「Excel函數說」第7講 無中生有,巧用LOOKUP實現區間判斷

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「Excel函數說」第7講 無中生有,巧用LOOKUP實現區間判斷

各位小夥伴,歡迎進入嚴Sir課堂。

Excel函數說是一個系列課程。附上前面六講鏈接,供大家選擇學習。


第7講 無中生有,巧用LOOKUP實現區間判斷

我們花了兩講的時間,給大家仔細地講解了LOOKUP函數的基本應用。接下來,我們通過一個實際案例讓各位小夥伴更加直觀地去理解LOOKUP函數的強大功能。

案例:成績等級判斷

小美老師,這兩天又在煩惱。開學了,要召開第一次班會,需要對上學期學生的成績做一個等級判斷,來實現鼓勵的目的。

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任務要求:

1.根據學生總分自動評定等級

2.等級標準:

<120 分為“很差”

≥120<180 分為 "差"

≥180<210 分為 "合格"

≥210<240 分為 "中等"

≥240<270 分為 "良好"

≥270 分為"優秀"

那麼應該如何解決呢?

相信很多小夥伴都想到了用if函數來做。可是這會涉及到if函數的嵌套,很容易讓人眼花頭暈,這不,小美老師都已經做得要哭了。

一、案例分析

根據成績區間來給出評定等級,這是屬於工作當中常見的區間判斷。

案例當中,成績區間與評定等級之間的對應關係如下圖如示:

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其中的成績是一個區間。眾所周知,區間就一定是個範圍,可以會為上限與下限,如果我們把分數的區間用該區間了分數下限對應,就可以得到這樣的關係。

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這樣一下,分數區間、分數區間下限、評定等級之間的對應關係如下圖如示:

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通過觀察,我們發現分數區間下限是呈升序排列的。

嚴Sir,有問題,如果成績是110,我怎麼通過分數區間下限去找等級呢?

成績110,在分數區間下限查找110,根本不存在,但是我們可以得到比它小的最近值0,這樣的它的等級就是“很差”,是不是就實現了等級判斷了呢?

再如:成績300,在分分數區間下限查找300,根本不存在,但是我們可以得到比它小的最近值270,它的等級是“優秀”,是不是也實現了等級判斷呢?

查找值列要求升序排序,查找值找不到取比它小的近似值,然後在別一列當中去取結果,這是不是可以通過lookup函數來解決呢?

二、難點所在

用lookup函數查找,基本格式是:

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而在下面的數據表中,根本不存在查找區域和結果區域,這可怎麼辦?

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既然不存在,那我們自己造:無中生有。

通過前面的學習,我們知道,單元格區域是數組的一種表現形式,而數組的另一種表現形式是人為構造的。

既然這樣,我們用人為構造的形式將兩個不存的數據區域構造出來。

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注意:人為構造數據區域時,查找數據區域與結果數據區域的行數和列數要相同。

三、案例解決

1.公式理解:=lookup(查找值,查找數據區域,結果數據區域)

2.在G2單元格輸入公式:

=lookup(F2,{0;120;180;210;240;270},{"很差";"差";"合格";"中等";"良好";"優秀"})

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3.對其它單元格複製公式

操作動圖如下。

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四、案例總結

到此,我們就將案例問題解決。

通過這個案例,我們發現,掌握了公式的功能和基本格式後,可以通過靈活的思維來達到一些常規手段無法快速實現的作用。

以後我們在解決區間問題時,可以記住這個公式:

=LOOKUP(查找值,{下限1, 下限2……},{取值1,取值2……})

還可以變換為:(結合前面的知識,想一想為什麼)

=LOOKUP(查找值,{下限1, 下限2……; 取值1,取值2……})

其中,如果取值是文本時,一定要用英文狀態下的“”括起來。


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第一步:關注嚴Sir課堂。

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