招生委員的角度去準備申請，如此一來就能讓你與他人更不一樣！
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