一、物業前臺接待人員接聽電話時:
1、您好,××物業,我是××,很高興為您服務!
2、請問您是哪裡,有什麼可以幫到您的嗎?
3、請稍等。/讓您久等了。(遇需瞭解情況、查詢信息、找人接聽電話等狀況)
4、好的,請您稍候。(需安排人員提供服務或需辦理相關手續時)
5、謝謝您的寶貴意見,感謝您對我們工作的支持。(聽取投訴意見後)
6、不客氣,這是我們應該做的。(當客戶表示感謝時)
7、很抱歉,請您諒解。(無法滿足客戶要求時)
8、這個事情您需要與××部門聯繫,聯繫方式您方便記錄一下嗎?是否需要我替您聯繫對方。
9、對不起,請您原諒。(投訴事項給客戶造成不良影響時)
10、祝您節日快樂!(遇節日結束語)
11、祝您週末愉快!(遇週末結束語)
12、請問還有什麼可以為您服務的嗎?如果對方答覆沒有,由對方先掛機,隨後再掛斷(結束語)。
二、物業服務人員接待來訪、投訴人員時:
12、您好,很高興為您服務。
13、請問有什麼可以幫到您的嗎?
14、請您稍等一下,我馬上為您處理。
15、我立即處理這個問題,大約在××時間給您答覆,請問怎樣與您聯繫?(聽取投訴意見後)
16、這個事情您需要與××部門聯繫,聯繫方式您方便記錄一下嗎?是否需要我替您聯繫對方。(遇訴求超出服務範圍等情況)
三、物業維修人員上門服務時:
17、××先生/女士,您好!我是××物業××管理處維修人員××,很高興為您服務!
18、請問現在可以開始嗎?
19、請您稍等(當客戶催促時)。
20、我已經修理好了,請您檢查一下。
21、好的,我再看看。(當客戶對維修結果提出異議時)
22、謝謝,麻煩您確認一下,請在報修單上簽字。
四、物業保安人員接待來訪時:
23、您好,請問您找誰?
24、請您稍等一下。(為來人聯繫相關人員時)
25、對不起,您要找的人不在,請改天再來。
26、麻煩您辦理一下登記手續。
27、請您出示相關證件。
28、謝謝您的配合。
29、請走好,歡迎再來。
30、對不起,打擾了。(上門走訪、查巡離開時)
五、物業保安人員對車輛進行管理時:
31、您好,請辦理臨時停車手續。
32、請出示您的證件。
33、對不起,請您按規定方向行駛。
34、對不起,請您將車停在車位上,關好車門車窗,謝謝您的合作。
35、對不起,我們有明文規定,請您諒解。(當客戶提出異議時)
36、您好,您的停車費是××元,這是您的停車費收據,請收好。
六、物業保潔人員進行小區保潔時:
37、對不起,方便的話您您讓一讓,這裡需要打掃一下
38、對不起,打擾您了。
39、請不要隨地扔垃圾,謝謝。/請不要在牆上亂寫亂劃,謝謝。
40、地面剛剛拖洗,請您注意安全。
七、物業綠化人員進行小區綠化維護時:
41、請讓一下,謝謝合作。(有人員在綠化工作現場時)
42、對不起,請不要踩踏××(草皮、花卉等)。
43、請不要損壞植物,謝謝。(遇折枝、在綠地晾曬、懸掛物品等情況時)
八、物業電梯管理人員為乘梯人員提供服務時:
44、您好,請問您到幾樓?
45、對不起,電梯還可以上人,請大家再往裡挪一步。
46、××層到了,請走好,再見。
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