圍繞“措施”提煉小標題
當本單位在做某專項工作或日常工作時，採取了行之有效的、有特色的、創新的舉措，這時在寫總結、報告、經驗材料、工作研究等文章時就可以從這個角度去提煉小標題。
【例一】:
（一）抓力度，領導重視到位。
（二）抓指標，目標考核到位。
（三）抓合力，綜合協調到位。
（四）抓制度，責任追查到位。
（五）抓素質，隊伍建設到位。
這篇公文的小標題就是圍繞措施展開提煉，通過這“五抓”就能鮮明地把本單位一年來工作的主要措施呈現在受眾面前。
圍繞“措施+目的”提煉小標題
每項工作都有不同的目的，目的不同，也就決定了措施的不同。此時就可將二者結合起來提煉小標題。這種方法較適用於講話稿、總結、報告等大型材料寫作。
【例二】:
（一）全面調查摸清底數，確保重點工作對象。
（二）認真開展學習教育，奠定政治思想基礎。
（三）全面組織考察驗收，確保評議黨員質量。
這篇總結從措施和目的入手，提煉出了三個小標題，每個小標題中，前半句是措施，後半句是實施措施的目的，這樣一寫，很容易讓上級領導知道該單位採取的措施以及採取此項措施的目的。再如：
【例三】:
一、提高認識，加強領導，夯實國土專項資金管理工作基礎。
二、加大力度，突出重點，確保國土專項資金自查工作成效。
三、強化整改，重在落實，推進國土專項資金管理工作發展。
這篇公文也是圍繞措施和目的展開提煉，值得強調的是，這個小標題形式可以概括出一個模式：“一是提高認識，加強領導……。二是加大力度，突出重點……。三是強化整改，重在落實……。”對於這個形式，如果沒有“夯實國土專項資金管理工作基礎”、“確保國土專項資金自查工作成效”等補充內容就是空話、套話，但是加上後文就顯得充實、實在。
圍繞“措施+成效”提煉小標題
在工作中，由於措施得當，取得了很好的成績，這時在經驗性的總結、調查報告、講話及彙報材料等文章中就可以從這個角度去提煉小標題。如：
【例四】:
一、以幹部“群眾路線教育”為龍頭，搞好黨性黨風教育，形成了“率先示範”效應。
二、以師生員工多層面“群眾路線教育”為主體，抓住關鍵性環節，形成了“同頻共振”效應。
三、以“群眾路線教育”為動力，推進各級黨組織的建設，形成了“核心輻射”效應。
這篇公文就是將措施和成效結合起來提煉小標題，使措施和成效相互照應，彼此印證，給人的印象是該單位的措施有效，成效顯著。
圍繞“成效”提煉小標題
獲得成效是一個單位工作的主要目的，也是完成工作的最好體現。所以在一些材料諸如成績總結、報告等文章中就可以從這個角度去提煉小標題，用以突出成效。
【例五】：
一、齊抓共管，統籌解決人口問題實現新突破。
二、以人為本，優質服務體系建設實現新突破。
三、規範執法，依法治育實現新突破。
四、注重特色，生育文化建設實現新突破。
五、強基固本，基層基礎工作實現新突破。
六、獎扶並舉，計生利益導向實現新突破。
七、愛崗敬業，計生隊伍整體素質實現新突破。
八、創新載體，計生協會工作實現新突破。
該文小標題雖然也有措施的闡述，但以突出成效為主，連續用了八個“新突破”，使上級領導一看小標題就知曉了下級單位在工作中取得的主要成績。
圍繞“問題”提煉小標題
公文是為事而做，從發現問題到解決問題是公文的本質體現，而及時發現和認識問題也是幹好工作的前提。在工作中，隨著形勢政策的變化、工作的深化，問題也逐漸出現，這時可以將問題歸類拉條列舉出來作為小標題。
【例六】：
批評自己輕描淡寫，避重就輕。
批評他人拐彎抹角，浮光掠影。
批評領導巧言粉飾，阿諛奉承。
批評中講成績多，擺實際問題少。
該文就是從工作中分析和挖掘問題，並將問題作為小標題置於顯要的位置，直曝問題，針對性強。
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