一名老師如果能得到校長的表揚，肯定會產生更大的工作動力。但表揚也不能濫用，校長應在表揚的範圍、方式、導向等方面仔細考慮。
首先要避免表揚的三個誤區。
一是表揚“帶病上課”。“帶病上課”這幾個字我們常常會在各種報刊、優秀教師事蹟介紹中見到。我們在感動之餘，是否也該反思一下，這樣的行為真的值得提倡嗎?很顯然，教師帶病上課是“因小失大”，得不償失。作為校長，在平時的工作中，不應大力提倡教師“帶病上課”，而應去切實地關心他們，勸導他們看好病後再上課，這樣不僅讓老師感到校長有“人情味”，而且會使他們在工作中更有活力。
二是表揚“加班加點”。加班是教師經常遇到的事情。雖然我們法定的工作時間是8 小時，但有時會遇到上級突然佈置的任務或為學生提優補差等情況，老師們就不得不加班。教師的工作和勞動具有創造性的特點，全面育人靠的是心與心的交流和溝通。然而，加班大都是進行集體勞動，容易使教師產生從眾的心理和行為。久而久之，教師的個性被消磨在其中，是得不償失的。所以，從人文關懷和和諧的角度看，校長不宜大力表揚“加班加點”。
三是表揚過度。很多人都崇尚表揚的教育方法，但只有正確、恰當、巧妙的表揚才能深入人的心靈，激發人的動力。曾聽過這樣一個故事:有甲、乙兩位校長，甲校長是一個不苟言笑的人，也從不輕易讚美一個教師，除非那個老師做出比較大的成績。因此，許多教師對於能受甲校長的表揚感到很幸福，並往往會因此而深受鼓舞，幹勁也更足了。甲校長退休後乙校長接任。乙校長深受賞識教育的影響，無論是平時，還是大會小會，總會不遺餘力地表揚，平均下來很多人每個星期都要被表揚兩三次。一開始，還有些效果，但到後來，卻收效甚微。有的老師甚至認為自己的成績那麼大，卻與那些一點點成績的老師相提並論，無疑是說自己所創造的價值等同於那些小成績的價值，因此，有些受到表揚老師不但不高興，反而有一肚子氣。這樣的表揚卻起了反作用。
其次，校長表揚下屬，還要做到“八項注意”。
1.注意表揚的場合。同樣是表揚，在不同的場合可能會產生不同的效果，一般說來，下屬做出了突出的業績，適宜在鄭重的場合如大會上做出公開表揚，這樣顯得莊重、嚴肅;是一般的成績，如果再召開隆重的表彰大會，就有點小題大做了。
2.注意表揚的時機。校長的表揚是對教師工作的認可，在學校管理過程中，如果校長對教師的成績視而不見，教師的心裡就像潑了一瓢冷水，缺少前進的動力。遲到的表揚往往會失去表揚的作用，要使表揚具有激勵作用，表揚就應及時有效。
3.注意表揚的對象。人們常說：“批評用電話，表揚用喇叭。”用“喇叭”表揚雖然能夠滿足受表揚人的精神需求和自豪感，但也應因人而異。對性格內向、不善張揚的教師，表揚時不宜用“喇叭”，而應選擇最佳的時機、恰當的場合巧妙地進行表揚，讓他們享受到領導和同事們的關懷與鼓勵，以達到成功激勵的理想效果。
4.注意表揚的態度。校長在表揚下屬時，貴在實事求是。如果下屬感覺到領導者是在故意表揚他，就會認為領導者是虛偽的，從而產生逆反心理，形成對領導的不信任感。表揚一定要實事求是，切忌過分誇大或一味貶低。
5.注意表揚案例的典型性。所謂典型性，就是被表揚者有而其他人不具有的特性。作為領導者，校長在讚揚一位下屬時，一定要注意讚揚這位下屬所獨有的那部分特性，如果校長對某位下屬的讚揚是所有下屬都具有的能力或都能完成的事情，這種讚揚會讓被讚揚的下屬感到不自在，同時引起其他下屬的強烈反感。
6.注意具體表揚和籠統表揚要相機進行。所謂籠統表揚就是表揚集體裡的所有成員，不具體到哪個人；具體表揚既指表揚具體到個人，又指具體到某件事情。籠統表揚和具體表揚，何時使用前者，何時使用後者，這就需要校長掌握好火候，科學進行。
7.注意表揚的有效性、導向性。校長表揚的人和事所代表的方向，應該是學校發展的主流方向，藉助表揚來弘揚先進，鞭策落後。但如果校長表揚的不具有導向性，就難以引發其他教師的情感共鳴，更不能提振士氣，也就難以有效了。
8.注意表揚要公正，一視同仁。校長表揚下屬，要站在一個公正的立場上，決不能看人下菜碟。
表揚是一把雙刃劍，校長用好了能夠促進教師的工作積極性;用不好，反而會挫傷一些教師的工作熱情，一校之長，當慎重用之。
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