這些不良工作習慣你有嗎?警惕不良工作習慣帶給你的負面影響!

人並非生來就有某些惡習和不良習慣,而是後天慢慢養成的。對於我們的生活和事業來講,有些習慣雖然不好,但他們可能無礙大事,不會產生直接的衝突和嚴重危害;而有些則是我們獲得幸福與成功的大敵。對於後者,我們應該努力改正,並堅決擯棄,否則,這些惡習會影響我們終生。

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不良工作習慣一:辦公桌上亂七八糟。

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那些桌上老是堆滿東西的人會發現:如果你把桌上清理乾淨,只保留與手頭工作有關的東西,這樣會使你的工作進行的更加順利,而且不會出錯。詩人波普寫過:秩序是天國的第一要律,當然秩序也是商界和生活的第一要律。

當你的辦公桌上亂七八糟,堆滿了代覆信件、報告和備忘錄時,就會導致你慌亂、緊張、猶豫和煩惱。更為嚴重的是,一個時常擔憂萬事待辦卻無暇辦理的人,不僅會感到緊張疲勞累,而且會引發 高血壓、心臟病和胃潰瘍。

不良工作習慣二:做事不分輕重緩急。

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人有兩種能力是千金難求的無價之寶,一是思考能力,二是分清事情的輕重緩急,並妥當處理的能力。

有一位成功的企業家分享成功經驗時說過:就我記憶所及,我們天早晨5點起床,因為這一時刻我的思考力最好。我計劃好當天要做的事情,並按事情的輕重緩急做好安排。長期的經驗告訴我,沒有人能永遠按照事情的輕重程度去做事。但我知道,按部就班地做事,總比想到什麼就做什麼要好得多。

假如蕭伯納沒有為自己定下嚴格的規定,保持每天寫出5頁稿紙的文字,他可能永遠只是個銀行出納員。他度過了9年心碎的日子,9年總共才賺了30塊錢稿費,平均每天才1分錢!由於他一直把寫作當做自己最重要的事去做,終於成了世界著名的作家。

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不良工作習慣三:將問題擱置一旁,而不是馬上解決或作出決定。

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有一個公司的董事告訴我說,他們公司開董事會時總是拖拖拉拉,很多問題都被提出來討論,但是很少做什麼決定,以至於大家要把一大堆報告帶回家去研究。

後來,這個董事說服董事長做出了一個決定:每次開會只提一個問題,直到解決為止,絕不拖延。表決之前或許需要研究其他資料,但為了讓問題真正得到解決,除非前一個問題得到處置,否則不討論第二個問題。這樣一來,備忘錄上待處理的事項得到了解決,行事表上也不在排滿預定處理的進度,大家也不必再抱一堆資料回家了。

不良工作習慣四:不會組織、授權與督導。

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在日常工作中,很多人常常因為不懂得授權他人,因而提早進入失敗的墳墓。這些人事必躬親,結果被那些繁瑣細節所淹沒,難怪他們經常感到匆忙、憂煩、急躁和緊張。雖然學會授權給別人是非常困難的,身為主管的人還是應該學會如何委派他人,否則永遠免不了疲於奔命,因為你終究只是一個人!

一個的企業的高管,如果不懂得組織、授權與督導,通常在五六十歲就會死於心臟疾病,這是長期緊張憂煩的結果。

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所以,要使你不至於過度勞累與憂煩,那你就應該從現在開始養成良好的工作習慣!


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