之前, AppSo 就給大家介紹過 iOS 版的 Spark ,多年之後, Spark 在 iOS 上依然是評分最高的郵件 app 之一,他的評分高達 4.8 分。而現在, Spark終 於推出了它的 Android 版本。
用 Spark 管理來自 Gmail、 iCloud、Exchange 的郵件,有什麼特別的優點呢?這是一款集合了各種郵件管理軟件的特殊功能,但是操作界面又能保持簡潔流暢的工具。
尤其 Spark 上有非常豐富多樣的郵件任務安排工具,可能對大多數朋友都有幫助,例如延遲處理、安排寄信、稍後追蹤等等。
![高分邮箱应用 Spark 推出 Android 版,一步拯救你杂乱的邮件](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
在以時間管理邏輯整理郵件的 Google Inbox 即將被退休之際, Spark 登上 Android ,說不定會成為某些使用者的新選擇。
而對於已經從 Google Inbox 又回到 Gmail ,並且同樣會善用 Gmail 時間提醒功能的我來說,則可以幫大家比較看看, Spark Android app 與 Gmail app之間,有哪些關鍵不同?又有哪些相似功能?
下面我以 Spark Android app 的功能為主軸,一邊分析它的功能應用,同時說明在 Gmail 上是否有類似功能,或者這是 Gmail 目前所缺乏的功能。
Smart Inbox 自動分類收件箱
首先, Spark 擁有一個叫做 Smart Inbox 的收件箱(見下圖),可以幫郵件自動分成幾類:
- 個人任務(尚未看過的重要郵件)
- 通知型郵件
- 新聞型郵件
- 已經看過的郵件
等等。這對於收件箱很雜亂,一下子不知道應該優先處理哪些郵件的朋友來說,確實有用。簡單來說,就是通過自動分類,第一時間可以看到:「我還沒看過與處理過的郵件」。
並且隔離那些可能是干擾的通知型、新聞型郵件。
不過,這個功能其實 Gmail app 也一直做得很好(見下圖),而之前的 Google Inbox 做得更好,有更多自動分類。
最關鍵的不同,可能是 Spark 會把[尚未看過]的郵件自動歸在最上面一類,這些郵件可能是需要優先確認的。而 Gmail 要在網頁端才有類似功能。
但是因為我習慣了「每天清空收件箱」的工作流程,所以我的收件箱基本上就只有應該處理而未處理的郵件,不會有其他郵件,所以這一點對清空收件箱的工作者來說,效果相對不明顯。
時間安排與郵件整理
接著, Spark 提供了非常多樣化的郵件時間安排功能,總共有三種時間安排方法。
第一種,可以把目前還不需處理(或者到特定時間要看到)的郵件加上「延後時間提醒」。例如兩個月後的訂房郵件、下週的會議資料、一個月才要開始進行的報告任務。
打開郵件,右上方會有[鬧鐘]按鈕,可以設定延後提醒的時間,一旦延後,這封郵件會暫時從 Spark 收件箱消失,放入 Snooze 清單,提醒時間到才又出現在收件箱。
這個功能,目前 Gmail 也同樣具備。
第二種,可以把先寫好內容的郵件「安排到指定時間寄出」。例如連假後的重要問候通知、跨時區工作的延後寄信等等。
在 Spark 撰寫郵件時,點擊右下方的「傳送安排」按鈕(傳送符號加上時鐘圖像),就可以設定安排寄出的時間。
這個功能, Gmail 前兩天也才宣佈會陸續更新到目前的 Gmail 用戶的網頁、 app 端(我目前尚未看到)。
第三種,寄出郵件後到某一個特定時間點提醒我追蹤是否有回信。可能是一封重要的邀約信,或是需要追蹤進度的郵件。
同樣的在 Spark 撰寫郵件畫面,點擊右下方的 Reminder 按鈕,就可以設定這種特殊的通知。如果通知前都沒有收到回信,那麼通知時間到, Spark 就會提醒你要追蹤這封郵件的後續進度。
這個功能 Gmail 雖然沒有,但有兩個方式實現他:
- 同樣用[延後提醒]功能去追蹤某封郵件即可。
- Gmail 會自動判斷那些寄出很久而沒有回信的郵件,主動在收件箱通知你(但因為是自動分析,所以需要百分之百提醒的郵件就不適用。)
另外, Spark 還有一個 Pins 的釘選功能,可以標註重要郵件。不過這個功能其實就是 Gmail 的加上星號而已。
郵件界面操作
Spark 的郵件界面速度快,而且功能多但足夠簡化,讓啟動什麼功能都很便捷。
例如我很喜歡他的「插入簽名」功能,直接設計在撰寫新郵件的最尾端,可以一次設定好多組簽名,隨意替換插入。便利性與功能性上都很好。
而 Gmail 雖然可以在網頁端用《罐頭信息》建立多組簽名檔並隨意替換,但手機Gmail app上還無法連動,這部分Spark確實更有彈性。
另外目前 Gmail app 中可以自訂兩種滑動手勢來管理郵件。
而 Spark 中可以設定四種手勢,讓我們在收件箱快速完成刪除、封存、星號、延後提醒(Snooze)等功能。
特殊團隊協作功能
Spark 還有一個很特殊的設計,就是可以「建立團隊」,邀請合作者一起協作。
協作什麼呢?一起討論某一封郵件要怎麼回應?一起討論這封郵件這樣寫可不可以?或是一起修改草稿?
可以把收到的郵件、寄出的郵件,加入「團隊群組」,邀請有使用 Spark 的夥伴加入,那麼就會形成一個針對這封郵件的聊天室,大家都可以看到郵件內容,並且進行討論。
這和寄出群組信不同的是,團隊的人不在郵件副本或密件副本中,不需要回信討論。而是直接在 Spark 的團隊協作中一起進行「幕後」討論。
如果這封郵件還是尚未寄出的「草稿」,那麼團隊裡的人甚至可以一起編輯這封郵件!
這是目前 Gmail 尚未具備的功能。
密碼鎖
另外, Spark app 端還提供了密碼鎖,如果你的郵件特別機密,可以在 app 再設定一個密碼鎖,讓可以打開你手機的人,無法打開你的郵件信箱。
小結
來總結一下, Spark 擁有而 Gmail 沒有或沒那麼好的功能有:
- 自動分類未讀且重要郵件( Gmail 需要一些設定才能這樣顯示)
- 更完整的時間安排功能:延後郵件、安排寄信、通知追蹤( Gmail 其實也有部分功能,但 Spark 功能作得更加明確)
- 更有彈性更快速替換的簽名檔
- 更多樣化的手勢管理郵件
- 特殊的團隊協同合作功能
- 密碼鎖
這是我測試過程,有感的幾個特殊功能。
而 Spark Android 版其實還缺少了 iOS 版上的一些特色,例如和其他雲端服務連動等等。不知道這樣看下來,你會想要試試看 Spark 來管理郵件嗎?
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