10個小竅門,讓你的談判成功率提升50%!

10個小竅門,讓你的談判成功率提升50%!

談判( Negotiation ),是一套完整商業系統中不可或缺的一部分。不論在哪種行業裡,如果你想要從一項買賣交易中為己方贏得更好條件,不可避免的,你需要和你的商業夥伴或者客戶進行談判。

首先,什麼是 商業談判( Business Negotiation )?

滿足商業談判的條件有三點:

  1. 兩方及兩方以上( Minimum of Two Sides )參與談判
  2. 有一個 談判主題( Subject
  3. 雙方或多方對於這個主題持不同 目的( Purposes )

誰是你的談判對象?

要想運營好一個公司,所有企業的管理者都 必須

供應商(Supplier)潛在客戶(Potential Customer)以及 公司員工(Employee)進行有效的談判。前面強調 必須 是因為,很多企業家沒有意識到良好的談判能力是管理者的必要條件。舉個例子:在和供應商談判的時候,很多企業家都無法拿到最低價格、打折甚至達到一個更好的商業合作關係。

因此,在商業談判中,如果想要爭取到己方最大利益,需要首先了解每一方在談判中所持的目的有何不同。

拿以上三個談判對象做例子:

  1. 供應商:企業管理者希望從談判中得到一個更便宜的價格,而供應商希望定價越高越好。
  2. 客戶:企業管理者希望產品以較高價格賣出,而客戶希望低價購買。
  3. 員工:企業管理者希望按員工的工作質量分發工資,而員工想要高薪。

這是三種在談判中最常見的目的衝突。在現實生活中,談判過程中的利益糾纏其實更為複雜。

10個小竅門,讓你的談判成功率提升50%!

誰是贏家?

在商業談判中有一個常見的誤區,那就是認為參與談判的雙方一定有一個贏家和一個輸家。其實在一場商業談判中,談判的目的不是分出勝負,而是達到一個讓雙方都滿足的點,俗稱 折衷(Compromise)

折衷的意思是,每一方都放棄一部分自己想要的利益,達到一個讓雙方都能接受的結果。

談判並非戰場,談判對象也不是敵人。在一場談判中,雙方都應該將對方當成未來的合作伙伴,這樣才可以增添一場談判的成功率。

談判中可能遇到的結果

  1. 雙方就一個主題 達成一致(Agreement)
  2. 雙方就一個主題 無法達成一致(Failure)
  3. 雙方就一個主題一直沒有敲定結果,造成
    談判延遲(Delay)

如上所述三種結果中,第一個結果是我們最想達到的。第二個結果雖然失敗但也屬正常。只有第三個結果是我們最不想看到的,談判的延遲如果處理不好可能會帶來整個公司的生產力下降。談判延遲的原因有兩個:

  1. 無法在你規定好的時間之內敲定結果
  2. 在一開始就沒有確定敲定結果的時間

一般情況下,可以在談判後定一個一週的期限,在這期限內,就算談判結果是失敗,也比任由對方拖延要好。最容易導致談判延遲的原因是對方沒有提供明確的結果(同意或不同意),而是給出一個大概,差不多的信息。這個訊息容易讓人以為對方未來會同意,從而給對方多一些考慮的時間,因此造成延遲。

所以,在談判中要向對方問到肯定的答覆,就算這個答覆是否認。

10個小竅門,讓你的談判成功率提升50%!

10個提高談判能力的竅門

  • 確立明確的談判目的。可以列一份清單,列舉出所有你想要從談判中獲得的利益,排列出輕重緩急,有利於最後作出決策。
  • 明確底線。一定要確定有哪些條件是絕對不能妥協的,寧可讓談判失敗,也不要越過這個底線。
10個小竅門,讓你的談判成功率提升50%!

  • 提前瞭解你的談判對象。提前瞭解清楚談判對象的優勢和弱點,談判的時候從對方的弱點出發,爭取為己方拿到最大利益。
  • 換位思考。通過把自己想象成談判對象來揣測對方希望從談判中獲得什麼,而哪些又是對方的底線。試著從不同的角度看問題,可以增加談判的成功率。
  • 確認在提交己方條件時,文件覆蓋了你所有想要的條件。一開始的 談判草案(Propose Version)中所提到的條件是你和對方要談判的主題,所有問題都是基於談判草案上的條款進行討論,也只有如此,你才有可能得到草案中所提到的利益。
  • 確認談判草案中的條款不具有太大侵略性。雖然前一條才說過要在草案中覆蓋所有你想要得到的條件,但也不能過於強調己方利益。太多誇大或者有侵略性的條款很容易讓談判以失敗告終。
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  • 表達出願意協商的態度。無條件地放軟態度以求得對方同意不是談判。儘管你提的各項條款不太可能讓對方全盤接受,但是你需要說明自己願意和對方協商並作出相應的妥協。
  • 仔細聆聽對方的想法。
    儘管在一場由你發起的談判中,你是那個提出要求的主角,有很多話要講。但是不要忘了,對方的態度也很重要。不要在對方發言時著急插嘴,而是仔細聆聽,並記錄重點,以此增添自己對對方的瞭解。
  • 就條款中重要的部分詢問對方意見。多去詢問對方對於條款中重要部分的意見,並記錄對方意見。對方表達的越多,越有助於己方瞭解對方的思路。
  • 遵循對方的習慣。在談判中多注意對方的談判習慣,包括肢體語言、互動頻率、眼神交流等。在表達己方觀點時遵循這些習慣,可以讓談判進行得更加順利。
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最後,用石墨文檔協同擬定談判草案,共享談判文件,讓談判變得更高效吧!


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