新型冠狀病毒來勢洶洶。
非常時期，家居建材行業品牌企業和終端零售商，都面臨著巨大的壓力，甚至有人悲觀地說：“或許，你我離破產也就一兩個月。”
面對低迷的市場、焦慮不安的家居建材行業企業和老闆，今天開始，廣州建眾在微信公眾號中開啟【戰“疫”行動】專欄，為行業賦能。
受疫情影響，從2月3日開始，很多企業開啟了在家辦公的模式。
隨之而來的挑戰是，管理和溝通效率會下降。那麼，在家辦公如何保持高效狀態？加強同事間的協作呢？
在家辦公，可能會遇到的困難
在家工作雖然爽，但除了要有強大的自控力，還需要抵抗各種“動態”和“靜態”的干擾，所以，這段時間在家辦公的你，可能會遇到以下幾個問題：
1、外界影響，容易分心
你會發現白天的噪音非常多，例如鄰居裝修房子的聲音、大聲說話的聲音、路上汽車經過的聲音，都會讓人抓狂，無心工作。
即使沒有噪音，在家辦公也非常容易分心，寵物、鄰居、快遞、舒服的床和沙發，甚至書籍都會分散你工作時的注意力。
過多的干擾會讓一天8小時的工作效率，延長到12個小時甚至更長的時間才能完成。
2、難以進入工作狀態
無法出門的你，肯定是身穿睡衣，一整天都宅在家裡，這樣的休閒狀態，也會嚴重影響你工作時的積極性。
3、缺乏工作和家庭生活的分割
人是容易受環境影響的動物，對於許多職場人士來說，在家工作的壓力其實更大，因為分不開工作和生活的場所，反而會讓他們覺得自己時時刻刻都在工作。
上班時需要一個安靜嚴肅的工作場所，下班需要一個舒適方式的住家環境，如果兩者混為一談，沒有一顆強大的內心，是很難平衡好工作和生活的。
4、自控力不足，降低工作效率
在公司上班都很難做到一天8小時都在工作了，更何況現在把工作場所放在了家裡，那是極大的考驗著一個人的自控力。
犯困了是堅持完成手頭的工作還是先睡一覺，心情煩躁時要不要繼續處理工作，工作累了要不要留到明天再做？
以上種種的糾結，都在無形中消耗了你的精力和時間，效率自然也大大的下降了。
公司如何提高管理與工作效率
因此，在家辦公雖然有利於應對疫情，但天然對工作效率產生影響，這就需要通過“目標、任務、控制點、舉措、計劃、責任人、標準、資源和支持”等方面形成系統思考，落實到日常工作表，將任務逐步細分至人頭，細化工作和時間節點標準要求，才能實現協同。
1、將目標進行拆解
目標包括多個維度，公司層面，可以將目標拆分為部門層面，部門可以將目標拆分為小組層面，小組可以將目標拆分到個人層面。
任務是將目標細分到日常的工作任務，控制點是該項任務需要完成的控制點有哪些，舉措是日常的工作，計劃包括時間計劃、動作計劃、預算計劃等。責任人則要將任務明確到人頭，明確主責人和配合人，確保“事事承接目標，事事落實人頭”。
2、任務明確，提高導向作用
任務細分之後，由於缺乏管理人員及時的反饋，所以要將工作任務的標準也明確出來，包括結果的標準、動作的標準、能力的標準等，要儘可能用量化的方式，將任務明確化，提高導向作用。
資源和支持，囿於物理距離，協調成本較高，所以提前將資源和支持界定清晰，可以有效的應對工作目標。
3、加強定期溝通，堅持早晚會制度
早會制度，比如說，早上9點，部門開個語音會議，溝通一下今天要做的事情，以及每個人分別要做什麼，大家互相提個醒，要開工了。
每日早會需要團隊成員都參加，每個團隊成員只需要講3個問題：昨天我完成了什麼？今天準備完成什麼？目前遇到的困難是什麼？講的過程中不允許打斷，講完就結束每日早會，時間控制在15分鐘以內。
晚報告制度，到了晚上，每個人在線把自己的報告發出來，講一下今天做的事情，每件事做到了什麼程度，今天有一個怎樣的結果交付給大家。
4、準備好線上協作文檔
做好遠程辦公，要學會利用現有的即時通訊工具和辦公協作工具。
在線協作文檔（石墨文檔、騰訊文檔、金山文檔、Google文檔）可以快速收集不同人員的內容，既提高文本效率，也可以將做好的內容通過鏈接分享出去，提高傳輸和溝通效率。
此外，還可以利用團隊知識庫工具（語雀）、白板工具（比幕魚、GitMind）、在線視頻會議工具（釘釘、騰訊會議、Zoom、TalkLine、華為雲）、資料收集整理工具（有道雲筆記、印象筆記、為知筆記、幕布）、溝通協同工具（企業微信、釘釘、倍洽、Teambition、明道雲、Worktile、Tower、飛書、TAPD）等多種方式，實現遠程辦公，在線溝通。
個人如何提高工作效率
1、準時起床，穿戴整齊
當做正常上班一樣，準時起床，換上正式的衣服，這是一種儀式感，會將你拉入工作的狀態，很大程度上提高協作效率。
2、不要在休息區域辦公
把休息和辦公的場所分開。比如，早上從臥室起床，穿戴整齊，帶著揹包正式走進書房，相當於到辦公室正式開始辦公了。
3、開始工作前做一張to do list
在公司上班時，周邊環境能讓你清晰自己今天要做什麼，但一個人在家時，沒有領導的監督和同事的提醒，很容易做著做著就忘記自己要幹嘛了。
所以每天開始工作前，用便籤列一張to do list（今日待辦清單）貼在電腦上，清晰自己當天的工作任務。
儘量記在紙上、電子設備上，別都靠腦子記，把大量短期記憶釋放出來。這樣的清單也利於把工作任務分解量化，落實起來更容易。比如，今天要聯繫什麼客戶，瞭解什麼進度，要完成多少頁的策劃方案……
4、採用番茄工作法辦公
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法將極大地提高你的工作效率，還會使你獲得意想不到的成就感。
2020年，可能不會太容易，身處漩渦中的我們，無論是企業還是個人，都必須共克時堅。
但沒有一個冬天不會過去，沒有一個春天不會來臨！！只要我們相信相信的力量，堅持堅持的價值！一定能戰勝疫情。
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