8月27日上午，距離學校開學還有一週的時間，保衛處全體人員無一缺席，在保衛處處長許來君的辦公室召開全體會議，安排部署該處2018秋季學期的工作，這標誌著該處提前開啟了新學期工作。在這次會議上，圍繞2018級新生的入校工作，該處的職責及如何高效執行成為會議討論、部署、安排具體事項的重要任務。
隨即，該處在回顧往年迎新工作中存在的問題，結合今年我校迎新周邊環境的新情況，逐一進行分析，確定解決問題的思路方法，制訂了《2018年迎新工作安保總體方案》、《交通秩序管理方案》《軍訓工作流程》等，並提前通過學校融媒體平臺發佈“關於迎新期間校園秩序管理有關事項通告”，在隨後的一週內在教職工QQ群裡呼籲廣大教職工在迎新期間不開私家車，服從校園保安的路線指揮等細節工作，安排專人及時關注學校信息平臺，涉及該處工作的第一時間內協調處理。
9月1日清晨6時30分，隨著保衛處各個執勤點人員的到位，2018年迎新工作正式拉開帷幕。保衛處每一位工作人員堅守各自崗位，有條不紊地全力護航迎新工作。（保衛處 供稿）
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