《哈佛商業評論》的一篇文章，分享了一個高效處理工作的四象限圖。四個象限分別代表了：事務的優先順序、你對事務的忍受程度、提升效率和委派任務，每個象限下，都有幾個相應的問題需要你回答。文章建議，通過回答這些問題，你可以將每天待辦清單上的任務分類，更高效地完成工作。
第一個象限：事務的優先順序。首先要找出最急、最重要，並且能夠發揮自己專長的事項。決定事務優先順序時，你可以問問自己：哪些是既緊急又重要的任務？有什麼最關鍵的技能和知識，只有你能提供？哪些任務充分利用了你的獨特才能？你沒完成任務的話，會不會阻礙別人的進度、對他人產生什麼影響？你在完成過程中的瓶頸是什麼？
第二個象限：你對事務的忍受程度。對於不喜歡或吃力不討好的工作，人們往往會想把它們排在後面。如果你正面臨著因為晉升或組織重組而接下的新任務，或是在學習新領域的知識技能，文章建議，你應該把那些讓自己感到痛苦的任務往前提。同時，也要思考“為什麼重要的事情會讓你焦慮或拖延？”拆解這個問題並找出解決方法。分析你對事務的忍受程度時，你可以自問：哪些重要任務讓你不開心？想到或執行什麼任務時會引起你的焦慮和壓力？哪些任務很重要很關鍵，你卻依然會拖延它們？
第三個象限：提升效率。減少那些費時費力卻沒有價值的任務，可以想想：哪些任務帶給你快樂，卻要花費很多力氣與精神？哪些是你相信有價值，但其他人卻不以為然的工作？
第四個象限：委派任務。儘量把職能範圍外、你不擅長的工作，交給真正的專家處理，把時間用在最有效率的工作。你可以問問自己：哪些事重複性高而且乏味？哪些是價值低的工作？哪些任務可以外包給專家？
以上，就是幫你發揮最大工作效率的四象限圖。希望對你有幫助。
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