如果你是招投標項目小白,務必要知道的流程!5步輕鬆掌握!

安安管家今天跟大家講解小白都能看得懂的招標全流程(文章末尾有彩蛋)

1、 中標三要素

從保證中標的因素來看三個因素最為重要,首先是關係,其次是能力,最後才是價格。關係指與用戶的關係,既有最終用戶又包括招標單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是投標的價格。


如果你是招投標項目小白,務必要知道的流程!5步輕鬆掌握!


2、投標人應當掌握投標文件拒收情形,避免功虧一簣、失去投標競爭資格。

以下情況時,投標文件將被拒絕接收:

1、投標文件逾期送達,即在招標文件規定的投標截止時間之後送達的投標文件;

2、投標文件未按招標文件要求密封;

3、實行資格預審的招標項目,未通過資格預審的申請人提交的投標文件。

注意:

電子招標投標項目,投標截止時間後提交的電子投標文件,以及未按規定加密的電子投標文件均會被電子招標投標交易平臺拒收。


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3、投標文件的送達(即遞交投標文件),應當注意:

一、送達時間:

招標文件中通常會明確約定投標文件遞交的截止時間,也就是常說的投標截止時間。投標文件必須在招標文件規定的投標截止時間之前送達。在招標文件要求提交投標文件的截止時間後送達的投標文件,招標人應當拒收。

二、送達方式:

投標文件可以是直接送達,即投標人派授權代表直接將投標文件按照規定的時間和地點送達。投標文件也可通過郵寄方式送達,郵寄方式送達應以招標人實際收到時間為準, 而不是以郵戳為準。

三、送達地點:

投標文件應嚴格按照招標文件規定的地址送達。投標人因為遞交地點錯誤而逾期送達投標文件的,將被招標人拒絕接收。


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4、合同管理作為招投標之後的一個重要環節,不管是對保護各方的利益,還是保證項目的順利執行都起著重要作用。因此,在簽訂合同和合同管理過程中,招標人可以採取有效措施,對有可能影響履約的情形進行防範。

一、招標人與中標人簽訂合同過程中,應在招標文件基礎上,根據每個項目的特殊性,編制出以預防為主、條款清晰完整、可操作性強的合同,最大限度地明確參建各方的權利和義務。同時,明確合同變更條件、原則、程序、計價方法,約定合同違約情形與違約處理辦法等事項。履約過程中如發生中標人違約,招標人就可對其違約處理做到“有章可循”,以保護自身合法權益。

二、合同執行過程中,招標人更是要加強對有低於成本價投標嫌疑的中標人的履約管理,包括:

1.合同條款需按招標文件要求,進一步明確違約情形和責任。必要時,合同履約過程中,招標人和中標人可以簽署補充協議,對一些特殊違約情形進一步明確責任;

2.加強材料、設備、成品或半成品質量的入場檢驗、檢測,以及製造、安裝過程,特別是隱蔽項目的檢查和抽查,防止中標人履約過程中“以次充好”;

3.按合同約定要求中標人提交履約擔保、預付款擔保,分次支付合同價款的,應對歷次付款進行彙總、複核,以防止合同價款的錯、漏和重複;

4.嚴格履約進度控制與管理,分解履約計劃並適時作好履約日誌,包括開始、完成時間,以及過程中一些特殊事件、緣由和處理記錄等,特別是中標人不履約或是實質上停止履約,造成履約計劃不能如期實現等客觀事實及相關證明材料等;

5.對中標人“坐地起價”實質不履行或停止履行的,依法行使解除合同權,以保護招標人合法權益等。

綜上所述,投標人報價低於其個別成本行為違反市場“公平競爭”原則,影響項目履約,使國家利益、社會公共利益和當事人的合法權益收到損害,必須對其進行有效治理。但判定一個企業的投標報價是否低於其企業成本,客觀上沒有量化指標,實踐中評標專家也難以把握,法律法規也沒有非常明確的實施細則。市場千變萬化,對不斷出現的新的問題與矛盾,相信隨著時間的發展,不斷的探索,招投標領域會越來越規範、越來越完善。

5、招標全流程

1、招標文件購買:詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,並準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。

2、報名方式分為:現場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。

3、現場報名:需攜帶報名所需的資質文件及報名費用到指定地點進行報名。 報完名後,向招標代理機構索取招標文件和發票或收據。

4、傳真報名:需將招標文件要求的資質文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真後打電話確認招標代理機構是否收到並索取招標文件。

5、報名常用資質文件包括但不限於:

法人代表授權委託書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函

報名時間:如果時間允許,應在報名截止最後一天報名,前期報名材料需準備好。

所以說,招投標是一個辛苦活,無論是人力物力財力缺一不可,所以,為了滿足小夥伴的需求,安安管家推出了招投標信息訂閱推送功能(免費),根據你選擇的地區每天微信推送,省去篩選信息的時間,但前提是你是從事安全消防、環保行業!


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