一般做表格都是填寫好內容後，直接點擊添加邊框，就像做成這樣

看起來沒什麼問題，還可以。不過等等...........這個看起來怎麼樣

感覺比第一個專業多了，那這類表格邊框有什麼優點呢？

1. 用隔行底紋代替傳統邊框，更加美觀

2. 隔行底紋不容易看錯行

3. 底紋顏色一鍵添加和修改

4. 快速實現最後一行的數據彙總

5. 最後一行的彙總有不同的邊框和底紋作區分

6. 在其中某列輸入第一行的公式，會自動填充到底

7. 如果修改公式，會自動整列修改，無須手動下拉

8. 如果行數多滾動到底下時，標題行會自動凍結

9. 不影響常規的排序、篩選、條件格式等功能

10. 作為數據源進行數據透視，可實現動態調整數據源範圍

不錯吧？！要知道，這個效果一鍵就可以實現，就是“套用表格格式”這個功能。

怎麼用的呢？

注意了：表格先不用加任何邊框，最好只有一行標題行。這時候，隔行底紋的效果就有了。上下滾動表格的時候標題也是自動凍結了，接下來可以做後續的調整：

01 修改配色

點擊表格——點擊功能區的表格工具——選擇顏色樣式

02 添加彙總

點擊表格——點擊功能區的表格工具——勾選彙總行

在表格最後一行的下方會出現彙總，在單元格里麵點擊下拉——選擇彙總方式。

裡面有求和、計數、平均、最大、最小，這些都是常用的彙總。

03 填寫公式

在第一個單元格中輸入公式

確定後公式會自動填充到最後一行，不用手動下拉了。如果你的表格有幾千行，這個效果是不是很快速？

如果需要修改公式，也是改其中一個就可以，非常方便吧？！等等，剛才說的動態數據源又是什麼？如果用這個表格作為透視表的數據源，在表格中間、下方修改或增加數據記錄，只要在透視表中刷新就OK了。有用透視表的您，肯定馬上就知道這個好處！

office職場課堂，致力於分享office知識中的小技巧。每天學一點，職場勝一步 ！歡迎關注。

閱讀更多 office職場學堂 的文章

關鍵字: 數據源 修改 表格