做好這幾點,你的溝通能力將會有質的提升!

做好這幾點,你的溝通能力將會有質的提升!

人是社會人,無法孤立存在。

溝通是一種非常重要的能力,從某些角度來看甚至不亞於你的專業技能。

表達能力強並不一定代表著溝通能力也強,溝通能力並不是簡單地指能言善辯、口若懸河。溝通是雙向的,因此好的溝通能力主要體現在以下兩點:

  • 表達自己——能夠準確流暢地表達自己的觀點。
  • 理解別人——能夠準確快速地理解他人表達的信息。

表達自己

語言是最常用的表達方式,但表達並不侷限於此,可以有多種表達方式,比如肢體動作、表情、文字、圖表等。無論哪種表達方式,我們應當注意關注兩個方面:

1、抓住重點,有層次地表達

在表達任何事情之前,首先要搞清楚自己要表達的重點是什麼,無關的內容能不說就不說。其次在表達之前,需要根據輕重主次來梳理所表達的內容,最好能夠列出提綱,羅列好第一點、第二點……這樣有利於自己把要講的事情分清層次,同時也讓聽眾更容易把握重點,更容易理解接受。

2、確保對方理解自己的意思

表達觀點的最終目的是為了讓對方理解,當我們表達完畢後,可以跟對方溝通,或者聽聽對方的反饋,看聽眾是否理解了自己的思路和想法。比如課堂上老師授課,比如演講,我們都需要對方的反饋,看對方是否正確捕獲了我們所表達的內容。嚴格來講,溝通的本質就是讓信息正確地傳遞,從這個角度來看錶達方式以及表達是否流暢華麗並非最重要。

理解別人

溝通是雙向的,如果我們作為接收方,也需要關注下面兩點:

1、抓住對方表達內容的重點

理解對方所說的內容以及理解其言外之意並不是一件容易的事。

表達者的能力水平及表達技巧稂莠不齊,我們往往需要從沒有條理、冗長的表達中提取核心信息,這是一種需要培養的能力。

有的人說話委婉隱晦,有的人說話直接明白,有的人說話精煉準確,有的人說話拖沓冗長,我們要做的是從中抓住重點,獲取對方要傳達的核心信息。

2、向表達方確認信息是否準確

有時候,當我們無法在溝通過程中及時理解或確定對方意圖時,可以向對方確認。通常我們把自己吸收理解的內容,用自己的語言再向表達者複述一次以確認,這種方式也能保證溝通的準確性及高效性。

溝通中的矛盾處理

溝通並不一定都是順暢的,出現矛盾分歧很正常。

如果溝通出現了分歧,不要糾結於各自的對錯輸贏,而是要回歸到事情的本身,快速確認雙方的差異在哪裡,求同存異,儘快解決問題。

「能夠傾聽理解,也能夠順暢表達」——這是我理解的最基本的溝通能力,也是我們為了更好地工作而必須掌握的技能。它看起來容易,其實做起來難,需要我們在平時多多練習,培養技巧。



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