常德全媒訊（記者 吉喆）去年起，常德市武陵區開始全面推行辦公自動化，以往的紙質“紅頭文件”需要當面呈報、籤批、領取，現在只需在線上客戶端操作即可完成。減少冗餘環節，即保持了政令暢通，也推動行政效能跑出了“加速度”。
在武陵區委辦秘書組的辦公室裡，工作人員何昱葶正在通過辦公自動化系統，將區食安辦呈報的文件上報。除去分管領導，還需要有區委辦主任和區委書記的簽字，而此時區委書記正在外省參加招商活動。
通過手機客戶端，相關領導不管身處何處，都可以利用“碎片時間”進行掌上閱批；如果超過一天未處理，還會有手機短信對其進行提示。僅僅過了不到4個小時，這份文件就被籤批完畢，准予下發。
武陵區委辦公室秘書組工作人員 何昱葶：一份文件從我這裡，到我的分管領導、到區委的分管領導、再到書記籤批，可能最快也要通過三天，慢的話如果是遇到領導出差，可能一個星期都籤不下來。通過電腦和手機端的傳閱和籤批，一份文件快的話，我們可以在我收文之後一天之內把它簽下來。
在武陵區長庚街道的檔案室內，存放著歷年來接收上級文件的存檔，多的時候一年近20盒，少的時候也有8、9盒。但從2018年起，上級下發的紙質“紅頭文件”，已經不足1盒。辦事員蘇慕芸以前接到的工作電話裡，10個至少有4、5個是通知領取各類文件，公車改革後時常需要開著私家車跑來跑去，街道分配給她的工作時常需要加班才能完成。通過辦公自動化系統，上級下發的各類文件不僅可以通過電腦、手機接收和轉發，後續整理、歸檔也簡便了許多。
武陵區長庚街道黨政辦 辦事員 蘇慕芸：我們會經常跑到各種各樣的辦公室，拿各種各樣的加急文件，有時候可能才到回來的半路上，然後又會接到另外的辦公室打來的電話，要去拿另外的文件。辦公系統簡化之後，我們覺得給我們基層的時間更多了，我們有更多的時間去做自己的工作。
去年開始，武陵區約135個黨政及事業單位全部納入了自動化平臺辦公，上千份文件通過線上傳遞，一般文件閱批時間從之前的3-5天，縮減到了3-8小時；辦公經費相較於之前減少15％。相關領導不需要守在辦公室等待文件送達籤批，普通辦事員也不用反覆“跑腿敲門”，形式主義和官僚主義得到有效遏制。
武陵區委辦公室常務副主任 喻天明： 把機關辦事人員和街道社區基層幹部，從以往堆積如山的文件中解放出來，讓大事小事都在掌上溝通、掌上辦結，既可以提高辦事效率，又減少了形式主義的滋生，讓全區幹部群眾都能想實招、辦實事。
閱讀更多 常德全媒 的文章
