excel中的重複值問題,總有一個是你需要的

在excel中,對於重複值的標記或者選擇有多種方式,可以通過條件格式、篩選、刪除重複值等功能實現,本文介紹了四種對重複值的操作,基本可以滿足日常跟重複值有關的所有需求了。

一、選擇重複值。如果想要標記所有重複記錄的值,該怎麼操作呢?依次選擇開始選項卡——條件格式——突出顯示單元格規則——重複值。在彈出的對話框選擇重複值,後面的選項是選擇對重複值的表格的設置方式,比如文本填充、字體邊框的顏色設置。

excel中的重複值問題,總有一個是你需要的

圖一

二、選擇唯一值。如果在一組數據或者一個區域中標記唯一的值,不標註有重複的值,該怎麼操作呢?前面的操作還是和上面介紹的一樣。只是在彈出的對話框選擇唯一值,選擇對數據的標記方式即可。

excel中的重複值問題,總有一個是你需要的

圖二

三、提取重複值。在上面的格式操作中,我們對重複值和唯一值做了標記,但是標記的值要麼所有的重複值都標記,要麼所有的重複值都不標記,現在如果想要除了不重複值之外,對重複值只顯示一個,剩下的不顯示,該怎麼操作呢?如下圖所示,我要把D列中的重複值都刪除,選擇列表區域——然後選擇數據中的高級篩選——勾選“選擇不重複的記錄”對話框,此時如果選擇將篩選結果複製到其他位置,那麼就會在指定的位置顯示沒有重複值的數據。如果不做選擇直接點確定,就會在原數據處顯示沒有重複的數據,並且重複數據的同一行單元格也會被刪除。

excel中的重複值問題,總有一個是你需要的

圖三

四、刪除重複值。在上面介紹的提取重複值是通過篩選功能實現的,其實還可以直接刪除重複值以及同一行的數據。操作步驟如下:選中需要操作的數據——數據選項卡——刪除重複值——擴展到選定區域——只勾選重複值所在列的數據——確定。此處有兩點需要提醒一下,一個是選擇擴展區域,如果選擇以當前選定區域排序,則在本例中,只會刪除D列的重複值,D列中重複值同一行的數據仍然會保留。二是在刪除對話框中,只選擇重複值所在的列,其他列不用勾選。

excel中的重複值問題,總有一個是你需要的

圖四

excel中的重複值問題,總有一個是你需要的

圖五

這就是excel中有關重複值的問題,這四個有關重複值的操作各有特點,大家可以根據實際需要進行選擇。


分享到:


相關文章: