為了便於對設備做好管理,每一臺設備都應該有自已的編號。設備的編碼直接關係到設備賬、卡、物的編一管理,是實施資產分類管理的基礎;
1. 設備的編號與範圍
企業日常用到的各種設備都要編號。有些工具、如計量器具、儀器儀表等,雖然其價值較低,但是對於生產的管理很重要,因此也需要對其進行編號與管理。
2. 設備的編號要求
設備的分類編號主要應遵循以下要求:
a. 系統性:編號要具有一定的系統性,便於分類和識別
b. 唯一性:設備的編號必須唯一、同樣的設備也應有不同的編號,以一臺一賬為原則
c. 通用性:設備編與要考慮設備類別和數量,為了便於管理要全面考慮,儘量減少編號位數,使編號的結構簡單明瞭
d. 實用性:設備的編號必須要便於使用、容易記憶
e. 可擴展性:進行設備編號時留有相應的擴展餘地:一是對設備類別的擴展,二是對設備數量的擴展
3. 設備編號的具體實施
a. 編號的方式:
b. 具體實施:
1) 鑑於以上各種常見的編號方式有著各自的優缺點,具本進行設備編號工作時,各種編號方式最好能結合使用
2) 為實現編號的準確、科學性,可運用計算機進行信息化管理,並採取較先進的條形碼方式
3) 對不容易在機身上直接編號的設備可以懸掛一塊編號牌
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