成就職場核心競爭力只需這一招

成就職場核心競爭力只需這一招

晚上7點,坐地鐵回家,人山人海的被擠進地鐵。

眾人見怪不怪,擁擠之中,看書的看書,玩遊戲的玩遊戲,睡覺的睡覺,都習慣了這樣的環境。

忽然有一女子的電話聲響起。人太多,沒有看到人,但因為音量越來越高的原因,整個車廂的人都聽到了女子通話的內容。

大意是和男朋友約了一個地方見面,男朋友久等不來,便打來電話詢問:

“怎麼還沒有到呢?”

女子開始聲音是小而溫柔的,解釋說自己在倒地鐵,都倒了一個小時了。

似乎男子問她怎麼倒個地鐵都用這麼久?

於是女子的聲音就越來越高,隨著音量的升高,情緒也越來越激動,喊得整個車廂都尋找噪音源,女子完全忘記自己所處的環境,高音量的解釋:

我5點就出來了;

我倒了3個車;

我累死了;

我還沒吃飯;

我不認路;

……

結局非常出人意料,女子在一個不是她要下的站下了車,賭氣回家,不赴約了。

車上人見怪不怪的或搖頭嘆息,或笑笑不語。

這件事倒是引發了我的思考。

1、這女子赴約想要的是什麼?

很顯然是想和男友相見,兩人能在一起度過一個甜蜜的夜晚,感情更近一步。

2、結果是什麼?

女子生氣,賭氣回家,不去赴約了,兩個人的感情倒退一步,甚至成為分手的導火索。

3、是什麼阻礙了女子達成目標?

A、前期溝通不到位,路線沒有問清楚,導致走了冤枉路;

B、接到男友電話,沒有感受到男友的關心與擔心,只顧抱怨找不到路;

C、情緒化,因為男友指路不清晰而心生委屈和怨憤,陷於情緒化,被情緒操控。

4、如何做可以避免下次這類情況不再出現呢?

可以嘗試用3F溝通法

一件事情中,關注到事實、情感和意圖三個方面。

事實:迷路、晚點、很累、沒吃飯;

感受:自己有點委屈,男朋友有點擔心;

意圖:順利見面,有一個溫馨相伴的夜晚。

在這個事件中,男友的心是好的,關心女朋友,怕不認識路,提前告訴路線,沒有按時到的時候又及時打電話詢問。女孩子如果收到這份心,就不會生出怨憤。當沒有怨憤的時候,平和心就能夠聽到彼此的聲音。

女孩子可以用的表達方式:

1、表達感受

2、道出意圖

3、陳述事實

不好意思,有點晚,你一定等急了吧?我心裡也很著急;

(當把雙方的感受呈現出來時,兩個人的距離無形中會拉近一步。)

非常希望能夠早點見到你,稍等我一會,應該很快就會到了;

(每個行為背後都有正向的動機,意圖總是好的,當聚焦到意圖和正向動機時,雙方就變成了同路人。)

我不認識路,倒錯車了,看來以後需要你多教教我北京的地鐵路線了。

(表明事實,為以後提升自己和再次走錯路鋪墊好了,互相取長補短,正是未來情感發展的基礎。)

事情都不大,生活的智慧就在點點滴滴之間。

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01

傾聽事實

1、 重視傾聽

關於傾聽,我們可以分為三個層次:聽見、聽清、聽懂。

聽見,只要有有耳朵,聽力正常,就能聽見。

聽清,是在聽見的基礎上更進一步了,因為聽見是能力的問題,聽清是綜合環境、話筒、音響、語音語調、方言、情緒等各方面原因而成的一種綜合能力。

聽懂,是在聽清的基礎上再上一個檔次,不僅僅要聽清,更要能聽懂別人的表面意思,還要聽懂別人的“潛臺詞”。

其實,好的傾聽,應該是三者融合的一種“聽”。

給大家分享一個小故事:

美國知名主持人林克萊特一天訪問一名小朋友,問他說:“你長大後想要當什麼呀?”

小朋友天真的回答:“嗯…我要當飛機的駕駛員!”

“如果有一天,你的飛機飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會怎麼辦?”林克萊特接著問。

小朋友想了想:“我會先告訴坐在飛機上的人綁好安全帶,然後我掛上我的降落傘跳出去。”

當在現場的觀眾笑的東倒西歪時,林克萊特繼續著注視這孩子,想看他是不是自作聰明的傢伙。沒想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使的林克萊特發覺這孩子的悲憫之情遠非筆墨所能形容。

於是林克萊特問他說:“為什麼要這麼做?”

小孩的答案透露出一個孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,我還要回來!”

你聽到別人說話時……你真的聽懂他說的意思嗎?你懂嗎?如果不懂,就請聽別人說完吧,這就是“聽的藝術”:

a.聽話不要聽一半;

b.不要把自己的意思,投射到別人所說的話上頭。

2、分清事實和判斷

傾聽事實的關鍵是要分清事實or判斷,事實和判斷有什麼區別呢?

舉幾個例子,大家一下吧:

我們現在在參加Spenser寫作大課的學習。這是事實還是判斷?

這明顯是事實啊~

上期寫作大課真是太受歡迎了,許多同學都獲益良多,他們還打算來參加下一期項目,請問這是事實?還是判斷呢?

這裡告訴你一個事實和判斷的重要原則——如果是事實,必須所有細節都是事實。只要有個細節是判斷,那就是判斷!

這個句子就是判斷。

02

覺察感受

這個步驟是一般人都不太注意的一步,因為絕大多數人只關心對方說話的內容,不太注意非內容性的內容。

其實對於溝通來講,溝通的方式比內容更重要,因為方式鏈接的是感受。

在溝通表達的信息量當中,只有7%是內容,38%是語調,55%是表情。

語調和表情其實就是溝通時的表達方式,當我要表達什麼內容時,不光要把內容說清楚,而是用適當的語調和表情將內容演繹出來。

為什麼要這麼做?因為這與傾聽方的感受相關,你的說話的方式會影響對方的感受。

良好的溝通一定要照顧對方的感受的。不僅僅說話方要注意傾聽方的感受,傾聽方同樣要關注說話方的感受。

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03

聚焦意圖

3F最難的一步其實是Focus,因為這是溝通中的核心中的核心。

舉個例子吧,假設有個青年員工小王是你公司員工,他最近主管和你抱怨了好幾次,主要是他的工作態度很差,經常遲到早退。作為領導,你該怎麼辦呢?

很簡單啊,做個Coaching啊!

你:小王啊,最近我也忙,沒顧上和你交流。最近你是不是也挺忙?我聽李主管說,他最近好像有好幾次找你,沒找到。你看看是不是有什麼事情我可以幫你呢?(觀察表情、動作)

小王:趙總,謝謝您關心!謝謝!您這麼問,我最近的確有幾次遲到早退了,而且沒有和李總說明,的確是有些事。(面露愧疚)

你:我也猜到估計有點事情,不然以我對你的瞭解,你不是這種沒有責任的人。這些事讓你最近有哪些感受呢?

小王:我感覺最近比較內疚、疲倦、焦慮。(眉頭緊鎖,輕微搖頭)

你:你能和我講講究竟發生了什麼事情嗎?

小王:你知道,我孩子剛剛出生三個月,我父母從老家過來上海幫我帶孩子,我父親突發重病,回老家了,我母親必須回去照顧我爸,我太太又突然崴了腳,走路特別不方便,孩子又太小,所以我最近也是想辦法多多幫把手,晚上也睡不好,又累又煩躁,有些工作帶回家做,沒做完,又焦慮。

當然,作為領導,你也需要把主管叫過來,做個Coaching

你:李主管,你之前兩次開會都提到了小王的情況。因為當時有很多人,我沒法多問,所以我現在單獨找你想了解一下,你看到的是哪些事情讓你覺得不舒服?

主管:我前幾天晚上打電話給他要×項目的材料,很急,他電話不接。第二天我早上來找他要材料,他居然沒上班,我趕著去分公司開會,讓另一個小夥子問他要材料,下午四點回來又發現他走了。這個月已經好幾次了。我連找他談心的機會都沒有。(情緒有些小激動……)

你:那你現在對這件事有什麼直觀感受呢?

主管:我肯定不太開心啦,但他是我招進來的,而且平時關係不錯,他以前不這樣的,所以礙於面子,我也不太好意思多說他。聽周圍同事說,他家裡好像有點事,具體事情他也沒說,但你知道我們項目可不等人啊……(持續開始抱怨)

你:那你希望怎麼處理這件事呢?

主管:我們項目目前緊張,他現在還是這樣的話,我建議只能將他換崗或辭退。(態度比較堅決,但也面露難色)

你發現了,兩個人的3F中的意圖是有差距的。一個人於私沒有問題,一個人於公也沒有問題。

你作為領導,你會怎麼辦呢?

你可以把兩個人召集過來,再Coaching一下:

你:你們的情況我都瞭解了。你們都沒有錯,都是站在自己立場。我現在想問問你個問題,讓小王重新好好工作,請問還有什麼第三種解決方案?

你:小王,你先說,在基本保證上班時間的基礎上,有沒有其他解決方案?

小王:我在想讓我老家的表姐過來幫忙搭把手、……(一邊思考,一邊回答)

你:李主管,你說說看,你覺得在保證團隊的穩定性基礎上,小王的確有些困難,有沒有什麼方案可以解決目前項目緊張的情況?

主管:我覺得吧,兩個思路可以參考:

一是把目前小王手上的一些大塊頭工作,我讓曹飛兼顧一下,我做做他思想工作,暫時克服一下;

二是我希望您暫時把分公司的楊豔借調過來兩個月支撐一下,這樣我整個項目的進度壓力可能會緩解很多,小王也能安心兼顧一下家裡。只要克服了這兩個月,我覺得小王就可以全力以赴做這個項目了。(看著我,偶爾看看小王,眼神比之前平靜了很多)

要說在職場有一些通用的核心能力,寫作算是一項,但是比寫作更重要的其實是溝通,沒有良好的溝通能力,在職場可謂是舉步維艱。

好在溝通也並不是沒有套路可以學的,今天給大家介紹的3F溝通法,其實就是一個簡單的溝通工具。我們再來回顧一下它所包含的三個要素:

Fact:傾聽事實

Feel:覺察感受

Focus:聚焦意圖

你學會了嗎?

許多時候,我們溝通中出現問題,往往就是由於溝通沒有基於3F而產生的。

如果我們多去留意這三個方面,那麼我相信我們的溝通能力將會在短期內獲得快速的提升,在職場中形成自己的核心競爭力。


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