大學畢業了,檔案怎麼辦?看看畢業生的那“檔”事!

馬上就要到畢業季了,畢業生檔案有什麼用?該存放在哪裡?

單位或人才服務機構 接收管理檔案

檔案是指人事檔案,是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據。它與轉正定級、職稱評定、辦理各種人事手續、工齡計算、養老等都有關係。


大學畢業了,檔案怎麼辦?看看畢業生的那“檔”事!


南京市人才服務中心副主任李建春告訴記者,工作中碰到很多這種情況,畢業生過了三五年、六七年以後,忘記檔案在哪裡了,等他遇到事情的時候,或者等他找到檔案以後,檔案裡面也缺少相應的材料,那就無法給他出具相應的證明。

因此,大學生畢業之後,還是要妥善處理檔案的。


大學畢業了,檔案怎麼辦?看看畢業生的那“檔”事!


記者從江蘇省招就中心瞭解到,落實了就業單位的大學生,單位也能夠辦理人事代理的這種,就把檔案轉到人事單位所在的人才中心 ;第二個的話就是轉回到原籍,比如說他確定回原籍工作,但暫時還沒有落實真正就業單位;第三種的話就是個人願意在哪個地方發展,然後在當地辦理了畢業生接收手續的,就相當於先錄入後就業這種情況的,轉到託管的機構去。

畢業後沒有立即就業 學校暫存檔案


大學畢業了,檔案怎麼辦?看看畢業生的那“檔”事!


由於檔案是不允許個人保存的,對於沒有立即就業的畢業生,可以將檔案轉到生源地,或者經過學校同意暫時留在學校。

據瞭解,江蘇未就業的畢業生可以把戶口和檔案在學校委託保管兩年,兩年以後再根據就業和戶口狀況把檔案從學校遷出去。

從2018年開始,未就業的南京高校畢業生又多了一個渠道保管檔案,可以將檔案託管給南京市人才服務中心。

李主任告訴記者,畢業以後在南京暫時沒有落實單位,通過"寧聚計劃"直接在公安部門申請把戶口落在南京,就由南京市人才服務中心來託管他的檔案。


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