火箭君 一直提倡「有效率的工作」,工作時間的長度不是衡量工作好壞的唯一標準。
今天這款效率App能夠幫我們細緻記錄下,PC上的時間分佈,幫助我們「量化自我」,分析提升效率的辦法:
例如:
- 什麼時候來上班開工,午飯了多久
- 什麼時候在使用哪些文件,運行哪些程序
- 什麼時候在幹什麼,定期的屏幕截圖
……
這些內容串聯起來,就像有人在背後記錄了PC的一舉一動。
特別適合一些「受控環境」
例如:
- 父母監督未成年子女的PC使用情況
- 個人分析自己的工作效率和時間分佈
- 測試環境下記錄一些流程和操作
ManicTime 登場
這款神奇的軟件叫做「ManicTime」,主要在PC上運行,提供一個支持Mac的簡化版。有個人用途的免費版和付費專業版。
官網:www.manictime.com
用「ManicTime」可以分析PC上所花時間的蹤跡,並且以「可視化」的形式展現出來。 並且擁有詳細的篩選,分析和統計報告功能。
ManicTime 印象
ManicTime 主要功能
>>>>運用時間記錄
「ManicTime」是一款非常專業的軟件,但是使用起來卻很簡單,而且支持中文。
只要下載安裝,打開軟件,「ManicTime」 就會立刻自動記錄你電腦上正在打開以及運行的時間。這一切都可以默默進行,無需干預。
記錄結果可以隨時通過軟件的主畫面「時間軸」呈現出來,裡面包括:
- PC 空閒狀態的分佈
- 應用程序 累計使用時間
- 應用程序 每次 啟動/切換的時間
- 訪問過的文檔
- 定時的屏幕截圖
時間軸可以在指定時間段內放大,查看更細顆粒度的數據。
例如 指定:9:00-10:00,屏幕會列出這一個小時的活動,而非默認1天的活動分佈。
>>>>標籤功能
和火箭君推出 tagLyst 的想法如出一轍,「ManicTime」提供讓用戶為某段時間貼上標籤的功能。
標籤內容可以自行定義,一旦貼上標籤,以後就能方便查看某一類活動的時間累計是多少,如何分佈的了。
例如:
我們可以篩選出所有使用 Outlook 軟件 或 訪問 outlook.com 之類的時間,全部貼上「郵件處理」的標籤。一個月後,根據「郵件處理」標籤,看看自己在回覆和查看郵件上要花費多少時間。
又如:
我們可以把某些時間段按照項目或客戶,以及工作種類劃分
然後得出報表,統計出一共為 某個客戶或某個項目花了多少時間。
這個玩法有各種各樣,取決於我們的想象力,以及願意花多大努力去「貼標籤」。
>>>>詳細圖表統計
在 ManicTime的「統計圖」列表中,我們可以按照不同時間跨度查看不同分類的排名表。
例如日統計,其中藍色表示單天使用總時長,淡藍色橫著的 H 型則表明開始和結束使用時間。
除了 日統計以外,還可以按照軟件程序、標籤、狀態、訪問網站等維度統計。
當然,還有更多花式統計,火箭君個人覺得以上兩個,已經夠用了。
最後
「ManicTime」提供了「免費版」和「專業版」,其中第一次安裝時會獲得一個15天免費體驗「專業版」的功能。「專業版」售價 67美刀 ,其實火箭君覺得個人用於「自我量化」的話,免費版也是完全勝任的。
細心的人,會注意到諸如:密碼設定,隱藏圖標(默默記錄),以及網絡統計彙總之類的高級功能,我們都沒有詳細介紹,一方面,這是收費的功能,另一方面,這都具有很強烈的「監控」特性。 雖說「利器無罪」,但是落到一些思路比較狹隘的管理者手上,也可能會成為一種「兇器」。
所以,我們還是主張通過「自我量化」提升效率,而非通過「行為監控」進行所謂的管理(某種意義上講,這款軟件叫作「1984」也不過分)。
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