市检察院:线上线下齐开工,案件管理不停摆

2月3日开工以来,威海市检察机关科学应对疫情防控形势,积极研究加强检察业务工作方案,做到疫情防控和办案“两不误”。

在战“疫”期间,案件管理办公室承担着案件受理、流转和律师接待等沟通衔接工作,案件管理工作不停摆是疫情防控期间检察工作正常运行的前提。截至目前,全市检察机关案件管理部门已受理案件60件,接待律师5人次,律师电话咨询31人。

“第一时间”发布公告

“案件管理大厅是唯一的外来人员的出入口,必须要采取有效措施保障前来办理业务人员及工作人员的健康安全。”1月30日上午,在市检察院党组扩大会暨疫情防控领导小组会议上,案件管理办公室主任钱兵提出建议。

当天下午,威海市检察院通过新媒体平台对社会发布了《关于做好疫情防控期间案件受理、律师接待、群众来访工作的公告》,要求相关业务可线上办理的尽量线上办理,必须前来办理的需提前与案件管理部门联系,方便提前安排“一站式”办理,避免不必要的人员流动、接触。

全市案件管理部门第一时间将公告转发至律协、公安等部门,及时向辩护人、代理人和办案机关传达疫情防控期间业务办理须知,节约时间,提高疫情防控及业务办理工作质效。

2月3日,威海市检察院案件管理办公室又制定了《关于疫情防控期间案件受理、律师接待和案件程序性信息查询工作实施细则》,对相关工作进行了进一步规范和细化。

把好案件受理“第一道关口”

作为检察机关的对外窗口,案件管理大厅就是前线。虽然春节假期延长了,但是由于办案期限临近届满,案件管理办公室的工作人员还是在大年初七就返回了工作岗位。

“外部移送的案卷是由我们分流、送达的,我们必须把好消毒防护的第一道也是最关键的一道关口,才能保证送到业务部门的材料安全、放心。”乳山市人民检察院检察院检察业务管理部孙辉说道。

市检察院:线上线下齐开工,案件管理不停摆

疫情发生以来,乳山市人民检察院检察业务管理部配备了酒精、口罩、一次性橡胶手套等防护及消毒用品,并与公安机关积极沟通,对公安机关到期案件集中收案、对案卷及随案资料进行全面消毒处理,2月3日以来,该院共受理案卷30本、文书18件,在分流之前,均对外部移送的材料进行全面消毒,保护案件管理人员自身的同时,也对接收部门负起责任。

市检察院:线上线下齐开工,案件管理不停摆

受威海市检察院办公场所条件限制,市检察院的案件管理大厅设在办公楼三楼。疫情防控期间,原则上禁止外来人员进入办公楼。市检察院案件管理办公室将受理窗口前移,对威海市公安局、海关缉私分局和威海市监察委员会移送的案卷材料、文书等,设置专人对接,确保不进办公楼仍能保证案件规范受理。

防疫值勤与案件管理同步进行

对于基层检察院来说,防疫工作的任务重、压力大。环翠区检察院在大年初三就全员返岗待命,并很快投入到社区、卡口防疫一线工作中。

该院检察业务管理部8名工作人员,其中6名抽调到高速收费站、竹岛办事处富华社区值勤,2名女干警留守处理案件管理工作。其中一名女干警父亲刚刚过世,忙完父亲后事第一时间回到了工作岗位,着手准备月初统计报表。

在前方一线的同志们顶风冒雪,留守的同志们也肩负起了案件受理、律师接待的重任。年后至今,该院已受理各类案件13件22人,案卷材料以及律师材料均于当天流转业务部门,一刻也没有耽误。

实时“在线”做好案件受理、律师接待

“您好,我是山东业诺律师所的律师,我要办理律师阅卷手续。”

“您好,请出示您的有效证件,并接受体温检测。请稍等,我们刻录好光盘后再递给您。”

在文登区检察院门口,前来阅卷的律师被“拦在了门外”。疫情防控工作启动以来,案件管理部门倡导律师申请提交证据材料、申请变更(解除)强制措施、申请收集(调取)证据材料等事项的,均采取电话提前预约、网上提交材料的方式,推进“一站式”服务。

市检察院:线上线下齐开工,案件管理不停摆

同样的操作也出现在荣成市检察院。2月10日,该院审查办理的某非法拘禁案的辩护律师通过电话与该院案管部门联系申请查阅该案卷宗,并将相关证明材料网上传送至该院邮箱,案管工作人员审核无误后提前将电子卷宗光盘制作完毕,待律师到达后先在门口保安处测量体温,后工作人员直接将光盘交至其手中,尽量缩短接触时间,提高工作效率。

下一步,全市检察机关案件管理部门将严格按照最高检、省检察院关于疫情期间对案件受理、办理工作的部署要求,落实好各项防护措施,确保案件不在检察环节梗阻,充分发挥检察职能为疫情防控提供有力司法保障。


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