投標必備|辦理投標保函的流程

第一:看清楚保函的要求關鍵點

1.招標文件裡面規定的投標保函的要求,是否是要求銀行保函或者是擔保公司出具(在投標保證金那一欄會有具體體現)

2.銀行保函對於銀行和格式的要求,通常的招標文件只是要求銀行保函即可,但是我司所接到的中鐵項目丶中國移動項目丶國網項目丶政府採購項目這類的項目會對保函的格式有所要求,首先我們會拿到招標文件所要求的保函格式與銀行保函部分進行溝通協調格式是否可以出具以及對應所需要的資料。

3.銀行的要求,有的招標文件有標明四大銀行出具的保函或者是分行以上出具的保函,這個要求顯而易見是要求銀行分行出具(分行比支行要大一級)例如“建設銀行深圳分行”

第二:投標保函是找銀行辦理,還是找擔保公司辦理?

招標文件《投標須知》部分會有規定投標保函出具單位和單位要求,通常情況下是:(A)銀行出具的投標保函,(B)或者擔保公司自己出具的保函。

(A)銀行出具的投標保函

投標方去銀行辦理投標保函,如果50萬的投標保證金,需要全額存入50萬保證金至銀行賬戶,還需要各種資料,辦下來需要1周左右。因此可以借用擔保公司在一些銀行已有的額度開立保函,開具保函的單位依舊為銀行,這樣就可以幫助投標方節省投標現金保證金。

(B) 擔保公司自己出具的保函。

保函的落款為擔保公司,此類保函也叫做公司保函,或者商業保函。

收費情況每個項目要求不同銀行收費不同,在80萬以內保證金的千分之3到千分之5不等。80萬以上的根據項目風險來定!

第三:投標保函需要資料

80萬以下通常只需要營業執照電子版,和招標文件電子版。

80萬以上各個擔保公司要求不一樣,通常是需要投標公司與擔保公司簽署一份分離式保函協議書之類文件。

第四:保函格式怎麼確定?

招標文件裡面通常有格式,我們擔保公司也有各銀行格式通用格式,基本可以2小時內快速與銀行確定核准細節,最後開具符合投標人、招標人和銀行要求的保函文件。對於擔保日期有疑問的我們會立刻與投標人和銀行溝通。

必要信息:項目名稱,項目編號(大部分招標文件有),開標時間,擔保金額,投標有效期等。

第五:當日出具保函文件的意思是什麼?

1.需要的文件少,出具時間也快。

2.如公司在深圳,為外省/市客戶開戶保函,通過順豐快件寄送保函文件,次日可達。

第六:如何辨別保函文件的真偽?

投標保函的編號是唯一的,當您拿到一份保函掃描件或者原件,在保函的右上角會有保函的編號,

保函真偽通常根據保函編號查詢。有三種方式:

1.直接使用保函文件下方的擔保機構的電話查詢,銀行或者擔保公司會回覆您信息。

2.在您附近的大銀行機構網點(不一定需要和開具銀行同屬一家銀行)發送一份查詢函至開具銀行,開具銀行收到查詢函後會回覆查詢函或者回執。

3.如果開具銀行地址很近,可以直接去開具銀行查詢。

最後:怎麼找個靠譜的公司開具保函?

直接電話諮詢邱經理:14704492502

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